Administratief Deskundige
il y a 1 mois
**Code de sélection**:
- XNC23556**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
De **administratieve medewerker** wordt ingeschakeld ter ondersteuning van de verantwoordelijken in één of meerdere domeinen binnen de directie strategische ondersteuning van het DG EPI. De administratief medewerker werkt intensief samen met de verantwoordelijke collega’s, andere diensten van het DG EPI en de FOD Justitie en de beleidscel, om een vlotte samenwerking en communicatie tussen de verschillende actoren te verzekeren.
- Je zorgt voor een onberispelijke administratieve opvolging van de verschillende domeinen binnen de Directie strategische ondersteuning van het DG EPI: opvolgen van de verschillende projecten, opvolgen van de parlementaire vragen, opvolgen van de lopende projecten, opmaken van verslagen, bijdragen aan evaluatierapporten, opmaken van dossiers voor andere diensten,
- Je bent contactpersoon voor de collega’s van binnen en buiten de dienst die vragen hebben over een bepaald domein van de directie strategische ondersteuning.
- Je organiseert vergaderingen en overlegmomenten: beheren van de agenda’s, opmaken agenda, verspreiden voorbereidende documenten, boeken van zalen,
- Je beheert het archief van o.a. de lopende en afgesloten projecten, lopende en afgesloten parlementaire vragen, vergaderingen,Hierdoor kan je snel een antwoord geven op vragen.
- Je zet een structuur voor documentatiebeheer op en je bent verantwoordelijk voor de verdere uitrol en beheer ervan.
- Je beheert mailboxen, en zorgt voor een tijdig en klantvriendelijk antwoord op basis van input van de experten.
- Je respecteert deadlines en gaat pro-actief te werk om ervoor te zorgen dat de gewenste resultaten tijdig behaald worden.
**Werkgever**:
Er is 1 vacante betrekking binnen de **Directie strategische ondersteuning **van het** DG EPI.**
**Missie**
Ondersteunen, informeren en begeleiden van het management bij het uitvoeren van hun missie:
- de DG en het management ondersteunen bij het uitvoeren van de strategie van de FOD, de ontwikkeling van het penitentiair beleid en het projectbeheer;
- adviseren, helpen, begeleiden en ondersteunen van het management en/of het terrein bij de werkprocessen;
- adviseren en ondersteunen van het management bij de implementatie van een intern controle
- en risicobeheer-systeem;
- de ontwikkeling, het opstellen en verspreiden van de strategische en operationele communicatie;
- de research en development van het penitentiair beleid, met inbegrip van de (strategische) ondersteuning van het opleidingsbeleid voor de personeelsleden van het gevangeniswezen, overeenkomstig de bepalingen van de Wet met betrekking tot de organisatie van de penitentiaire diensten en het statuut van het penitentiair personeel.
**Taken**
- de opvolging van projecten, ondersteuning en beheer van procesmanagement en de coördinatie rond interne controle;
- de strategische en operationele interne communicatie;
- het beheer van parlementaire vragen en klachtenbeheer op centraal niveau;
- de coördinatie van de implementatie van de GDPR.
De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.
**Competenties**:
**Leeftijd**:
Deze functie is toegankelijk via een **startbaanovereenkomst**. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan **jongeren van minder dan 26 jaar** de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.
***
**Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum**:
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie.
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie.
**Gedragsgerichte competenties**:
- Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt ov
-
Administratief Deskundige
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinHeb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Om de **directie Werken en Materieel** te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde** administratief deskundige...
-
Communicatief-administratief Deskundige
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Communicatief-administratief deskundige**: Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Onderwijs en Vorming - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/06/2024 **De job in het kort**: Als communicatief-administratief deskundige heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de onderwijsinstellingen en het Multifunctioneel...
-
Administratief Deskundige
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG24033**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **_Ben...
-
Deskundige dossierbeheerder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps pleinBeschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt een deskundige dossierbeheerder in de primaire processen (contractueel - niveau B: bachelor/graduaat - contract van bepaalde duur) om zijn griffie te versterken. Als administratief en juridisch dossierbeheerder meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Als ...
-
Administratief Deskundige
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...
-
Administratief Deskundige Algemeen Management
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23577**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben jij de enthousiaste...
-
Administratief Deskundige
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.** Administratief deskundigen worden tewerkgesteld binnen verschillende onderdelen van de FOD Justitie. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden. Een aantal...
-
Administratief Deskundige Ict
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...
-
Administratief Deskundige
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24267**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...
-
Deskundige Juridische Zaken
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...
-
HR Deskundige
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Arts-deskundige - Directie 'gezondheid en Bijstand
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**1. Functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (afgekort als DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies. Concreet interesseren de...
-
Deskundige Archivist en Documentalist
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - CNG23026**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT**!...
-
Administratief Talent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Zo...
-
Administratief Deskundige
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23367**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Ben jij een administratief talent en...
-
Deskundige Beleidsondersteuning Opleiding
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Het is jouw kernopdracht om mee te werken aan de uitrol van het opleidingsplan. Volgende taken komen concreet aan bod: - Het procesmatig opvolgen van mobiliteitsmodules voor levenslang leren. - Het exploreren van nationale en internationale partnerschappen. - Het inhoudelijk mee vormgeven van modules en lessen binnen de opleiding...
-
Administratief Deskundige
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinHeb je een bachelor diploma en heb je interesse in aankoop en organisatie? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! **Functie** **Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien**: - Je voert de...
-
Deskundige Preventie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FEDASIL - Aanmeldcentrum Temps pleinFunctieomschrijving Fedasil zoekt een Deskundige Preventie (Hygiëne & Veiligheid) Voor het Aanmeldcentrum. Functie Doel Als deskundige preventie ondersteunt en adviseert u, in nauwe samenwerking met uw diensthoofd, de directie van het centrum in de uitvoering van werkzaamheden in het kader van wetgeving inzake veiligheid. U werkt nauw samen met uw...
-
Deskundige Preventie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Brussels, Belgique RVA Temps pleinFunctieomschrijving Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x). Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel. Functie Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Afsluiten en beheren van meerjarige leverings - en...
