Administratief Assistent Voor de Nationale
il y a 1 semaine
Voor deze functie zoeken wij een medewerker die zal werken voor het **Secretariaat van de **Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)** **van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Beheer van de facturaties aan externe firma’s in het kader van de retributie voor de veiligheidsverificaties. Dit omvat de voorbereiding, opstart en nabewerking (beheer betalingen, opmaak creditnota’s) van facturaties, rekening houdend met de wettelijke bepalingen en interne afspraken. Hiervoor zal je gebruikmaken van het facturatiesysteem Winbooks Logistics.
- Je staat in voor de telefonische en/of schriftelijke contacten met externe firma’s die vragen hebben rond hun facturatie.
- Je staat mee in voor diverse administratieve taken (archivering van brieven en dossiers, opmaak en verzending brieven,).
Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
- Om de functie te kunnen uitoefenen dient u daarenboven te beschikken over een
**veiligheidsmachtiging op niveau geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.
- In eerste instantie, een **veiligheidsverificatie** om een veiligheidsattest te bekomen. Omwille van redenen van openbare orde, veiligheid of de bescherming van de fysieke integriteit van de aanwezige personen wordt de toegang tot de lokalen, gebouwen of terreinen van de Nationale Veiligheidsoverheid immers afhankelijk gesteld van het bezit van dergelijk attest.
- In tweede instantie, een **veiligheidsonderzoek** om een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM te bekomen. Het bekomen van beide documenten is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het niet bekomen of het verliezen van de veiligheidsmachtiging of het veiligheidsattest leidt automatisch tot beëindiging van de tewerkstelling of stopzetting van de aanwervingsprocedure.
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Commercieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein**Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** Voor ons kantoor te Brussel zoeken wij een medewerker die administratieve en operationele taken uitvoert zodat de dagdagelijkse werking in het kantoor (Regional Hub) vlot verloopt. Je zal ook een commerciële ondersteuning bieden aan het commerciële team. **Bedrijfsinformatie** - Hier kom je...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Financieel Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein**Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** **Fikser voor alle problemen met financiële gevolgen** - Hoe maak je onze verkooppunten blij?_ Je ondersteunt onze verkooppunten bij de opstart, overname, stopzetting of andere problemen zoals bijvoorbeeld een diefstal. Je doet dit omdat er een financiële impact is voor de betrokken...
-
Administratief Assistent Voor de Verzendingdienst
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: Opdracht van de dienst: De afdeling bereidt de vergaderingen van het college en de gemeenteraad...
-
Administratief Medewerker Wagenpark
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein**Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** **De administratieve duizendpoot met een liefde voor auto’s** - Hoe maak jij onze collega’s blij?_ Door de collega’s binnen het team contract - en fleetmanagement op een nauwkeurige en proactieve manier administratief te ondersteunen in de dagdagelijkse taken. Door als contactpersoon op te...
-
Nationale Loterij
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps pleinAls Functioneel Analist SAP speel je een cruciale rol in het ondersteunen en verbeteren van de bedrijfsprocessen binnen onze onderneming. Je werkt nauw samen met verschillende teams om change requests en projecten te vertalen naar doelgerichte oplossingen binnen de laatste SAP S/4 HANA solution. Bovendien help je de Nationale Loterij haar processen te...
-
Administratief Medewerker Wagenpark
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nationale Loterij - Loterie Nationale Temps plein**Functie**: - De administratieve duizendpoot met een liefde voor auto’s” Hoe maak jij onze collega’s blij? Door de collega’s binnen het team contract - en fleetmanagement op een nauwkeurige en proactieve manier administratief te ondersteunen in de dagdagelijkse taken. Door als contactpersoon op te treden voor zowel interne als externe...
-
Hoofd Nationaal Coördinatiecentrum
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique werken voor .be Temps pleinFunctieomschrijving Werkgever We rekruteren 1 hoofd Nationaal Coördinatiecentrum (m/v/x) voor het Centrum voor Cybersecurity België (CCB). Het CCB heeft ook het Computer Emergency Response Team (CERT.be) en het CyTRIS-team geïntegreerd. CERT.be is de operationele dienst van het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) die instaat voor het online...
-
Nationale Loterij
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps pleinJij bent de brug die de verbinding maakt tussen de systemen We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons team om te helpen met het koppelen van verschillende systemen binnen ons bedrijf. Heb je interesse in technologie en vind je het leuk om oplossingen te bouwen die ervoor zorgen dat onze systemen vlekkeloos samenwerken? Lees dan verder!...
-
Administratief Deskundige Voor de Nationale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinVoor deze functie zoeken wij een medewerker die zal werken voor het **Secretariaat van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)** **van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: - Aanvragen voor veiligheidsmachtigingen alsook de beroepsdossiers binnen de wettelijke termijn...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Een Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Technisch Administratief Assistent(E)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: De teams van het **Spoorvernieuwingscentrum **tellen 90 medewerkers en garanderen de werken aan het spoor in heel België. Om hun werking te optimaliseren, gaan wij op zoek naar een **Technisch Administratief Assistent(e)**. Meer bepaald, houdt dit onderstaande taken in: - Je bent het **contactpunt **voor elke vraag om **administratieve...