Technisch Administratief Assistent(E)

il y a 12 heures


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
De teams van het **Spoorvernieuwingscentrum **tellen 90 medewerkers en garanderen de werken aan het spoor in heel België. Om hun werking te optimaliseren, gaan wij op zoek naar een **Technisch Administratief Assistent(e)**.

Meer bepaald, houdt dit onderstaande taken in:

- Je bent het **contactpunt **voor elke vraag om **administratieve bijstand** voor de vijf teams op het terrein. Je geeft de aanvragen door en volgt ze op bij de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS. De medewerkers op het terrein werken volgens een flexibel uurrooster en voortdurend op verplaatsing.
- Voor diezelfde medewerkers, ben je het aanspreekpunt omtrent het afleveren van **attesten **voor de **uitvoering **van **veiligheidsfuncties**:

- Toezicht op de geldigheid van certificaten.
- Het controleren van geldigheid van medische en het plannen van de nodige bezoeken.
- Planning van verplichte beroepsopleiding.
- Samenstellen van het aanvraagdossier voor de verlenging van het certificaat.
- Afgifte van het certificaat.
- Bijhouden van individuele bekwaamheidsdossiers en bekwaamheidsmatrices.

Deze certificaten hebben betrekking op de volgende functies: Treinbestuurder, Machinebestuurder op buiten dienst gestelde sporen, Begeleider voor werktreinen en Onderhoudstechnicus van spoorwegmaterieel.
- Je **controleert **of de **onderhoudsprocedures **voor het materieel worden nageleefd: verzamelen van de controlelijsten, doorgeven aan de betrokken diensten, verificatie van de teruggave waarbij toestemming wordt verleend voor de indienststelling en archivering van het geheel.
- Je bereidt de facturering voor gelinkt aan de productie van de teams en houdt de productiestatistieken bij.
- Je bent verantwoordelijk voor de **voorbereiding **van **prijsoffertes **en kleine aankoopdossiers.
- Je ontwikkelt een **netwerk **van contacten in de verschillende** interne diensten** (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratieve dossiers van de teams (archiveren van de documenten van de bestuurders, bijhouden van de individuele vaardigheidsdossiers ).
- Je werkt volgens een vast schema van maandag tot vrijdag. Af en toe (een paar keer per jaar) zal je in ploegendienst moeten werken (weekends/nachten).

**JOUW PROFIEL**:
Interne kandidaten
Deze proef is toegankelijk voor de volgende kandidaten: (FR/NL) van de Belgische Spoorwegen:

- Houders van een graad van** rang 7 **met **mínimaal 4 jaar ervaring** in diezelfde graad.
- Houders van een graad van **rang 5**.

Referentiegraad: Technische Administratief Assistent(e).

Externe kandidaten
- Je bent in het bezit van een diploma **secundair onderwijs** of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan een **professionele werkervaring** van mínimaal **4 jaar** aantonen.

Competenties
- Je beheerst perfect een van beide nationale **landstalen **(FR/NL) en hebt een operationele kennis van de tweede taal.
- Je beschikt over een basis aan technische woordenschat of bent bereid die op korte termijn aan te leren.
- Je bent vlot met **MS Office** tools: Outlook, Word, Excel.
- Kennis van SAP is een troef.
- Je hebt een rijbewijs (categorie B).
- Je gaat **autonoom **aan de slag en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent **resultaatsgericht**.
- Je bepaalt **prioriteiten **en neemt graag **initiatief**.
- Je houdt het hoofd koel in nieuwe of onverwachte omstandigheden.
- Je fungeert als **vertrouwenspersoon **en past jouw communicatie aan aan jouw gesprekspartner.
- Jouw vrienden omschrijven je als een **doorzetter**.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
**Infrabel **bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de **mobiliteitsbehoeften **van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een **duurzame samenleving**.

De** Production Plant Schaarbeek** kan rekenen op de expertise en de betrokkenheid van zo'n 400 medewerkers. Deze werkplaats staat in voor een brede waaier van **multidisciplinaire activiteiten**: productie en levering van lang gelaste rails, onderhoud van speciale infrastructuurmachines, productie en revisie van elektronische en signalisatiecomponenten, het bevoorradingscentrum van Infrabel en de werktreinen die op het hele Belgische spoorwegnet onderhoud van het spoor uitvoeren.

Het **Spoorvernieuwings



  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique CVBA De Voorzorg Temps plein

    **Taken**: - Het wegzetten van bestellingen. - Het maken van magistrale bereidingen. - Je staat elke dag klaar voor de patiënten. **Vereisten**: - Je bent flexibel. - Je hebt eigen vervoer. - Je werkt graag in teamverband. - Je bent in het bezit van een attest van farmaceutisch-technisch assistent. **Aanbod**: - Een contract van onbepaalde duur. - Je...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Technisch Administratief Assistent Field Support **biedt je administratieve ondersteuning aan de technische ploegen op het terrein, die op hun beurt instaan voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur. Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en opvolging...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 4615- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000De **FLEXIBLE GENERATION & RETAIL GBU,** gevestigd in Brussel, is op zoek naar een (m/v): **Sociaal Assistent(e) **Vlaanderen. **Jouw opdracht als Sociaal Assistent(e)** je begeleidt de medewerkers in actieve dienst bij problemen van sociale aard. Dit omvat zowel psychologische als administratieve...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E)** De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied....


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Supervision Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - Om ons team van consultants in Brussel te versterken, kijken wij momenteel uit naar een administratief bediende voor het geven van assistentie aan de cel Supervision en aan het management van infrastructuurprojecten. De cel supervion is hoofdzakelijk samengesteld uit sitecoordinators die de aanleg of bouw van de installaties opvolgen...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Administratief Assistent(e) bekleedt je een gevarieerde functie: controle en verwerking van financiële gegevens (data invoer), opmaak interne rapporten rekening houdend met de interne procedures en wetgeving hieromtrent. - Je controleert en behandelt de financiële data (input data, cashflow,) - Je zorgt voor de nodige contractuele rapportering...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de sites van Ste-Elisabeth & St-Michiel Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • Assistent(E) Clustering

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Hou je van degelijk en gevarieerd werk? Heb je een bachelordiploma op zak en aantoonbare ervaring in administratief beheer? Ben je nauwgezet en flexibel? Dan heeft hub.brussels je nodig!** Versterk onze teams die belast zijn met de dynamisering van de sectorale gemeenschappen en zet je schouders onder hun dagelijks administratief...

  • Technisch Supply Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Volgens de behoeften werk je in een Infrabel magazijn in Brussel en maak je deel uit van de Supply activiteiten. Als Technisch Supply Assistent(e) behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid: - Je neemt deel aan de organisatie van het werk en bent mee verantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning (order picking, opslag,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...