Personal Assistant

il y a 4 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats internationaux, avec une équipe de plus de 180 personnes travaillant au bureau de Bruxelles et de 20 nationalités différentes, recherche un Claims Handler Liability.
**Description**
- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages.
- Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de gestion d'agenda pour s'occuper de l'organisation de voyages souvent complexes. Une grande partie de ce travail consistera à organiser des voyages internationaux et à réserver des hôtels, à organiser des réunions avec les clients et à facturer les frais de voyage.
- Organiser, coordonner et organiser des réunions pour les clients et les avocats en envoyant des demandes de réunion, en assurant la liaison avec les parties concernées et en gérant les événements ad hoc pour les clients et les réseaux, tels que les petits déjeuners/déjeuners de travail, les conférences, etc.
- Administration de tous les dossiers (papier et électroniques). Veiller à ce que toute la correspondance interne et externe, les documents originaux et les notes soient classés.
- Gestion extensive des courriels, y compris le classement de tous les courriels relatifs aux clients ou au département, le cas échéant, et le traitement des demandes en l'absence des avocats, y compris la correspondance avec les clients, les autres avocats et les agences.
- Facturation : aide à la production de factures, ce qui inclut diverses tâches : collecte d'informations, vérification des projets, liaison avec l'associé, les collaborateurs et l'équipe de facturation pour s'assurer que les factures sont envoyées correctement et dans les délais, à l'aide des systèmes 3E et Intapp.
- Autres tâches : Fournir une assistance ad hoc aux partenaires/associés principaux en visite, le cas échéant ; mettre à jour les contacts avec les clients, les listes de clients et autres listes de diffusion à l'aide des systèmes globaux internes ; missions extérieures occasionnelles (auprès d'agences, de clients,...).
- La liste des tâches clés ci-dessus est indicative et non exhaustive, et un assistant peut avoir plus ou moins de tâches à gérer à un moment donné.

**Profile**
- Idéalement 5 ans d'expérience, de préférence dans une fonction similaire
- Maîtrise des technologies de l'information : MS Office (en particulier Word et Excel)
- Langues : très bon niveau d'anglais. Toute autre langue de l'UE est un atout.
- Une qualification formelle en secrétariat (et de l'expérience) est un atout.
- Esprit d'équipe, capacité à établir de bonnes relations de travail avec les collègues.
- Capacité et volonté de faire preuve d'initiative et de ne pas se contenter de recevoir des instructions.
- Vous devez toujours faire preuve de maturité et être en mesure d'adhérer aux pratiques de confidentialité, car vous traiterez parfois des informations sensibles et confidentielles.
- Autodidacte, fiable, flexible, soucieux de son travail et serviable.
- Bonne capacité de communication, aptitude à traiter avec des personnes de tous niveaux.
- attitude positive, proactive et professionnelle, capacité à rester calme sous pression et à travailler dans des délais serrés
- Capacité à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
- Bon sens de l'organisation et souci du détail
- Bonne présentation et confiance en soi
- Sens de l'humour

**Offer**
- Situé au centre de Bruxelles, notre client vous propose un contrat permanent dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.
- Un package salarial attractif.
- En outre, vous bénéficierez d'un large éventail d'autres avantages:

- Un large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement
- La possibilité de vous développer et de faire partie d'une équipe formidable au sein d'un employeur de premier plan en Belgique.

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Ixelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar 2 Personal Assistants voor een advocatenkantoor.Personal Assistant à Elsene Engels/FransPersonal Assistant in Elsene Engels/NederlandsTaakomschrijving:Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!Dit zijn...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Personal Assistant / Office Manager (2342052) Brussels, BelgiumOur client is looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their team in Brussels. This role offers the opportunity to work in a dynamic international environment, supporting senior executives with a variety of essential tasks. You'll manage travel arrangements, meetings, office...

  • Personal Assistant

    il y a 4 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...

  • Personal Assistant

    il y a 6 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant biedt **professionele diensten** aan. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Our client is looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their team in Brussels. This role offers the opportunity to work in a dynamic international environment, supporting senior executives with a variety of essential tasks. You'll manage travel arrangements, meetings, office operations, and liaise with various internal and external...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Personal Assistant - NL/EN, BrusselsClient:Page PersonnelLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:30ddf74fc235Job Views:3Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:As a Junior Personal Assistant, you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the...

  • Personal Assistant

    il y a 10 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein

    For its Mission to EU, Embassy seeks a Personal Assistant to the Economic Minster with following requirements: - Belgian/EU national - University graduate (degree in Law would be given preference) - Fluency in English, French (Dutch - added qualification) - Microsoft office skills - Good interpersonal and research skill - Good drafting skill **Detailed Job...

  • German-speaking Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij op zoek naar een carrière als Personal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Bij dit multinationale kantoor heb je meer dan 200 collega's in België, Nederland en Luxemburg. In de rol van Personal Assistant werk je samen met vijf collega’s, en bied je ondersteuning aan ongeveer een 30-tal advocaten in diverse...

  • Personal Assistant in Advocatenkantoor

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij op zoek naar een carrière als Personal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Bij dit multinationale kantoor heb je meer dan 200 collega's in België, Nederland en Luxemburg. In de rol van Personal Assistant werk je samen met vijf collega's, en bied je ondersteuning aan ongeveer een 30-tal advocaten in diverse...

  • Personal Assistant in Advocatenkantoor

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij op zoek naar een carrière als Personal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Bij dit multinationale kantoor heb je meer dan 200 collega's in België, Nederland en Luxemburg. In de rol van Personal Assistant werk je samen met vijf collega’s, en bied je ondersteuning aan ongeveer een 30-tal advocaten in...

  • Personal Assistant

    il y a 5 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NTT DATA Temps plein

    Job Description About us:NTT DATA – a part of NTT Group - is a Top 10 global IT services provider, headquartered in Tokyo, with over 150,000 employees.We deliver consulting solutions by combining specialized sectorial knowledge, our transformation management skills, and our large technology expertise (data, RPA, AI, low code, cloud, IoT, virtual...

  • Legal Personal Assistant Internship 2025

    il y a 6 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allen & Overy Temps plein

    A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. Our client is a growing small company active in the strategic consulting between private and public structures. Our client is located in a coworking on...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Answering the phones and handling correspondence;Organizing both internal and external meetings;Agenda management;Inputting... ** Beschrijving** As a management assistant, you will support our...

  • Personal Assistant

    il y a 5 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Create, update, and maintain client files and contacts; ensure follow-up and quality control of invoice data.Digitalize, close, and archive files according to firm guidelines.Manage partner's agenda, deadlines, reminders, and travel arrangements.Register lawyers for conferences and events.Maintain up-to-date administrative files in compliance with legal...