Management Assistant

il y a 22 heures


Brussels, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

The EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and external communication regarding these themes.

**RESPONSIBILITIES**
As a Management Assistant, you will be part of a team that supports the Director in charge of the Brussels EU office and the full team in the day to day business. The Management Assistants
are the central point of contact for the managers in the office, the
colleagues in the BASF headquarter in Germany, in Europe and the
world, as well as for all external visitors to the Brussels Office. Your responsibilities will include the following:

- You will be responsible for international travel arrangements (book flights, trains and hotels, arrange visas, organize pick-ups).
- You will take care of telephone screening and message transmission, organization of conference calls/internal and external meetings (room reservation and preparation, catering order).
- Preparation of correspondence, presentations and reports (in Word, PowerPoint and Excel) is also part of your task package.
- You will prepare for the newcomers' arrivals (IT, business cards, office equipment and furniture orders).
- Finally, you will be responsible for expense reports, control invoices and budget control.

**QUALIFICATIONS**
- You have a Bachelor degree or you are equivalent by experience.
- You are fluent in English and have a good knowledge of German, as well as Dutch and/or French.
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility.

**BENEFITS**
- Responsibility from day one in a challenging and rewarding work environment.
- On-the-job training and career development as part of a committed, talented, experienced and diverse team, within a European and global organisation.

**ABOUT US**
We are the world's leading chemical company because we offer intelligent solutions for our customers and for a sustainable future. We connect and develop people with diverse talents all over the world. For you, this means a variety of ways to advance.

Nele (Talent acquisition)
Phone:
+49 30 2005-58363

**At BASF, the chemistry is right.** Because we are counting on innovative solutions, on sustainable actions, and on connected thinking. And on you. Become a part of our formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces diversity and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.

Please upload the documents, summarized in a PDF if possible.


  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Be Burger Temps plein

    **Wie of wat is Be Burger ?**: - Be Burger is een Belgische restaurantketen gespecialiseerd in burgers. Het is een jong en dynamisch bedrijf dat volop in groei is en reeds zeven restaurants heeft geopend in Brussel. Be Burger draagt zorgzaamheid en vertrouwen hoog in het vaandel en heeft van het serveren van recepten met premiumingrediënten in een...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    As a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Robert Half recherche actuellement un(e) management assistant bilingue français/néerlandais (M/F/X) pour une socièté spécialisée dans le secteur juridique. Cette structure à taille humaine...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Team/management Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, leader sur le marché de l'immobilier, est activement à la recherche d'un(e) management/team assistant. En tant que Team/Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:Organisation et traitement de la correspondance entrante et...** Description** Un de nos clients, leader sur le marché...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Poké House Temps plein

    Nous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    **Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...

  • Assistant Production Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour le poste d'**Assistant Production Manager (H/F/X)**, vos tâches seront les suivantes: **Assister le Production Manager dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP**: - Encodage des nouveaux paramétrages ; - Vérification des paramètrages déjà en place ; - Test des paramètrages selon les "tests case" prévus ; - Test des flux de production...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Op zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...