Tijdelijk Halftijds Administratief Medewerker

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

**Beschrijving**:
Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Publiekszaken van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

De Dienst Publiekszaken staat in rechtstreeks contact met de burger. Deze kan fysiek, telefonisch of schriftelijk (mail, chat, sociale media) vragen stellen, of suggesties en klachten over de werking van de Stad Gent doorgeven. Jouw functie bestaat uit een vlotte ontvangst en onthaal van de burger in het Stadskantoor, de Stroom, de Stadswinkel en het wijkkantoor Rabot.

**Jouw takenpakket in detail**

Je verzorgt de ontvangst en het onthaal van burgers en van interne medewerkers.

Je begeleidt hen bij één van de ticketzuilen of doe-het-zelfcomputers.

Je staat onder meer in voor volgende taken:

- Administratieve dienstverlening voor verschillende diensten binnen het Stadskantoor: algemene informatie geven, producten in het ontvangst nemen, meegeven en opvolgen
- Informeren over een breed gamma aan sociale producten
- Afspraken maken voor de burger
- Folderbeheer opvolgen
- Administratie voor interne stadsdiensten in het Stadskantoor opvolgen
- Vergaderingen in het Stadskantoor opvolgen.
- De postbedeling voor de stadsdiensten in het Stadskantoor verzorgen.

Op een professionele en klantvriendelijke wijze sta je iedereen te woord. In de Kennisdatabank (= MIA, centrale databank met informatie over de dienstverlening en producten Groep Gent) zoek je de eerstelijnsinformatie op. Hierbij hou je rekening met de vooropgestelde procedures en neem je de nodige discretie in acht. Indien nodig verwijs je door naar betrokken diensten of medewerkers van de Stad en OCMW Gent.
Je bent in staat om de vraag van de burger te verhelderen. Waar nodig splits je de vraag op in een aantal deelvragen. Zo verwijs je de burger door naar de correcte stadsdienst of boek je een afspraak in. Je anticipeert op gelinkte vragen en biedt proactief extra informatie aan die eveneens relevant is voor de bezoeker.

**Werkuren**
Week 1:

- Maandag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u
- Dinsdag: 10.30u - 19u, pauze 1u
- Vrijdag: 8.30u - 12.30u

Week 2:

- Maandag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u
- Vrijdag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u
- Zaterdag: 8.30u - 12.30u

Je werkt in een glijdend uurrooster en bent zowel inzetbaar in het Stadskantoor, de Stadswinkel, het wijkkantoor Rabot als De Stroom.

**Wat krijg je van ons?**
- Een **halftijdse** **(50%)** contractuele tewerkstelling van **bepaalde duur** op C-niveau (**contract van 6 maanden**).
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 1.152 (halftijds - zonder ervaring)
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€100 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen (voltijds);
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst

**We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. **Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

**Wat zijn de voorwaarden?**
Om deel te nemen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

- Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
- Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
- Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe onthaalmedewerker?**
Schrijf je in ten laatste op **23/05/2024** door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

- Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Een aantal computergestuurde testen zijn voor jou dan niet-eliminerend.

**Ben je laatstejaarsstudent?**
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
**Heb je een buitenlands diploma?**
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
**Wat zijn de selectiestappen?**
De selectie start met een **preselectie op basis van motivatie en/of bijkomende competentievragen**. Indien je verder weerhouden wordt, worden de volgende stappen doorlopen:

- ** Computergestuurde testen** die relevant zijn voor het niveau en de inhoud

  • Tijdelijke Administratief Buitendienst Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke administratief buitendienst medewerker**: **Over deze job**: Krijg je energie om vaak op baan te zijn en klanten te bezoeken? Ben je administratief sterk? Aarzel niet en solliciteer snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Bezoeken van verkooppunten en uithangen van alle productlijsten van het bedrijf**: - Verzorgen van de retours naar de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Tijdelijke Administratief Buitendienst Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Tijdelijke administratief buitendienst medewerker**:**Over deze job**:Krijg je energie om vaak op baan te zijn en klanten te bezoeken?Ben je administratief sterk?Aarzel niet en solliciteer snel**Jouw verantwoordelijkheden**:- ** Bezoeken van verkooppunten en uithangen van alle productlijsten van het bedrijf**:- Verzorgen van de retours naar de interne...

  • Administratief Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique KISP VZW Temps plein

    Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie,...

  • Administratief Medewerker Halftijds

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je facturen inboeken in Exact.Je zal administratieve ondersteuning bieden bij het organiseren van studiedagen; je volgt de betalingen op, kijkt na of de afspraken goed gemaakt zijn, of de nodige contracten in orde zijn, etc.Met jouw goede kennis van excel kan je makkelijk...

  • Administratief Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique KISP VZW Temps plein

    Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen &...

  • Tijdelijk Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een tijdelijke administratieve opdracht van 20 maart 2023 tot 30 september 2023 ?Wij zoeken voor een ziekenfonds een tijdelijk administratief medewerker op de dienst "Terugbetalingen". Het betreft voornamelijk repetitieve taken waaronder tariferen, mails behandelen en administratieve taken.De tewerkstelling is mogelijk...

  • Onthaalbediende Halftijds

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique JobUP.be Temps plein

    Gent centrum- - Halftijds, Dag- - 19/03/2024Met jou klantgerichtheid en organisatievermogen zorg jij dat alles op wieltjes loopt. Wij zoeken een halftijdse administratief bediende die elke dag wil werken van 8u tot 11u! **Functieomschrijving**: - Prospectie van nieuwe klanten - Eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten en onderhouden van relaties -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

    DescriptionVoor Stad Gent zijn we op zoek naar een halftijds administratief medewerker (m/v/x) voor FM Onderwijs:Als administratief medewerker werk je binnen de Dienst FM Onderwijs. Je bent individueel én samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een goede administratieve ondersteuning van de dienst. Indien nodig spring je bij in het werk van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Onthaalbediende Halftijds

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique JobUP Temps plein

    Gent centrum-- Halftijds, Dag-- 19/03/2024Met jou klantgerichtheid en organisatievermogen zorg jij dat alles op wieltjes loopt. Wij zoeken een halftijdse administratief bediende die elke dag wil werken van 8u tot 11u**Functieomschrijving**:- Prospectie van nieuwe klanten- Eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten en onderhouden van relaties- Plannen van...

  • Medewerker Schoonmaak Laatdienst Halftijds

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden.Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 141 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke job Ben je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn! Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een collega om tijdelijk ons team...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt beheren en organiseren van administratieve taken binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, opslaan en bijhouden van gegevens voor de verschillende afdelingen binnen de site van Gent. **Verantwoordelijkheden**: - Creëren, bewerken en opmaken van...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt beheren en organiseren van administratieve taken binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, opslaan en bijhouden van gegevens voor de verschillende afdelingen binnen de site van Gent. **Verantwoordelijkheden**: - Creëren, bewerken en opmaken van...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke jobBen je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie?Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een collega om tijdelijk ons team te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou! **Jouw taken**: Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen. **Je profiel**: - Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen...

  • Administratief Commercieel Bediende TIJDELIJK

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de top distributeur van Europa als het gaat om diensten en producten voor industrieel onderhoud, reparatie en revisie, zoals lagers, mechanische transmissie, pneumatiek, hydraulica, tooling en veiligheidsuitrusting.Wat houdt deze functie in?Als tijdelijke administratief commercieel medewerker in Gent zal je het volgende takenpakket hebben:Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren.Je zal veel telefonisch klantencontact hebben.In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen.Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**:-