Administratief Medewerker

il y a 4 semaines


Kraainem, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.
- Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
- Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/projecttrekker naargelang de situatie.

Profiel
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je voert graag repetitieve taken uit.
- Kraainem is een faciliteitengemeente. Dit houdt in dat: Indien je een Franstalig diploma hebt, je moet beschikken over een Selor attest art. 7 niveau 2/C als bewijs van je kennis van het Nederlands. Indien je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, je een Selor attest met bewijs van de elementaire kennis van het Frans moet behalen. Indien je een anderstalig diploma hebt, je beide Selor attesten nodig hebt (kennis Nederlands en kennis Frans).

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod
- Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve output, maar die ook betrokken is bij het welzijn van haar werknemers.
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar, met het oog op een statutaire aanstelling invulling van deze functie.
- Bezoldiging volgens salarisschaal C1-C3 Brutomaandsalaris: min. = 2 213,96 euro (0 jaar ervaring), max. = 3 586,45 euro (27 jaar ervaring) (index jan 2023) Alle relevante ervaring wordt meegerekend.

Bijkomende voordelen:

- Flexibel uurrooster
- Maaltijdcheques van 8 euro
- 30 betaalde vakantiedagen
- 14 feestdagen
- Fietslease, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Gratis hospitalisatieverzekering (basispremie)
- Diverse voordelen via de GSD-V
- Opleidingsmogelijkheden

Selectieprocedure
(onder voorbehoud)
- Schriftelijk examen: 14 maart 2023.
- Mondeling examen: 28 maart 2023.
- Resultaat: half april 2023

Plaats tewerkstelling

1950 KRAAINEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1950 KRAAINEM


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Kraainem, Belgique Twin Promotion Temps plein

    Twin Promotion is actief in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven op prachtige locaties in het bourgondische Frankrijk. Je vindt onze projecten zowel aan de groene Opaalkust en het zonnige zuiden. In het kader van onze continue groei, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een commerciële insteek. Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Twin Promotion Temps plein

    Twin Promotion is actief in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven op prachtige locaties in het bourgondische Frankrijk. Je vindt onze projecten zowel aan de groene Opaalkust en het zonnige zuiden. In het kader van onze continue groei, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een commerciële insteek.Als administratief medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Gemeente Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingBij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan? Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Kraainem, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Functieomschrijving Jouw taken als administratief medewerker: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt. - Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op. - Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw taken als administratief medewerker:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw taken als administratief medewerker:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...


  • Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging op administratief gebied? Onze klant heeft een spannende mogelijkheid voor jou als assistent productieadministratie. Als rechterhand van het team ben je verantwoordelijk voor de planning, facturatie, klantenservice en nog veel meer. Als je een bachelordiploma hebt of minstens 5 jaar ervaring en uitstekende...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Kraainem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Jouw takenpakket bestaat uit volgende**: - Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is. - Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies - Je staat in voor de onthaal en voor het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de binnendienst afhandeling van de verkoop en biedt commerciële ondersteuning aan de verkopers op baan. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Je hebt vaak telefonisch contact met onze klanten en volgt hun dossiers snel en efficiënt op. Je bent een essentieel element in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Jouw takenpakket bestaat uit volgende**:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Jouw takenpakket bestaat uit volgende:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Technisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Anima Temps plein

    **Kraainem**:**WZC Atrium zoekt een technisch medewerker**:- Het familiale woonzorgcentrum Atrium is gebaseerd in Kraainem en maakt deel uit van de Anima groep.Wil je samen met ons een open en gezellige thuis creëren voor onze bewoners? Draag je de waarden **"SAMEN, RESPECT en VRIENDELIJKHEID"** hoog in het vaandel en ben je iemand die de handen uit de...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique KENT Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze divisie Industrie zoeken een commercieel talent voor de regio Zuid-Limburg & Vlaams-Brabant.Ons team is de motor van ons succes. Als medewerker krijg je directe feedback en directe erkenning van de klanten. Je helpt klanten met hun problemen en de ontwikkeling van hun activiteiten, of je toont hun de reële meerwaarde van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vanhalewyn & Flamant Temps plein

    BESCHRIJVING VAN DE FUNCTIE:- Uitvoeren voor pre-akte opzoekingen voor courante dossiers- Administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders en voor de notarissen- Beheer van telefonische oproepen, wanneer nodig- Ontvangst van kliënten- Diverse administratieve takenUw profiel:- Grote zin voor organisatie en verantwoordelijkheid, punctueel en discreet-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 5 jours


    Kraainem, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Europees leider in de productie en distributie van producten en uitrustingen voor zwembaden. Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgerichte dienstverlening? Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem dat gespecialiseerd is in alles wat met zwembaden te maken heeft, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Sales...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Sint-Stevens Woluwe. Functieomschrijving Voor een bedrijf in Zaventem dat gespecialiseerd is in alles wat met een zwembad te maken heeft gaan wij mee op zoek naar een sales support medewerker. Wat dit concreet inhoudt, kan je in onderstaan overzicht terugvinden:Je zal instaan voor de administratieve afhandeling voor je eigen...