Executive Assistant
Il y a 2 mois
Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector.
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur.
**Description**
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie waarin organisatie en planning de sleutelwoorden zijn, in een veranderende omgeving en onder strakke deadlines.
- Je beheert optimaal de agenda, plant interne en externe vergaderingen en afspraken en organiseert (inter)nationale zakenreizen
- Je beheert de prioriteiten efficiënt en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen
- Je speelt een sleutelrol in de coördinatie van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten.
- Je anticipeert op de behoeften van de directeur en geeft altijd blijk van een gevoel van urgentie, gezond verstand, integriteit en discretie bij de omgang met vertrouwelijke informatie.
**Profile**
- Een bachelordiploma in directiesecretariaat of een ander administratief vakgebied
- Meer dan 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in een veeleisende omgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatieven te nemen
- Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen
- Anticiperen en in staat zijn prioriteiten te verleggen naargelang de eisen van de situatie.
- De nodige flexibiliteit en dynamiek om zich te ontwikkelen in een veeleisende en veranderende omgeving
- Strengheid en grote aandacht voor details
- Openheid van geest, goede samenwerkingsvaardigheden en doeltreffende communicatie
- Vlotheid in het Frans en het Nederlands in combinatie met een zeer goede kennis van het Engels, zowel geschreven als gesproken.
- Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,...), kennis van SAP is een pluspunt.
**Offer**
Onze cliënt is actief in de energiesector.
Een opdracht van 6 maanden (hernieuwbaar)
Mogelijkheid om thuis te werken, tot 3 dagen per week voor een fulltime baan.
Mogelijkheid voor freelancers, maar consultancy (vast contract bij Axis Projects) behoort ook tot de mogelijkheden.
Vast contract: aantrekkelijk brutoloon, maaltijdcheques, verzekering, onkostenvergoeding - auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling.
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinDescription du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
executive assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Une journée type en tant qu'Executive Assistant comprend les tâches suivantes :Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement en constante évolution avec des délais serrés.Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinYour function:As an Executive Assistant at Arthur D.Little, your primary responsibilities will include: Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. Schedule and coordinate meetings for partners, ensuring...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Een typische dag als Executive Assistant omvat:Secretaris van de divisie Nextgrid, vereist organisatie en planning in een snelle omgeving.Agendabeheer, plannen van vergaderingen en zakenreizen.Effectief prioriteiten beheren en vergaderingen voorbereiden.Coördineren van informatie binnen teams voor projecten.Proactief behoeften directeur...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant.**Description**- U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines.- Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...
