All-round Administrative Assistant
il y a 18 heures
Als All-round Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de advocaten en biedt uitstekende ondersteuning om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief functioneert. Van agendabeheer tot het afhandelen van correspondentie en het organiseren van evenementen, je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
**Jouw taken**:
- Beheren van de agenda's van de advocaten, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken.
- Het bijhouden en organiseren van juridische documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en pleitstukken.
- Assisteren bij het opstellen van facturen en het bijhouden van financiële administratie.
- Het verwelkomen van cliënten en bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken.
- Het verzorgen van de kantoorbenodigdheden en het bijhouden van de voorraad.
- Organiseren van kantooruitjes, evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen van het management bij diverse ad-hoc taken en projecten.
- je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken
- je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar
- je bent stressbestendig en flexibel
**Jouw profiel**:
- Enige ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een juridische omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van documenten en gegevens.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Proactieve en positieve instelling met een hands-on mentaliteit.
**Wat bieden we je aan?**:
- stabiel en dynamisch kantoor waar kwaliteit voorop staat, met de kans om verder door te groeien.
- een competitief salarispakket, aangevuld met tal van sociale voordelen.
- een goede balans tussen werk en privéleven in een mooie werkomgeving, mogelijkheid tot thuiswerken.
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All Round Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Fr/all
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...
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administrative assistant, assistant international
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Accounting and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...
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assistant international, legal administrative assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CONEBI Temps plein**Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...
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Assistante Fr/all Quincaillerie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinFor a company in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant.Are you the motivated person we are looking for?Your tasks:You will follow all the documentary credits and Trade Finance matter:You will check incoming LCs.You will check the LC documents before presentation with the bank.You will follow up presented documents.You will contact the bank...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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All-round Food
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique NH Hotels Temps pleinFood, wine, cocktails, giving guests the time of their lives? Be part of unique events? Is your heart beating faster already? Well, then let us continue; managing, coaching, and motivating a team, achieving the highest level of quality, and constantly exploiting new opportunities? Still excited? Then this is the perfect next step for you! We are looking for...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant Brussels
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinThe 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinDans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...