All-round Administrative Assistant

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

Als All-round Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de advocaten en biedt uitstekende ondersteuning om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief functioneert. Van agendabeheer tot het afhandelen van correspondentie en het organiseren van evenementen, je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

**Jouw taken**:

- Beheren van de agenda's van de advocaten, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken.
- Het bijhouden en organiseren van juridische documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en pleitstukken.
- Assisteren bij het opstellen van facturen en het bijhouden van financiële administratie.
- Het verwelkomen van cliënten en bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken.
- Het verzorgen van de kantoorbenodigdheden en het bijhouden van de voorraad.
- Organiseren van kantooruitjes, evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen van het management bij diverse ad-hoc taken en projecten.
- je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken
- je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar
- je bent stressbestendig en flexibel

**Jouw profiel**:

- Enige ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een juridische omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van documenten en gegevens.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Proactieve en positieve instelling met een hands-on mentaliteit.

**Wat bieden we je aan?**:

- stabiel en dynamisch kantoor waar kwaliteit voorop staat, met de kans om verder door te groeien.
- een competitief salarispakket, aangevuld met tal van sociale voordelen.
- een goede balans tussen werk en privéleven in een mooie werkomgeving, mogelijkheid tot thuiswerken.



  • Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Guy Carpenter Temps plein

    Looking for your next challenge? Do you want to make a difference locally and globally? Guy Carpenter Benelux is looking for an  Administrative Assistant in Brussels, Belgium.What can you expect?As Administrative Assistant, you will be representative and supportive to the Guy Carpenter Benelux team. You will work autonomous and manage a variety of day to...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps plein

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Global Reporting Initiative Temps plein

    **Job description**: **Administrative Assistant to CEO** **Start Date**: ASAP **Salary**: €40,000 (gross per year on full time basis) **Location**: Brussels or Madrid **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position summary** The Administrative Assistant will perform a wide range of tasks in organizational support of the Chief...