Operations Support Officer
il y a 1 jour
Location:
**BRUSSEL**
- Type:
**Perm**
**#19362**
**Operations Support Officer / PMO**:
Dans ce poste, vous fournirez un soutien administratif général et de projet à l'équipe Facility Security Management (FSM) au sein du département Operations.
Vos principales tâches et responsabilités sont:
- **Servir de point de contact** pour toutes sortes de questions relatives à l'équipe (présences et absences, projets en cours, etc.).
- Organisation de diverses réunions (comités de pilotage, réunions de projet, etc.), tant virtuellement que physiquement, gestion de la documentation et mise à disposition des participants, rédaction de comptes rendus de réunion, etc.
- **Soutenir les chefs de projets** techniques travaillant au sein de l'équipe:
- Maintenir la **planification du projet** à jour en programmant des réunions de suivi avec les chefs de projet responsables et en contrôlant les rapports d'étape.
- Préparation des devis sur la base des données fournies par les PM.
- **Recueillir les informations **financières sur les différents projets et les mettre à la disposition des PM.
- Assurer le **reporting **mensuel du projet aux différentes parties prenantes
- Soutenir les PMs pour le post-calcul des projets.
- Autres tâches selon les besoins et les priorités:
- **Soutenir le Project Manager** en organisant et en rendant compte des réunions de suivi
- Assurer le **suivi administratif** en temps utile des feuilles de temps, de la gestion des projets, etc. dans les différents outils.
**Exigences**:
- Vous tirez votre énergie de l'établissement et du maintien de relations positives avec diverses **parties prenantes internes et externes** et vous pouvez facilement adapter votre communication en fonction de votre interlocuteur (fournisseur, visiteur, client,).
- Vous pouvez informer toutes les parties prenantes de manière transparente, claire et efficace, par exemple sur l'état d'avancement du projet ou sur ce que l'on attend d'elles.
- Vous prenez des initiatives, êtes orienté vers la recherche de solutions et aimez travailler de manière autonome.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de** bachelier** ou **équivalent **par l'expérience.
- Vous avez** idéalement 3 ans d'expérience** dans un poste similaire.
- Une expérience du suivi et de l'analyse des budgets est un atout majeur.
- Vous pouvez vous exprimer couramment en français, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
**Notre offre**:
Outre un bon équilibre entre travail et vie privée et un salaire conforme au marché, vous bénéficiez:
- de la possibilité d’effectuer** jusqu’à trois jours de télétravail **par semaine et d’un horaire flexible ;
- de **35 jours** de congé ;
- d’un abonnement pour les transports en commun ;
- d’une **assurance hospitalisation** (y compris soins dentaires) pour toute votre famille, d’une assurance-groupe et d’une assurance invalidité (plan cafétéria), sans contribution propre ;
- de chèques-repas et d’écochèques ;
- d’une indemnisation nette pour le télétravail ainsi que d’un budget internet.
Vous pouvez me contacter au 0485/ 65 61 75 ou au +32 2 289 66 80.
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Eu Operations Support Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ShareAction Temps pleinShareAction We are at a pivotal moment: the climate and biodiversity crises are deepening, and inequalities are even more marked in the wake of the Covid-19 pandemic. The global investment system has an oversized impact on many of these global challenges We want to make sure that impact is positive. At ShareAction we work with investors, policymakers and...
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Operations Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Europe IT Services Temps plein**Role: Operations Officer** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English, Dutch, French** **Brief Description/Requirements**: - Ensure day-to-day operational support and control - Treat KYC files in a qualitative manner - Provide ad hoc project support - Point of contact towards internal and external clients - Guarantee business continuity and...
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Senior Operations Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique World Bank Group Temps pleinSenior Operations Officer **Senior Operations Officer** Job #: req30119 Organization: World Bank Sector: Operations Grade: GG Term Duration: 4 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment **Location**: Brussels,Belgium Required Language(s): English Preferred Language(s): Closing Date: 11/28/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC Description **VPU...
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Operations Support Officer M/w/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN YOUTH FORUM Temps plein**Company description**The European Youth Forum is the platform of youth organisations in Europe. We represent over 100 youth organisations, which bring together tens of millions of young people from all over Europe. The Youth Forum works to empower young people to participate actively in society to improve their own lives by representing and advocating...
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Manager Operations Support
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps pleinAre you a university educated people manager practicing the agile way of working? Do you have supplier management skills and experience in the field of operations support, such as in facility/ hospitality/ security/ supplier management, mail processing, ESG and travel and fleet management?_ - Allianz is looking for a _ **_Manager Operations...
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IT Operations Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Euroclear Temps pleinIT Operations Support - (BRU205QV) Description **Job Title : IT Operations Support** **Division : Group Technology Services** Euroclear is a leading Financial Market Infrastructure and has an ambitious Group Strategy based on the following pillars: - Transformation of the core business through smart process automation, analytics and conducive web based...
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Vie HR Operations Support Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Eurostar International Temps pleinVous êtes passionné(e) par le monde des Ressources Humaines et curieux(se) de plonger dans des sujets administratifs variés comme les congés (maternité, paternité, maladie, etc.), la gestion des absences, la rédaction de contrats ou encore les avantages extra-légaux ? Rejoignez notre équipe RH, et plus particulièrement l’équipe **HR...
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Operations Support Coordinator
il y a 5 heures
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinThe Operations Support Coordinator (OSC) supports the service delivery team in all the aspects of the delivery of relocation services. Reporting to the Manager, Relocation Customer Experience, the OSC will be involved and contribute in support areas such as the management of third party vendors, the maintenance of in-house software systems, reporting and...
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Operations and Communications Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CLEPA Temps pleinThe automotive industry undergoes fundamental change towards climate neutral, digital and ever safer mobility. CLEPA represents the 3.000 companies supplying state-of-the-art components and innovative technology to achieve this transition. Our industry invests 30 billion euro annually in research and development. Together with the automotive manufacturers,...
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Business Operations Support Administrator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Uni Systems S.M.S.A Temps pleinWe are continuously growing and we are looking for a Business Operations Support Administrator/Receptionist to join our UniQue team in Brussels. In this role, you will manage front desk & general administrative activities and ensure smooth daily office operations. **Responsibilities** - Coordinate and manage front desk activities, including answering phone...
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Operations Admin Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Operations Admin Officer****: We are looking for an administrative expert to join one of our client's team as an Operations Officer - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support - Issue management and reporting - Point of contact towards...
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Cyberspace Operations Support Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Oscar Technology Temps plein**CyberSpace Operations Support Specialist**: Information Security, Executive Management Brussels Permanent £70K-£70.001K per annum The successful applicant will work under the strategic direction of a senior team member but must be proactive and capable of working with mínimal practical supervision. Operations; - Measurement: Confirmation by the...
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Operations Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BESIX RED Temps plein**Description de l'entreprise** For over 30 years, BESIX RED has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they develop...
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Exec/vip Support Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axiom Technologies Temps plein**VIP 2nd Line IT Technical Support Engineer (Executive & Director Level Support/Win10/O365/VOIP/AV) **is urgently required by our Global IT Services Company for an initial 6 months rolling contract. **Roles and Responsibilities**: - Providing technical on-site, face to face VIP IT support, working on a Tech Bar, within a BAU environment, including...
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Project Operations Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...
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Operations Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bingoal Temps pleinBingoal is een Belgisch bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in het aanbieden van online en offline sportweddenschappen, paardenrennen en casinospelen. Vandaag is Bingoal een dynamisch en ambitieuze onderneming die op zoek is naar een gepassioneerde Operations Support medewerker. In die hoedanigheid helpt u het Operations team bij de ondersteuning van...
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Operation Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinOperation Support - Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55679**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Part-time**Country**: - BelgiumPour le suivi administratif de l’un de nos clients à la base militaire d’Amay, Equans est à la recherche d’un Operation Support. **Votre quotidien ?** - gestion de...
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Administrative and Operations Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative and Operations Officer****: Our client is looking for an Administrative and Operations Officer for his Back-Office department. - Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm Bruno and I would like to help you with this vacancy_**: - _ - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support -...
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Senior Operations Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Plan International Temps plein**Job Category**: **Human Resources** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Sep 2024** **The Organisation** Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child...
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Sales Support Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps pleinAt DIGI BELGIUM, we're not just stepping into the telecom landscape; we're here to revolutionize it. With bold ambitions and a relentless drive, our mission is to disrupt the status quo, championing a customer-centric approach and a commitment to innovation. We're not just participants in the telecom industry; we're leading a transformative wave, reshaping...