Secrétaire Trilingue de Direction

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique BT Temps plein

**Description du poste**:
**Responsabilités**:

- **Assistance aux dirigeants**: Assister directement ou indirectement les dirigeants, en fournissant un soutien opérationnel et administratif.
- **Planification et organisation**: Planifier, organiser et exécuter des activités spécifiques de secrétariat, en garantissant le bon déroulement des opérations.
- **Gestion de l’agenda**: Coordonner et gérer l’agenda des dirigeants, organiser des réunions, des rendez-vous et planifier les voyages nationaux et internationaux.
- **Communication d'entreprise**: Rédiger et réviser des textes et communications internes et externes, en utilisant un langage formel et technique pour garantir la clarté et la précision.
- **Gestion des documents et des archives**: Maintenir les archives physiques et numériques organisées, et préparer et distribuer des documents et correspondances en fonction de leur importance et complexité.
- **Rapports et indicateurs**: Alimenter des tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance de l’équipe, en fournissant des informations clés pour la prise de décision.
- **Multitâches**: Gérer plusieurs demandes de manière efficace, en priorisant les tâches selon leur urgence et importance.
- **Proactivité**: Anticiper les besoins des dirigeants et de l’entreprise, en proposant des solutions rapides et efficaces.
- **Tâches connexes**: Exécuter d'autres tâches en fonction des directives du supérieur hiérarchique.

**Compétences requises**:

- **Organisation**: Capacité à maintenir un flux de travail efficace, à gérer les échéances et à prioriser les tâches de manière rigoureuse.
- **Proactivité**: Agir de manière anticipée pour résoudre les problèmes et identifier des opportunités d’amélioration.
- **Multitâches**: Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, sans compromettre la qualité des livrables.
- **Communication**: Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, anglais et portugais. Rédaction claire, concise et adaptée à différents contextes professionnels.
- **Confidentialité**: Assurer une discrétion totale lors de la gestion d’informations sensibles et stratégiques pour l'entreprise.
- **Flexibilité**: Capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités et aux besoins de l'entreprise.
- **Résolution de problèmes**: Faire preuve d'initiative et de compétences pour résoudre les problèmes de manière créative et efficace.

**Exigences**:

- **Formation**: Diplôme en Secrétariat de direction, Administration, Communication, Journalisme ou dans un domaine similaire.
- **Langues**: Maîtrise du français et de l'anglais indispensable. Portugais courant.
- **Expérience**: Une expérience antérieure en secrétariat exécutif ou en administration dans des entreprises multinationales serait un atout.
- **Technologie**: Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace) et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.

**Lieu de travail**: Belgique

**Salaire**: À discuter - Merci d'indiquer vos prétentions salariales.

**Type de contrat**: Temps partiel

Si vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens de l'organisation et des compétences multitâches, nous attendons avec impatience de découvrir votre profil

Type d'emploi : Temps partiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    La construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire ! Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle...