Secrétaire Trilingue de Direction
Il y a 4 mois
**Description du poste**:
**Responsabilités**:
- **Assistance aux dirigeants**: Assister directement ou indirectement les dirigeants, en fournissant un soutien opérationnel et administratif.
- **Planification et organisation**: Planifier, organiser et exécuter des activités spécifiques de secrétariat, en garantissant le bon déroulement des opérations.
- **Gestion de l’agenda**: Coordonner et gérer l’agenda des dirigeants, organiser des réunions, des rendez-vous et planifier les voyages nationaux et internationaux.
- **Communication d'entreprise**: Rédiger et réviser des textes et communications internes et externes, en utilisant un langage formel et technique pour garantir la clarté et la précision.
- **Gestion des documents et des archives**: Maintenir les archives physiques et numériques organisées, et préparer et distribuer des documents et correspondances en fonction de leur importance et complexité.
- **Rapports et indicateurs**: Alimenter des tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance de l’équipe, en fournissant des informations clés pour la prise de décision.
- **Multitâches**: Gérer plusieurs demandes de manière efficace, en priorisant les tâches selon leur urgence et importance.
- **Proactivité**: Anticiper les besoins des dirigeants et de l’entreprise, en proposant des solutions rapides et efficaces.
- **Tâches connexes**: Exécuter d'autres tâches en fonction des directives du supérieur hiérarchique.
**Compétences requises**:
- **Organisation**: Capacité à maintenir un flux de travail efficace, à gérer les échéances et à prioriser les tâches de manière rigoureuse.
- **Proactivité**: Agir de manière anticipée pour résoudre les problèmes et identifier des opportunités d’amélioration.
- **Multitâches**: Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, sans compromettre la qualité des livrables.
- **Communication**: Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, anglais et portugais. Rédaction claire, concise et adaptée à différents contextes professionnels.
- **Confidentialité**: Assurer une discrétion totale lors de la gestion d’informations sensibles et stratégiques pour l'entreprise.
- **Flexibilité**: Capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités et aux besoins de l'entreprise.
- **Résolution de problèmes**: Faire preuve d'initiative et de compétences pour résoudre les problèmes de manière créative et efficace.
**Exigences**:
- **Formation**: Diplôme en Secrétariat de direction, Administration, Communication, Journalisme ou dans un domaine similaire.
- **Langues**: Maîtrise du français et de l'anglais indispensable. Portugais courant.
- **Expérience**: Une expérience antérieure en secrétariat exécutif ou en administration dans des entreprises multinationales serait un atout.
- **Technologie**: Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace) et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
**Lieu de travail**: Belgique
**Salaire**: À discuter - Merci d'indiquer vos prétentions salariales.
**Type de contrat**: Temps partiel
Si vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens de l'organisation et des compétences multitâches, nous attendons avec impatience de découvrir votre profil
Type d'emploi : Temps partiel
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Secrétaire Juridique Trilingue Fr/nl/en à
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire Trilingue Fr/nl/ang
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région d'Oreye, nous recherchons un secrétaire trilingue FR/NL/ANG.Détail de la mission : Gestion des prestations et des salaires ouvriers.Gestion des formations.Suivi des documents administratifs.Tâches administratives courantes : mails, appels téléphoniques, rédaction de courriers,.... **Ce que nous demandons...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps pleinAssister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...
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Secrétaire de Direction
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein**Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...
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Secrétaire de Direction
il y a 24 heures
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinA tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Select Temps plein**Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein**À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maclinic Temps pleinNous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons !** En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région de La Louvière, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction pour une durée de 3 mois (h/f/x) Votre fonction: - Vous travaillez dans le département secrétariat - Vous vous occupez de tâches administratives - Vous faites du classement et de l'archivage - Vous apportez votre soutien dans...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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094/2022 Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...