Asset Management Assistant
il y a 1 jour
**Asset Management Assistant**
- **Security Clearance**:NATO Secret /SC
- **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium
- **Language**:High proficiency level in English language
**EXPERIENCE AND EDUCATION**:
**Essential Qualifications/Experience**:
- Higher Vocational training in Supply, Logistics, or Warehouse Management with 4+ years' experience
- Experience in:
- Inventorying CIS Equipment for accountability and accuracy
- Experience in identification and corrections of Asset Management Deficiencies
- Experience in Stock Management processes
- Knowledge and experience using ORACLE database systems Scanning Assets
- Familiar with the handling and safety issues of handling CIS Assets (equipment)
**DUTIES/ROLE**:
- Use the ERP (Oracle basis) System to process the various transactions
- Assist and interact with the AMSB staff and Warehouse
- Inventory, monitor and oversee all the equipment under his/her responsibility
- Co-ordinate any requirements
- Responsible for the property accounting/posting control
- Take action in case of deficiencies and equipment damage and initiate discrepancy procedures
- Conduct Asset Management Activities/Support throughout NATO
- Conduct warehouse movement and re-organization activity to support the centralization policy of the Agency
- Scan equipment, update databases and labelling of equipment
- Receive non-ICT deliveries from vendors and NCIA shuttles
- Manage non-ICT storage space (mostly furniture related)
- Maintain asset records in EBA (mostly: movement in/out of storage, updating final locations post-delivery)
- Coordinate non-ICT asset disposals
- Perform the annual inventory non-ICT at BLL
- Provision of office supplies & branded items to staff
- Willing to manage and handle materials
- Some physical work, e.g. moving and lifting of equipment
- Assist with general cleanliness of all storage areas
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Nivelles, Belgique WEG Germany GmbH Temps pleinPersonal Assistant to the Managing Director (business travels organization, daily follow-up, ) - Monthly reporting - Office Management (office supplies, post office, meal orders, ) - Attending Management, Technical and Commercial meetings (MOM and follow-up of tasks) - Team Building organization for both countries - Reception and phone operator Requirements...
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Shop Manager Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Hans Anders Temps plein**_Intro_**: Vous êtes prets à relever un nouveau défi professionel? Peut-etre le poste vacant interne de Shop Manager Assistant est la nouvelle étappe dans votre carrière chez Hans Anders. **Présentation de la société**: Se rendre tous les jours avec plaisir au travail? Qui ne le voudrait pas? Hans Anders y met un point d'honneur! Si vous pouvez...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Nivelles, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...
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Assistant(E) Manager Magasin
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin**: -...
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Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Nivelles, Belgique Select Temps pleinDue to its actual growth and as part of its expansion plan, our client is actively searching for a Management assistant. Your tasks, as part of our Accounting and HR Team: - Encoding of purchases, sales, financials statements - VAT reconciliation - Dutch VAT Refund quarterly - Payments via Isabel - Preparation of profit and loss accounts and balance sheet -...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nivelles, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'assistant de direction vos tâches sont les suivantes: - Office management : vous gérez tout ce qui concerne le bureau et la maintenance du bâtiment - Vous gérez la flotte de véhicules de société - Vous assitez la direction et le département RH, vous préparez des présentations, organisez des voyages, gerez les notes de...
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Project Assistant
il y a 1 jour
Nivelles, Wallonia, Belgique Actief Interim Wavre Temps pleinDescription de fonctionLe Project Assistant a pour mission d’assister les Project Manager dans la mise en oeuvre des projets afin de les mener à bien en ce qui concerne les délais et la satisfaction totale du client.Finalités et activités principalesLe Project Assistant assiste le Project Manager dans:- L'étude des projets afin d'identifier...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique IS Groupe Temps pleinPoste et missions Véritable pilier de l’équipe en place, composée de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable de Centre à Nívelles. Par votre personnalité et votre implication, vous soutenez nos Techniciens en Contrôle Non Destructif et nos Inspecteurs Soudage, assurez la gestion administrative du Centre et centralisez les...
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Project Assistant
il y a 1 semaine
Nivelles, Belgique Select Temps pleinUnder the supervision of your project manager, you will provide operational, financial and administrative support to the project team and the Project Manager during all the duration of the project. ? Use actively existing templates and procedures and promote them internally and externally. ? Assist the Project Team in the set-up and follow-up (list of...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps pleinYOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...
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Sales Assistant Fr/en
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).** Pour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).** Notre client une société...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Nivelles, Belgique Accent Temps pleinMet 21 winkels over heel België is Switch de grootste Apple Premium Reseller van het land. Switch heeft een uitgebreid aanbod aan Apple producten en accessoires. We maken deel uit van de Indexia groep, de Europese marktleider voor smartphone en multimedia verzekeringen, applicaties voor het ontwerpen van eigen websites en cadeaukaarten met premium...
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Purchase Assistant
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Medi-Market Temps pleinPURCHASE ASSISTANT MEDI-MARKET GROUP est une chaîne de pharmacies et parapharmacie proposant, pour la première fois en Belgique, 1.000 m² dédiés à la Santé. Ce concept innovant offre à ses clients un conseil personnalisé prodigué par des spécialistes et une gamme étendue de produits dans le secteur des soins de santé, des médecines naturelles,...
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Junior Accounting Assistant
il y a 6 jours
Nivelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in Nívelles, is looking for an Accountant Assistant. **Description** - Encoding of purchases, sales, financials statements - VAT reconciliation - Dutch VAT Refund quarterly - Payments via Isabel - Preparation of profit and loss accounts and balance sheet - Management of vehicles/fuel cards - Verification and control of invoices -...
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Assistant.e Shop Manager
il y a 1 mois
Nivelles, Belgique Chaussures Maniet - Magasins Temps plein**Société**: Tu es enthousiasmé par le commerce ? Le secteur de la mode et de la chaussure te fait vibrer ou te passionne? Tu voudrais rentrer dans une entreptirse familiale où le bien-être des collaborateurs est le centre des préoccupations? Nos valeurs qui sont la **passion, la bienveillance, le respect, le plaisir et la confiance** font sens pour...
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Assistant-e Produit
il y a 2 jours
Nivelles, Belgique Heads & Hunters Temps pleinHeads & Hunters recherche activement un-e **Assistant-e Produit** pour un de ses clients situé sur Nívelles. Notre client est un grand acteur du secteur Retail et spécialisé dans la vente de produits de consommation food et épicerie fine. Le poste à pourvoir se situe dans le département ‘Produits’. Ce département est le centre stratégique de...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistante de direction, vos tâches principales seront les suivantes**: - Communiquer en interne sur les décisions, - Transmettre les plannings aux sous-traitants, - S’occuper des commandes de fournitures de bureau, - Éditer les...
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Account Manager
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1254761 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un account manager / Inside Sales pour une société active dans la vente en ligne basée sur Nívelles. Vos missions seront: - prospection téléphonique - relance des clients existants - présentation des services de l'entreprise - suivi...
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Assistant(E) Commercial(E) Interne
Il y a 7 mois
Nivelles, Belgique Youl Temps plein**Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe de commerciaux. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe. Tu participes à...