Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 7 jours
La Funoc (Formation pour l’Université Ouverte de Charleroi), CISP, actif dans la région de Charleroi, recrute
- **Secrétaire administrative polyvalente (H/F/X)**_
Contrat à durée déterminée - mi-temps de jour (18h/semaine)
**Cadre de travail** : La Funoc (Formation pour l’Université Ouverte de Charleroi) a été créée en 1977 à l’initiative des deux grands mouvements syndicaux et ouvriers (FGTB et MOC). Depuis près de 45 ans, elle développe un ensemble de dispositifs de formation s’adressant aux jeunes et adultes peu qualifiés et peu scolarisés de la région de Charleroi.
L’objectif global de la FUNOC est d’aider les personnes à développer leur formation générale, leur qualification sociale et leur qualification professionnelle.
Notre projet pédagogique s’appuie notamment sur les outils suivants : une pédagogie individualisée, participative et adaptée aux demandes et besoins de chaque participant.
**Rôle et missions**
- Vous accueillez, renseignez et orientez correctement les stagiaires et visiteurs extérieurs
- Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques
- Vous assurez l’ensemble du suivi administratif des stagiaires en formation à la FUNOC et ce au regard des réglementations en vigueur (CISP, FSE, AMIF, ILI,...).
- Vous constituez les dossiers administratifs des stagiaires en formation, vous assurez le suivi & le monitoring des présences/absences, l’encodage et la vérification des données stagiaires dans le programme de gestion informatisé, le tri, le classement et l’archivage des dossiers ;
- Vous réalisez les démarches administratives liées au conventionnement FOREM (contrats F70bis, grilles de prestations FOREM, C91,...) ;
- Vous analysez de manière pertinente les informations reçues des stagiaires (justificatifs d’absences, documents externes,...) et faites preuve de discernement et d’analyse face aux situations administratives des stagiaires ;
- Vous êtes capable de façon autonome d’exécuter diverses tâches administratives courantes (rédaction de courriers, d’attestations,)
**Profil souhaité**
- Vous démontrez une ouverture aux difficultés rencontrées par le public ;
- Vous présentez d’excellentes capacités de communication orale (écoute, disponibilité, sens du contact) et écrite (bonne orthographe, capacités de rédaction) ;
- Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative, de précision et de proactivité dans l'exécution du travail ;
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et faites preuve d’adaptabilité face à des situations inédites ;
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement à des programmes spécifiques (base de gestion de données stagiaires DINGBAT) et êtes prêt à vous former pour maîtriser la législation afférente au secteur ;
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classiques (Libre Office Writer et Calc, Suite Google,) ;
- Vous veillez à traiter les informations sensibles relatives aux stagiaires en toute confidentialité (déontologie) ;
- Vous démontrez un goût prononcé pour le travail collaboratif et contribuez au maintien d’un bon esprit d’équipe.**Conditions**
Le descriptif de poste ci-contre est non-exhaustif et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins institutionnels. Une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire (gestion administrative) est exigée. La connaissance du secteur CISP et de sa législation sont des atouts.
Autres atouts : Posséder le permis B et avoir suivi les formations secouriste et équipier de première intervention.
Barème de la fonction : Echelon 3 de la CP 329.02, 4.1 si niveau bachelier.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- Pécule de vacances
Formation:
- École primaire (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
il y a 7 jours
Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...
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Secrétaire Commerciale
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Rejoignez une entreprise passionnée par l’excellence artisanale et mettez vos compétences organisationnelles au service de notre succès : devenez notre secrétaire commercial(e) et jouez un rôle clé dans le développement de nos projets en menuiserie En tant que **Secrétaire Commerciale**, vos tâches principales sont: - Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs. Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents tels que des...
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Dispatcher - Secrétaire de Chantier
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: Nous recherchons actuellement un profil de "**Dispatcher / secrétaire de chantier"** pour rejoindre notre équipe sur chantier. La personne jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative du chantier, en assurant la coordination efficace entre le terrain et le bureau. Les tâches sont les suivantes: - Assurer l'accueil des...
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Secrétaire / Accompagnateur.trice
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Secrétaire / Accompaganteur.trice**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Finalité**: Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation. - Accompagner les...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescription Notre partenaire recherche un Gestionnaire administratif h/f/x pour son bureau basé sur Charleroi, en tant que Gestionnaire administratif - Responsable administratif - responsable administrative - secrétaire de direction - office manager h/f/x, votre rôle sera de:Connaître les produits et être capable de les présenter correctement aux...
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Secrétaire à Mi-temps
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur est à la recherche d'un profil de secrétaire à mi-temps pour l'un de ses clients présents dans la région de Charleroi. Pour ce poste, les tâches à effectuer sont: - accueil des clients, - gestion des appels téléphoniques, - réception et gestion des paiements, - gestion des tâches...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Voici vos tâches en tant que secrétaire de direction**: - Vous épaulez principalement le directeur, - Vous rédigez les PV de chaque réunion, - Vous organiser les réunions, - Vous êtes tenu de l’agenda du directeur. **Profil** **Description du profil**: - Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif, - Vous...
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Secretaire Juridique
il y a 7 jours
Charleroi, Belgique Elena Immo Business SRL Temps plein**L’Agence Elena Immo Business est à la recherche d’un nouveau collaborateur: SECRÉTAIRE JURIDIQUE** Votre job: - Constitutions de dossiers - Gestions des dossiers - Formalités préalables à la mise en route du dossier / Recherche cadastrales, urbanistiques, titre de propriété - Répondre aux questions juridiques des clients - Échange de...
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Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps pleinSECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein**LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique ABALONE TT Charleroi Temps pleinPour un de nos clients, une étude Notariale, de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Mission: - Vous serez chargé(e) de l’accueil des clients en l’Etude et de l'accueil téléphonique. - Vous assurerez diverses tâches administratives : secrétariat, classement, rédaction et envoi de courriers divers,...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour une entreprise spécialisée dans les travaux routiers (travaux généraux de terrassement et d'asphaltage) nous sommes à la recherche d'un employé administratif expérimenté. Vous exécutez des travaux au niveau administratif. Vous exécutez des travaux au niveau comptabilité. Vous accueillez les visiteurs, clients. Vous...
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Secrétaire Médicale en Cabinet Dentaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Odontolia Temps plein**Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 30 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale, à temps plein, pour nos cabinets de Jumet et Nalinnes.** - Accueil et...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Renfort Administratif
il y a 7 jours
Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos partenaires nous sommes à la recherche d'une personne en renfort administratif. Vous avez une premère expérience dans le domaine administratif secteur électricité ? Vos tâches: - Rapport de visite de site/de street survey - Rapport de visites de bâtiment + adresse - Relevés photos sur sites -...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Start People Temps pleinNous recherchons un **Payroll Officer (h/f)** pour notre client **Thy Marcinelle** situé dans la région de **Charleroi.** En tant que **Payroll Officer (h/f)**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Gérer la** paie du personnel** en collaboration avec le secrétariat social. - **Vérifier les pointages **hebdomadaires des ouvriers. - **Gérer...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Start People Temps pleinNous recherchons un **Payroll Officer (h/f)** pour notre client **Thy Marcinelle** situé dans la région de **Charleroi.** En tant que **Payroll Officer (h/f)**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Gérer la** paie du personnel** en collaboration avec le secrétariat social. - **Vérifier les pointages **hebdomadaires des ouvriers. - **Gérer...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire mi-temps pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **employé administratif / réceptionniste (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission intérimaire mi-temps pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **employé administratif / réceptionniste (h/f/x).** L'entreprise est située...