Office Manager

il y a 4 semaines


Gent, Belgique AO76 Temps plein

Office Manager
AO76
AO76 staat voor Belgische kindermode voor Kinderen & Teens van 4 tot 16 jaar. Sinds 1976, zet AO76 zich in om het ultieme comfort te bieden als pionier in de stijlvolle sportswear met de typische Belgische twist.
Als versterking van ons team zoeken wij een Office Manager (m/v) om de interne organisatie naar een hoger niveau te tillen.

**Job omschrijving**:
**Administratie**:

- Jij verzorgt de nodige correspondentie, indien nodig en nuttig met cliënten, overheden, juridische instanties, etc
- Opvolging van de dagdagelijkse briefwisseling
- Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
- Je biedt uitstekende service en opvolging voor en na verkoop
- Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
- Je bent verantwoordelijk voor de mailbox, inzake klantenservice.

**Communicatie en planning**:

- Je dispaches inkomende klantenaanvragen naar de juiste persoon.
- Je bent verantwoordlijke voor de levering en retours van B2B en B2C klanten
- Planning van teamleden begrijpen en kunnen opvolgen (indien nodig kunnen invallen bij afwezigheid van één van je collega’s)
- Je bent verantwoordelijk voor alle voorzieningen voor de 5 winkels
- Je ondersteunt het communicatieteam met het online zetten van pagina’s
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de outlet 2 maal per jaar.

Human resources
- Zorgen voor kleine attenties bij verjaardag, Sinterklaas,
- Teambuildings/Bedrijfsfeestjes helpen organiseren
- Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor

Profiel
- Ervaring van 3-5 jaar, ervaring in de fashion industrie is een plus;
- Een bachelor of master diploma is toegevoegde waarde;
- Een administratieve duizendpoot die precies en efficiënt handelt en collega’s graag bijstaat bij allerhande zaken;
- Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven), Duits is een plus;
- Vlotte kennis van MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Een uitstekende proactieve attitude die jij dagelijks inzet;
- Jouw organisatietalent is jouw persoonlijk visitekaartje;
- Discretie draag jij hoog in het vaandel en je stelt gemakkelijk prioriteiten;
- Nauwgezet en punctueel werk lever jij af

Wij bieden jou
- Een voltijdse functie
- Een opportuniteit met meer dan een correct loonpakket;
- Een uitdagende rol, met veel variatie en ruimte voor eigen inbreng;
- Een familiale en aangename werkomgeving
- Een dynamisch team met zin voor initiatief en samenhorigheid;
- Een opportuniteit die ruimte biedt om verantwoordelijkheid op te nemen;
Interesse?
Stuur een mail met CV & motivatiebrief via de onderstaande knop.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    About us:About You:We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**: VoltijdsOnbepaalde duur Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique myNEO Temps plein

    We are looking for a full-time Office ManagerAre you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?Who are we?myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...