Office Assistant Part-time

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig deeltijds receptionist (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel (10 minuten lopen van het Centraal Station en 3 minuten van de Naamse Poort)

Onze klant is een bekend notariskantoor van ongeveer 50 medewerkers.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalig deeltijds receptionist zijn:

- Klanten verwelkomen ;
- Inkomende telefoons behandelen en doorverbinden ;
- De agenda bijhouden voor de verschillende vergaderzalen en de zalen opruimen tussen de vergaderingen door ;
- Kopieën maken van documenten, legalisaties voorbereiden ;
- De voorraad van bureaumaterialen beheren ;
- Je bent de contactpersoon voor dagelijkse IT- en telefonieproblemen en het aanspreekpunt voor externe IT- en telefoniepartner.
- Je beheert de voorraad benodigdheden en verbruiksgoederen, plaatst bestellingen en volgt de verschillende leveranciers op.
- Je bent verantwoordelijk voor de netheid en het onderhoud van de cafetaria (koffiezetapparaten, vaatwasser, enz.) en geeft leiding aan de schoonmaakploeg.

De vereiste kwalificaties voor de functie als tweetalig deeltijds receptionist zijn:

- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een multi-tasking functie aan de receptie of als junior office manager
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
- Je vindt het leuk om klanten te onthalen en bent sociaal ingesteld
- Je bent toegewijd en hulpvaardig
- Je bent dynamisch en pragmatisch, op zoek naar oplossingen
- Je hebt goede praktische IT-vaardigheden
- Je bent goed georganiseerd en in staat om meerdere verzoeken tegelijkertijd te behandelen.

Onze klant biedt:

- Een deeltijds vast contract (tussen 20 en 25 uur per week) (idealiter elke dag maar bespreekbaar)
- Een competitief loon met zeer interessante extralegale voordelen; (maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en pensioenverzekering, 100% terugbetaling openbaar vervoer) ;
- Een vriendelijke en prestigieuze werkomgeving ;
- Een gevarieerde functie met veel interacties en klantencontact.



  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Part-time 50-60% | Financiële sector | NL + FR | 1098314 **Over de organisatie** Je komt terecht in een dynamische omgeving van een Belgisch techbedrijf dat gespecialiseerd is in financiën en gelegen is in **Brussel**. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en energiek team en je voegt zelf ook waarde toe aan het bedrijf....

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    With over 1,300 team members in 30 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across eight offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups and...


  • Brussels, Belgique American Vintage Temps plein

    **Sales Assistant Part Time 15H (M/W)**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 05/12/2024 Immerse yourself in a brand where each product invites you to a sensory travel ! **Mission**: - We're looking for talented...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Responsibilities**: - Provide administrative support - Assist with office maintenance tasks - Help manage office equipment by ensuring it is in good working condition and arranging for repairs when needed. - Set up meeting rooms and event spaces - Sort and distribute incoming mail and packages, and prepare outgoing mail for pickup or...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Mazars Temps plein

    Mazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services. Operating in over 90 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 42,000 professionals to assist clients of all sizes at every stage in their development. Mazarsthesmartchoice Mazars is an...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) SALES ASSISTANT (Stager) - Part time,...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Over the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Notre client est un gestionnaire de fonds d'investissement immobilier durable et responsable basé à Bruxelles. Description **b.verRéception**: accueil des visiteurs et préparation de la salle de réunion gestion des appels téléphonique et courriels généraux gestion du courrier belge et luxembourgeois (envoyés par AFC ou Annick) gestion des...


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Your responsibilities**: - **Administrative tasks **such as encoding incoming mail, invoices and bills, acting as main point of contact with suppliers and others, sending out and following up on invoices, minimum bookkeeping (in cooperation with an external accountant) and supervision of accounts, making payments online, updating the database of contacts,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) SALES ASSISTANT (Part time - Bruxelles Rue...

  • Operations Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique AMMONIA EUROPE Temps plein

    **Company**: - A unique opportunity to contribute meaningfully in a part-time capacity, as Operations Manager. _Join us to play a critical role in shaping the policies and innovations that impact Europe's energy transition and environmental goals._ **About Ammonia Europe**: Ammonia Europe is the business association championing ammonia's role in Europe’s...

  • Office Manager assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...

  • Office Manager assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...


  • Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. You will work on site at our clients in the Brussels area, full-time or part-time, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous...

  • Host/hostess (Part Time)

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    For our beautiful Hotel Indigo Brussels-City, we are looking for an inspiring Front Office Host/ Hostess (part time, with a possibility to go to full time) who will help make our guest's stay unforgettable! As a true Host or Hostess of our hotel, you create a unique, warm and memorable experience for our guests. You think pro-actively, problem-solving, you...