Aide Comptabilité Et Administratif

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

**Ta place parmi nous**:
Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale.

**Ta mission au sein de notre équipe**:
Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de l’entreprise.

**Tes Responsabilités**:
**Aide à la comptabilité/gestion/ analyse et reporting**
- Réceptionner (ou aller les chercher sur les plateformes dédiées quand nécessaire), contrôler et encoder les factures et notes de crédit,
- Faire le suivi avec les fournisseurs en cas d’erreurs de factures pour correction et/ou réclamation de notes de crédit
- Être la personne de contact avec la comptable
- Assurer le suivi des approbations de factures, des retards de paiement
- Vérifier et générer les fichiers de paiement bimensuels
- Gérer les moyens de paiement
- Mettre à jour les documents nécessaires à la clôture comptable mensuelle, à la déclaration TVA et aux reporting opérationnels et stratégiques
- Réaliser certains travaux d’audit de gestion et analyses demandées par la Direction
- Faire le suivi des dépenses Catering
- Contrôler et lancer les remboursements clientèle et personnel
- Emettre les factures de l’entreprise et faire le suivi de leur bon paiement
- Introduire les dossiers pour subsides et primes et en faire le suivi en comptabilité

**Aide admin générale**
- Assurer la logistique des réunions (préparation des salles, petits-déjeuners, préparation des PowerPoints_.._)
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
- Faire le suivi du courrier et du dispatching de celui-ci
- Veiller à l’archivage régulier des documents légaux et comptables
- Gérer les comptes de l’entreprise sur toutes les plateformes digitales (Suite Google, Microsoft, Slack, Airtable, etc.)
- Gérer la logistique des bureaux (stocks de fournitures et consommables, codes alarme, etc.)

**Aide au légal**
- Gérer la flotte d’abonnements téléphoniques, les cartes carburant, la voiture de fonction, les assurances, les cartes mobilité
- Encoder et suivre les contrats fournisseurs et partenaires de services (clauses et conditions, durée, préavis )
- Aider au suivi des baux commerciaux / relations avec propriétaires (renouvellements de baux, gestion des sinistres )
- Faire le suivi des dossiers d’assurance
- Réaliser et suivre les déclarations d’impôt

**Aide au développement**
- Introduire et suivre les dossiers de subsides en exploitation et en investissement
- Introduire et suivre les demandes de permis et accords (urbanisme, commerces, )
- Apporter un soutien administratif général lors des projets de développement (RSE )

**Ton profil**:

- Tu disposes d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire et a déjà travaillé avec un logiciel de gestion comptable.
- Tu sais faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
- Tu sais te montrer flexible et t’adapter lorsque c’est nécessaire.
- Tu as une excellente maîtrise du français et tu as une bonne connaissance de l’anglais. Toute autre langue supplémentaire est appréciée.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 2.800,00€ à 3.200,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 à 30 par semaine

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1050 Elsene: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1272958 offre d'emploi Rattachée à la Direction des Opérations, la Cellule des décomptes de charges est une petite équipe (3 personnes) qui prend en charge la gestion administrative et comptable des parties privatives et communes d'immeubles. Votre mission: - Etablir les décomptes de charges...


  • Elsene, Belgique 2ADVICE Temps plein

    Opportunité professionnelle captivante! ! Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous...


  • Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...


  • Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique BANLIEUES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Banlieues est une association sans but lucratif créée en 2000 avec pour finalité de lutter contre la fracture numérique en promouvant, notamment les logiciels libres afin de: - Contribuer au développement de la société de l'information tout en s'assurant de préserver la liberté d'accès aux outils et aux canaux de...


  • Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Votre mission**: Le/la Responsable contrôle de gestion et comptabilité soutient la direction financière dans toutes les tâches de contrôle de gestion, gestion comptable et administrative de l’asbl. Il/elle est directement responsable du contrôle de gestion et supervise l’équipe administrative et comptable, composée de trois personnes. Il/elle...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Es Sense Temps plein

    Profil Service clients To do: - Mails I create - Mailing agenda formation Kairos - Encodage Odoo ( participations et dates) - Prise en charge des appels - Encodage participants events google sheet et Odoo - Rappel participants (sans réponse, sans date,..) - Création questionnaire si nécessaire - Création et envoi mailchimp (après validation) - Envoi...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...


  • Elsene, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **Manhattn’s est une entreprise jeune, dynamique où il fait bon vivre et travailler. Nous avons actuellement sept restaurants en Belgique et avons ouvert notre premier restaurant de France à Paris. Notre ambition est de vous faire voyager à New-York grâce à des burgers haut de gamme fait avec amour. Rêver grand est notre devise !** - Oserez-vous...


  • Elsene, Belgique SALLE DES VENTES GALERIE MODERNE - VEILINGZAAL GALERIE MODERNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **PME - Organisation de ventes publiques - 9 salariés - La Galerie Moderne est une maison de ventes aux enchères active à Bruxelles depuis 1935. Le lieu de travail est localisé dans le quartier européen à deux pas de la gare du Luxembourg **Description de la fonction ** Description de la fonction Les missions...


  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24147**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...


  • Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir** **professionnel**. **Positionner**: **Votre objectif ?** _Apporter un soutien administratif au service vente et assurer le suivi des dossiers...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques...


  • Elsene, Belgique ORALIS Real Estate Temps plein

    Rejoignez ORALIS Real Estate, une société en pleine croissance, en tant qu'Assistante Administrative polyvalente pour soutenir le dirigeant dans la gestion de cette PME. Vous serez le bras droit essentiel, apportant proactivité et expertise, avec la possibilité de bénéficier de multiples opportunités de développement au sein de notre entreprise en...


  • Elsene, Belgique Wrong Men Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: **Wrong Men et 10.80 films sont deux sociétés de production de film et de séries basées à Bruxelles. Partageant la même équipe et les mêmes valeurs, elles développent, produisent et accompagnent un grand nombre d’autrices et auteurs, réalisatrices et réalisateurs belges. Dans le cadre de la création d’un «...


  • Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...


  • Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...


  • Elsene, Belgique Novaprime Temps plein

    **Assistante administrative** - _______________________________________________ Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou suivi des offres clients Activité principale Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou...