Employé(E) Administratif

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Es Sense Temps plein

Profil Service clients

To do:

- Mails I create
- Mailing agenda formation Kairos
- Encodage Odoo ( participations et dates)
- Prise en charge des appels
- Encodage participants events google sheet et Odoo
- Rappel participants (sans réponse, sans date,..)
- Création questionnaire si nécessaire
- Création et envoi mailchimp (après validation)
- Envoi colis Bpost
- Création cession zoom
- Vérification paiement participants (optionnel)
- Gestion groupe facebook (optionnel)
- Gestion administratif post event
- Gestion fournisseur (suivi du facturier, commande, )
- Compte philanthropique (charity, vente livres ,...)
- Transmission listing vente post event
- Relevé et envoi courrier Es Sense
- Optionnellement sur event
- Personne de contact entre l'évent et la comptabilité

**Description du poste**

Type de poste : Customer care department event à temps plein

Nous sommes activement à la recherche d’un(e) employé(e) administratif pour notre service client au sein du département événementiel.

Pour nous un bon service client, c’est quelqu’un qui aime la relation qu’il crée avec le client, qui sait qu’il est là pour lui offrir un futur meilleur.

C’est avoir un état d’esprit positif qui crée des liens, ouvre les portes et trouve des solutions

C’est être bienveillant avec son équipe, s’intégrer à la société et partager ses valeurs.

Nous créons, vendons et organisons des formations en développement professionnel et personnel depuis presque 10 ans.

Nous organisons des séminaires et des voyages incroyables en Belgique, France, Espagne, Maroc qui font rêver nos participants et toute l’équipe

Nous sommes donc à la recherche de quelqu’un qui voudrait partager cet engouement.

**Ce que nous proposons**:

- Un travail à temps plein en tant qu’employé CDD/CDI
- Des perspectives d'évolution.
- Un poste vous garantissant la reconnaissance de vos performances, un maximum de flexibilité dans la gestion de votre temps.
- Un accompagnement individualisé : développement en continu de vos compétences.
- La possibilité d'intégrer une équipe soudée et partageant des valeurs communes.
- La possibilité de voyager.

**Quelles seront vos missions et responsabilités ?**
- Gestion des inscriptions à nos formations
- Encodage des participants et tenue des listings participants
- Traitement des appels et mails de nos clients
- Relevé et envoi courrier
- Création cession zoom
- Assistance au département event
- Intégrer nos valeurs et notre mission d’entreprise.
- Accepter d’être formé et de grandir avec nous.
- Participer à certains de nos événements.

**Votre profil et vos compétences clés**:

- Empathique, enthousiaste, orienté clients et résultats.
- Vous êtes organisé
- Vous êtes proactif
- Un esprit d’équipe inébranlable
- Vous maitrisez parfaitement le français.
- Vous êtes très à l’aise au téléphone
- Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel motivant qui vous transformera.
- Une connaissance, expérience ou passion pour le développement personnel est un plus.
- Vous avez de l’énergie à revendre et une sympathie naturelle.

Le recrutement se passera en maximum 3 étapes avant la décision finale:

- Un entretien individuel ou en groupe
- Un entretien final individuel

Vous voulez optimiser vos chances d'obtenir ce poste et faire partie de notre équipe ?

Écrivez-nous une lettre de motivation personnalisée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1050 Ixelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Exigé)

Expérience:

- Expérience en service client : 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : bureau à Ixelles + déplacement event (Belgique): à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Student

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Notre client est une grande structure active dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...

  • Assistant(E) Financier(ère) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique 2ADVICE Temps plein

    Opportunité professionnelle captivante! ! Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous...

  • Employée Administrative

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

  • Employée Administrative

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

  • Collaborateur Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Collaborateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Tests- Pas de test central au...

  • Réceptionniste & Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre...

  • Employé(E) Polyvalent(E) Avec Missions

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique SOBEGI Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de gestion de patrimoine immobilier propre située à Ixelles **Description de la fonction **_Gestion administrative 70 % du temps _**: **_Gestion locative 30% du temps : _** Mise en location des biens libres, relevés de compteurs, accès aux immeubles etc.. **Description du profil **Vous avez de l'expérience...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Un(E) Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: La cellule administrative contribue au bon fonctionnement des services de la Petite Enfance (dont notamment le fonctionnement des 11 crèches communales), de la Promotion de la Santé à l’Ecole - PSE (qui fait partie de l’Instruction Publique) et de la Santé. **Fonction**: - Vous élaborez et assurez le suivi de différents **marchés...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Adecco Temps plein

    Pour notre client, un hôpital situé dans le sud de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour le département médecine nucléaire. Tâches: Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission,...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux,...