Coordinateur Administratif Subventions

il y a 3 jours


SintJansMolenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une **COORDINATEUR ADMINISTRATIF SUBVENTIONS **pour **le Secrétariat Général à la Direction Générale des Infrastructures **.

Le **Service Général du Patrimoine et de la Gestion Immobilière (SGPGI) **a pour mission de gérer, entretenir, rénover et/ou subventionner les implantations administratives de l'Aide à la Jeunesse (y compris les IPPJ), des Maisons de Justice, du Sport, de la Culture ainsi que les Hôpitaux Académiques.

Au sein du SGPGI, la Direction des Implantations Culturelles et des Hôpitaux Académiques (DICHA) est chargée de:

- gérer, entretenir, rénover et/ou subventionner les implantations culturelles ;
- gérer le subventionnement lié à la sécurisation des Maisons de Jeunes ;
- gérer le subventionnement lié aux infrastructures et aux équipements des hôpitaux académiques ;
- gérer certains aspects administratifs et financiers liés aux centres de revitalisation dépendants aux hôpitaux universitaires.

**Description de la fonction
**Dans cette fonction, vous serez principalement amené à:
**Gérer une équipe pluridisciplinaire**:

- Organiser le travail des agents ;
- Répondre aux demandes d'information et être soutenant vis-à-vis des agents ;
- Assurer le suivi des dossiers urgents ;
- Assurer le rôle de doublon en cas d'absence d'un agent.

**Etre la personne de référence auprès des différents interlocuteurs**:

- Etre le contact principal en matière de subventions culturelles (classiques et PRR) ;
- Etre le contact principal pour les hôpitaux académiques ;
- Répondre aux questions du gouvernement et du Parlement.

**Dans le cadre du Plan de Relance et de Résilience Européen (PRR) : assurer la coordination de l'exécution des décisions prises par le Gouvernement pour les infrastructures culturelles**:

- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers validés par le Gouvernement ;
- Veiller à la parfaite exécution du contrôle des dossiers et projets sélectionnés en collaboration avec le commissaire ou délégué au Gouvernement : respect des marchés publics, des délais annoncés, des critères de sélection, et ce tout le long du processus à savoir : de la sélection du projet jusqu'à la réception provisoire de celui-ci ;
- Assurer le reporting vers le cabinet de tutelle ;
- Assurer le suivi budgétaire et participer aux propositions relatives aux exercices budgétaires (Initial et Ajusté).

**Assurer la coordination des dossiers de demandes de subventions culturelles **(sous la responsabilité de la directrice)**:

- Avoir une vision complète des demandes de subventions introduites et en cours ;
- Contrôler la liquidation des subventions ;
- Etablir et transmettre les rapports à la hiérarchie et au cabinet de tutelle concernant l'état d'avancement des missions/projets, les difficultés ou problèmes éventuels ;
- Répondre aux questions du gouvernement et du Parlement.

**Assurer la coordination des dossiers de demandes de subventions en matière de mise en conformité des maisons de jeunes et assurer le suivi budgétaire.**

**Assurer la coordination des subventions aux hôpitaux académiques**:

- Avoir une vision complète des plans de construction globaux des 4 hôpitaux universitaires francophones ;
- S'assurer que le calcul des subventions liées aux plans de construction (prix d'hébergement) soit soumis chaque année dans les délais impartis aux Hôpitaux et au Gouvernement ;
- Contrôler la liquidation des subventions et autres paiements vers les organismes assureurs, l'AVIQ et les hôpitaux universitaires ;
- etc,..

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

**Description du profil
**Vous êtes en possession d'un diplôme de type long : licence ou master **.**

**Un diplôme dans l'un des domaines suivants constitue un atout**:

- Master en sciences administratives
- Master en gestion culturelle
- Master en administration publique
- Master en sciences politiques, orientation générale
- Master en communication appliquée - relations publiques
- Master en stratégie et analyse de la communication interactive et collaborative
- Master en gestion des services généraux
- Master en gestion publique
- Master en droit
- Master en sciences de gestion

¿ **Requis**

Vous disposez d'une expérience professionnelle de **minimum 1année dans le domaine suivant**: gestion d'équipe.

**¿ Atout(s)**

Une expérience professionnelle dans le domaine des subventions (gestion des demandes, octrois de subventions, contrôle de la liquidation, de l'utilisation des subventions...) est un premier atout important.

Une expérience professionnelle dans le domaine de la culture est un deuxième atout important.

Une expérience professionnelle et/ou une connaissance des marchés publics est un atout.

Une expérience professionnelle dans le secteur public est un atout supplémentaire.

**Avantages du poste
**Salaire**

Echelle barémique : 100/1

Salaire an



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    il y a 2 heures


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