Administration Officer

il y a 4 semaines


Wavre, Belgique Matexi NV Temps plein

Wavre
- Temps plein
- Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaire

Votre mission

Vous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large.
- Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l’avancement des projets
- Vous garantissez une préparation et un suivi efficaces des dossiers vente et construction
- Vous enregistrez, contrôlez et gérez l’ensemble des données pour qu’elles soient à jour en permanence
- Vous assurez une communication fluide avec nos partenaires internes (les équipes comptabilité, développement, ventes, marketing, construction, etc.)
- Comme 1er point de contact, vous gérez les appels téléphoniques entrants et les correspondances
- Vous contribuez activement à l’optimisation des procédures internes au sein de l’Administration Excellence Team

À propos de vous
- Vous possédez la formation ou l’expérience requises et avez exercé cette fonction au préalable durant 2 ans minimum
- Vous maitrisez parfaitement le français, des connaissances de base en néerlandais et/ou anglais sont un plus
- Une bonne connaissance de SAP est un plus
- Votre enthousiasme et votre dynamisme sont communicatifs
- Vous êtes de nature méticuleuse, organisé, structuré et vous avez une bonne gestion du temps
- Vous appréciez l’esprit d’équipe et faites preuve de proactivité

Nous vous offrons
- Un maximum d’autonomie et de flexibilité
- Des collègues dynamiques et enthousiastes
- Un trajet de formation & développement sur mesure grâce à Matexi Academy
- Des journées de travail variées et denses ponctuées par suffisamment de jours de congé pour recharger vos batteries
- Une fonction au sein d’une entreprise leader du marché, ambitieuse, reconnue et appréciée

À propos de nous
- Depuis sa création en 1945, Matexi permet à chacun d'acquérir une habitation abordable, durable et de qualité. Notre slogan « Bienvenue dans votre quartier » illustre notre volonté de créer des quartiers inspirants propices à l’épanouissement de ceux et celles qui y résident, toutes générations confondues. _
- Matexi possède des bureaux dans chaque province du pays ainsi qu’en Région de Bruxelles-Capitale, au Grand-Duché de Luxembourg et en Pologne (Varsovie). L’entreprise compte plus de 350 collaborateurs. Elle développe actuellement 600 quartiers dans 300 villes et communes. Chaque année, plus de 1500 maisons et appartements signés Matexi accueillent leurs nouveaux occupants._


  • Administration Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Matexi NV Temps plein

    Wavre- Temps plein- Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaireVotre missionVous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large.- Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l'avancement des projets- Vous garantissez une préparation et un suivi efficaces...

  • HR Administration Officer

    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Select Temps plein

    You will be responsible for the end to end process of the Employment Contracts and Freelancer Agreements, Letters, Addenda and Extension - Leading the process for new joiner inductions (presentation, welcome packs, buddy system management, follow-up with newcomers), ensuring HR colleagues are scheduled to run them in turn with yourself, they have the most...

  • Sales Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**:Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe...

  • HR Administration Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    You will be responsible for the end to end process of the Employment Contracts and Freelancer Agreements, Letters, Addenda and Extension Leading the process for new joiner inductions (presentation, welcome packs, buddy system management, followup with newcomers), ensuring HR colleagues are scheduled to run them in turn with yourself, they have the most...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez l’administration, le contact client et vous avez une affinité et des connaissances techniques ? Alors ce poste d’**Office Manager **à **Wavre** est peut-être bien le job de vos rêves. Cette entreprise belge avec différents filiales à travers le pays, cherche à remplacer son Office Manager actuel. Vos tâches: -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez l'administration, le contact client et vous avez une affinité et des connaissances techniques ? Alors ce poste d'**Office Manager **à **Wavre** est peut-être bien le job de vos rêves.Cette entreprise belge avec différents filiales à travers le pays, cherche à remplacer son Office Manager actuel.Vos tâches:- **Office...

  • Finance Officer

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Finance Officer

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We’re on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We’re on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • People Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Finance Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Customer Officer

    il y a 7 jours


    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Customer Officer vous êtes la personne de contact pour nos clients en ce qui concerne leur dossier. Vos responsabilités comportent entre autres: - La création du dossier client de A à Z devant garantir une paie correcte pour nos intérimaires ainsi qu’une facturation correcte pour nos clients. - La rédaction...

  • Customer Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant que Customer Officer vous êtes la personne de contact pour nos clients en ce qui concerne leur dossier.Vos responsabilités comportent entre autres:- La création du dossier client de A à Z devant garantir une paie correcte pour nos intérimaires ainsi qu'une facturation correcte pour nos clients.- La rédaction de...


  • Wavre, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    - Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...

  • Customer Service Officer

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Customer Service Officer (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et idéalement le néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI.Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Customer Service Officer (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance wellknown brands across multiple...

  • Payroll Officer te Waver

    il y a 5 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Lloydspharma Temps plein

    BENU: Your Partner in Health and Well-being Are you ready to join a team that values health and well-being at its core? BENU is in search of a dedicated Payroll Officer to contribute to our mission of being a reliable partner in the field of health and well-being. With over 100 pharmacies spread across three regions of Belgium, we aim to support more than...