Sales Administration Officer

il y a 2 semaines


Wavre, Belgique Louyet Group Temps plein

**Société**:
Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe dynamique de plus de 650 collaborateurs. Au cœur de Louyet Group, nous nous concentrons sur la satisfaction de nos clients et de nos employés. Nous nous engageons dans la transition vers la mobilité de demain tout en proposant des solutions de mobilité durable, telles que notre enseigne Black & Bike le propose. Notre entreprise valorise le bien-être et l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs. Si vous partagez nos valeurs de respect, d'esprit d'équipe, d'excellence et d'enthousiasme, rejoignez-nous pour façonner ensemble un avenir dans l’automobile prometteur.

**Fonction**:

- Être en charge de l’administration des dossiers de vente des véhicules neufs et d’occasion de la commandejusqu’à la livraison ;
- Assurer l’enregistrement des opérations comptables et de facturation relatives aux activités commerciales ;
- Veiller à l’administration générale du service commercial : création de nouveaux dossiers clients, gestion quotidienne des dossiers, tenue des fichiers de reporting dans Excel ;
- Assurer la conformité des dossiers de vente des véhicules neufs et d’occasion ;
- Assurer la commande de véhicules neufs ;
- Coordonner la préparation des véhicules neufs : fiches de travail, planning, commandes de pièces ;
- Coordonner l’administration des reprises des véhicules d’occasion : vérifier les documents entrants (factures d’achat, libération des financements, attestation d’alarme, contrôle technique, certificat de conformité, certificat d’immatriculation, carnet d’entretien, etc.), identification des clés, édition des factures de vente ;
- Veiller au traitement correct des données administratives ;
- Assurer le suivi des actions commerciales des importateurs ainsi que celui des demandes Fleet.

**Profil**:

- Vous avez une première expérience en tant qu’aide comptable ou employé administratif et vous jouissez d’une affinité certaine pour les chiffres et les outils informatiques ;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration ou en comptabilité ;
- Vous êtes orienté client et participez activement à leur satisfaction ;
- Vous veillez à fournir un service de qualité ;
- Vous êtes posé, résistant au stress et savez gérer les priorités ;
- Vous faites preuve d’assertivité et de diplomatie, d’empathie et de proactivité, de rigueur et de précision.

**Offre**:

- L’opportunité d’exercer de manière autonome une fonction riche et variée aux nombreuses responsabilités au sein d’une marque de référence dans le secteur automobile ;
- L’opportunité de développer vos talents dans un groupe réputé de la région ;
- La participation à la BMW Sales Academy qui vous offrira une formation initiale professionnelle ainsi qu’un programme attractif de formation continue ;
- Un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux tels que des chèques repas, écochèques, assurance groupe, assurance hospitalisation ;
- Une politique de rémunération flexible dans le cadre d’un plan cafétéria, vous permettant de composer vous-même une partie de votre package salarial.

**Langues**:

- Avoir une bonne connaissance du néerlandais et du français ainsi qu’une connaissance opérationnelle de l’anglais.


  • Sales Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**:Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe...

  • Administration Officer

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique Matexi NV Temps plein

    Wavre - Temps plein - Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaire Votre mission Vous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large. - Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l’avancement des projets - Vous garantissez une préparation et un suivi...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Matexi NV Temps plein

    Wavre- Temps plein- Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaireVotre missionVous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large.- Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l'avancement des projets- Vous garantissez une préparation et un suivi efficaces...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez l’administration, le contact client et vous avez une affinité et des connaissances techniques ? Alors ce poste d’**Office Manager **à **Wavre** est peut-être bien le job de vos rêves. Cette entreprise belge avec différents filiales à travers le pays, cherche à remplacer son Office Manager actuel. Vos tâches: -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez l'administration, le contact client et vous avez une affinité et des connaissances techniques ? Alors ce poste d'**Office Manager **à **Wavre** est peut-être bien le job de vos rêves.Cette entreprise belge avec différents filiales à travers le pays, cherche à remplacer son Office Manager actuel.Vos tâches:- **Office...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Select Temps plein

    You will be responsible for the end to end process of the Employment Contracts and Freelancer Agreements, Letters, Addenda and Extension - Leading the process for new joiner inductions (presentation, welcome packs, buddy system management, follow-up with newcomers), ensuring HR colleagues are scheduled to run them in turn with yourself, they have the most...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    You will be responsible for the end to end process of the Employment Contracts and Freelancer Agreements, Letters, Addenda and Extension Leading the process for new joiner inductions (presentation, welcome packs, buddy system management, followup with newcomers), ensuring HR colleagues are scheduled to run them in turn with yourself, they have the most...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Administrative Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Position In order to grow further, address new markets and better serve his customers, Our client is looking for an Administrative Sales Assistant for our Sales Department. **Role** You are a key person in the relationship with our customers, the regional sales managers, the logistic and production teams. You are responsible for the Sales...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Sales Representative

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Sales Representative - LABO**:- Location:Wavre- Contact:Morgane Tordeur- Job type:Permanent- Contact phone: - Industry:Medical Device & DiagnosticsAvez-vous une formation scientifique? Êtes-vous un vendeur ou une vendeuse motivé(e) avec une première expérience? Parlez-vous Français et Anglais? Alors ne cherchez pas plus loin**Description du...

  • Sales Representative

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Sales Representative - LABO**: - Location: Wavre - Contact: Morgane Tordeur - Job type: Permanent - Contact phone: +32 (0)15 858 039 - Industry: Medical Device & Diagnostics Avez-vous une formation scientifique? Êtes-vous un vendeur ou une vendeuse motivé(e) avec une première expérience? Parlez-vous Français et Anglais? Alors ne cherchez pas plus...

  • Sales Representative

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location:Wavre- Contact:Morgane Tordeur- Job type:Permanent- Contact phone: - Industry:Medical Device & DiagnosticsAvez-vous une formation scientifique? Êtes-vous un vendeur ou une vendeuse motivé(e) avec une première expérience? Parlez-vous Français et Anglais? Alors ne cherchez pas plus loin**Description du poste**Notre client est un fournisseur...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Finance Officer

    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...

  • People Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Sales Back Office It

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Alyé Temps plein

    **ICT** **,** **JOB VACANCY** *** **BRABANT WALLON** **,** **WAVRE** *** **L’ENTREPRISE** La mission de NETiKA IT Services est d’assurer le développement technologique des petites et moyennes entreprises/organisations par le biais d’un partenariat, en leur fournissant les meilleurs outils et services en matière de technologies de l’information,...

  • People Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We’re on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • People Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Finance Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe.We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...