Administratief Assisitent Medisch

il y a 4 semaines

Zaventem, Belgique FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM Temps plein

Functieomschrijving

Doel

Je verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

Context

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en alleenstaande vrouwen. Het centrum vangt asielzoekers in een Dublin-traject op.

Het Opvangcentrum van Zaventem is een opvangstructuur van Fedasil waar asielzoekers in een rustige en veilige omgeving wonen en begeleid worden. Door professionele samenwerking met verschillende interne diensten en externe organisaties wordt er op een actieve manier gewerkt aan een toekomsttraject op maat voor elke bewoner. We behandelen iedereen op een positieve en respectvolle manier om er zo voor te zorgen dat iedereen die er verblijft zich er thuis kan voelen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.

Inhoud
- Je behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een electronisch medsich dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.
- Je zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.
- Je verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.
- Je voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screeningen van de bewoners en voert deze gegevns in in het EMD.
- Je staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.
- Je beheert mee de agenda van de medische dienst.
- Je doet aanvragen ten laste namens volgens de geldende procedures.

Profiel

Diploma en ervaring
- Je heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

Technische vaardigheden

Vereisten
- Je heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
- Je heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
- Je heeft goede analytische vaardigheden.
- Je kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.
- Je bent stressbestendig.

Troeven
- Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)
- Ervaring in medisch secretariaat.

Buitenlands diploma

Kennis van het Nederlands

Jobgerelateerde competenties
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds contract bepaalde duur (38u/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt 2332 € (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Voordelen
- Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Plaats tew

  • Administratief Assisitent Medisch

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM Temps plein

    FunctieomschrijvingDoelJe verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.ContextHet opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families,...

  • Administratief Medisch Assistent

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Medisch Assistent

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commercile en industrile systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commercile en industrile systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse administratief bediende (M/V/X)** voor een klant actief in de **luchtvaartsector**. Het bedrijf is gelegen in **Zaventem**. Het gaat om tijdelijke opdracht met snelle opstart, tot eind augustus in het kader van een zwangerschapsvervanging. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse...

  • Administratief Bediende Contractbeheer

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het...

  • Administratief Onthaalbediende

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-2734jobdetailsVoor onze klant gelegen in Zaventem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalmedewerker. Onze klant ontwikkelt medische technologie....**hoofdverantwoordelijkheden**:- Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.- Je...

  • Administratief Bediende Contractbeheer

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik mínimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn achtief in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Als marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik mínimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn achtief in...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gelegen in Zaventem en actief binnen luchtfiltratiesysteem binnen verschillende sectoren. Hun grootste klanten zijn actief in de medische sector. De hoofdzetel is gelegen in Zweden en telt wereldwijd zo'n 5000 medewerkers. In Zaventem zelf kan je een dynamisch team terugvinden van een 25 medewerkers. Je komt terecht in een klein familiaal team...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en sport? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Administratieve Medewerker bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor professionals in de sport- en medische sector (B2B).- Je bent verantwoordelijk voor het warm onthaal en de begeleiding van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Spreekt een combinatie van administratie en onthaal je aan? Dan ben je zeker aan het goede adres bij deze Administratieve medewerker functie binnen een bedrijf in Zaventem dat bekend staat als de marktleider in de orthopedische vakhandel. Lees zeker deze afwisselende vacature door en solliciteerJouw taken bestaan uit:- Je verzorgt de...

  • Administratief Medewerker Welzijn en Preventie

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    **Niveau**:C1 - C3 **Contract**:halftijds vervangingscontract **Solliciteren**:t.e.m. 23 juni 2024 meteen Als administratief medewerker welzijn en preventie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze personeelsleden. Je biedt hen ondersteuning en beantwoordt hun vragen. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve processen die bij bepaalde aspecten van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...