Administratief Medisch Assistent

il y a 4 jours

Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt:
**Assisitent medisch secretariaat (m/v/x)**

**OC zaventem**

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9044/040

**Functie**

**Doel**

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

**Inhoud**

U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.

U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een elektronisch medisch dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.

U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.

U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.

U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screenings van de bewoners en voert deze gegevens in in het EMD.

U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.

U beheert mee de agenda van de medische dienst.

U doet aanvragen ten laste namens volgens de geldende procedures.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

U heeft goede analytische vaardigheden.

U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.

U bent stressbestendig.

**Troeven**

Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)

Ervaring in medisch secretariaat.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van a

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Finance/administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om...

  • Finance/administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Medisch Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Learning en Development

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratief assistent, zijn jouw hoofdtaken: All round administrationBeantwoorden calls & mailsArchiverenScannenBestellen materiaalOpstellen rapporten & PowerPointsAgendabeheerReis-managementVoorbereiden meetings...De succesvolle kandidaat die we zoeken:Heeft uitstekende communicatieve vaardighedenSpreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van...

  • Administratief Assistent C

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assisitent Medisch

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM Temps plein

    Functieomschrijving Doel Je verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren. Context Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor...

  • Administratief Assisitent Medisch

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM Temps plein

    FunctieomschrijvingDoelJe verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.ContextHet opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families,...

  • Administratief Assistent C

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Part Time Junior Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Het bedrijf is een KMO...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse administratief bediende (M/V/X)** voor een klant actief in de **luchtvaartsector**. Het bedrijf is gelegen in **Zaventem**. Het gaat om tijdelijke opdracht met snelle opstart, tot eind augustus in het kader van een zwangerschapsvervanging. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding. Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Banktransacties...

  • Medisch Assistent

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Meewerken in een labo-omgeving? Het kan! We zoeken polyvalent medisch assistenten (met én zonder opleiding) die kunnen meehelpen bij het sorteren, registreren en labelen van binnenkomende bloed - en urinestalen. Wees gerust, deze zitten veilig in proefbuisjes en je draagt handschoenen voor jouw veiligheid.Je taken: - Stalen uitpakken - Inscannen en...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...