Assistant Operations

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is op zoek naar een medewerker Operations, met als taak het administratief verwerken van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit
- en certificatieactiviteiten van het certificatie-instituut.

Robert Half is op zoek naar een medewerker Operations, met als taak het administratief verwerken van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit
- en certificatieactiviteiten van het certificatie-instituut.

Onze klant is gevestigd te Antwerpen.

De taken van deze functie zijn:

- Je begeleidt de certificatieprocedure administratief en grijpt in waar nodig
- Je plant de audits efficiënt (bijsturen of verschuiven waar nodig)
- Je beheert de agenda's van auditoren efficiënt
- Je informeert de klant over de planning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van het certificatiedossier
- Je houdt de planning en de gegevensbestanden up-to-date
- Je bereidt de certificatiebeslissing voor en maakt de Audit Packaging Review op
- Je bereidt de (concept)certificaten voor en maakt ze op
- Je initieert opvolgingsaudits en, i.s.m. Marketing&Sales, hercertificatieaudits
- Je verwerkt en verstuurt de door de auditoren aangeleverde rapporten
- Je bereidt de facturen, eventuele creditnota's voor en maakt ze op (klantgerelateerd)
- Je assisteert bij de maandafsluiting en het debiteurenbeheer
- Je voert administratieve taken van algemene aard uit (klassering, archiveren, e.d.)
- Je voert mogelijke taken van uitzonderlijke aard uit (boodschappen, zendingen, e.d.)
- Je beheert inkomende facturen, alsook onkostennota's van auditoren

Jouw profiel:

- Je beschikt over een diploma van een hogere beroepsopleiding (commercieel en/of administratief, of in talen (BE: minimum A1)
- Kennis van zorgsystemen is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
- Je hebt een goede kennis van softwareapplicaties (MS Windows, MS Office)
- Je beschikt over goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden
- Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht
- Je kan zelfstandig en in groep werken
- Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en neemt graag initiatief
- Je beschikt over een flexibele ingesteldheid
- Je beschikt over een goed inzicht in cijfers

Ons aanbod:

- Aangename werksfeer;
- Geen specifieke ervaring vereist;
- Extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en eco-cheques);
- Woon-werkvergoeding.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0011981839.


  • Assistant Operations

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant Operations (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn**: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren...

  • Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • operations assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor veiligheid in de haven? Als operations assistant bij Harbour Safety & Security (HSS) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde werking achter de schermen. Klaar om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van onze havens? Jouw uitdagingAls operations assistant binnen Harbour...

  • Operations Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Operations Assistant – Tijdelijk, AntwerpOperations Assistant – TijdelijkFunctieomschrijvingAls Operations Assistent kom je tijdelijk te werken op de afdeling Wegvervoer Zuidoost-Europa, gespecialiseerd in wegvervoer (groupage) naar Groot-Brittannië. Je bent verantwoordelijk voor het assisteren van transportplanners met diverse administratieve...

  • Sheq Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Sheq Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gelegen in hartje Antwerpen is Unique op zoek naar een **Logistics Operations Assistant**. Het bedrijf bestaat sinds 1930 en staat vooral bekend voor het importeren van exotisch fruit. Je komt terecht in een bruisend team, waar je veel kan bijleren! Je verantwoordelijkheden in deze functie omvatten: - Het bijhouden van...

  • Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps plein

    Functieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...


  • Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor onze klant, een grote logistieke speler in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een Terminal Operations Assistant. - Als Terminal operations assistant werk je nauw samen de Terminal Operations Manager. Samen staan jullie in voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. - Jouw takenpakket: - Opvolging van de...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als (Junior) Terminal Operations Assistant Landside ben jij samen met de Terminal Operations Manager verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, CFS en het coördineren van het bediendenwerk op de Administrators Cargo Desk Concreet ben jij dagelijks verantwoordelijk voor volgende taken: -...

  • Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • HR Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Terminal Operations Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een grote logistieke speler binnen de Haven van Antwerpen zijn we opzoek naar de Assistent van TOM. Word jij als Terminal Operations Assistant de rechterhand van de T.O.M.? Een kleine greep uit je toekomstig takenpakket: - Je volgt de werkinvulling op en stelt de planning van de bediende op in samenwerking met de Terminal Operations Manager. - Je...

  • Terminal Operations Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een grote klant in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een _**Terminal Operations Assistant.**_ _Je zal fungeren als_ **rechterhand van de Terminal Operations Manager**_ _en staat mee in voor de _**planning en coördinatie van wagons en vrachtwagens**_ _op de terminal. Verder bestaat jouw takenpakket nog uit:_ - Planning van het...

  • Assistant Manager Operations

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Logistics | Voltijds | Mooi verloningspakket | 1101424 **Over de organisatie** Onze klant is een grote allround logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen. Je komt terecht in een hechte familie van experten die elkaar pushen en aanmoedigen om samen grenzen te verleggen. Zij zoeken nog een gemotiveerde Assistant Manager Operations om hun...

  • Assistant Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Standic Antwerpen B.V. Temps plein

    _**Wie zijn wij?**_ - Standic maakt deel uit van de Hametha Group, een succesvol en groeiend Nederlands familiebedrijf dat sinds 1959 actief is. _ - De Hametha Group omvat verschillende ondernemingen zoals De Haan en Maes (tankstations), en Standic, gespecialiseerd in de opslag van vloeibare stoffen. _ - Met meer dan 1500 medewerkers en een sterke jaarlijkse...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique PINKO Temps plein

    Join PINKO's fast-paced sales environment as a Senior Sales Assistant and take your career to the next level!This exciting opportunity allows you to work closely with our Italian fashion brand in Antwerp, developing valuable skills and expertise in the luxury retail sector.Main responsibilities include:Serving customers with exceptional service and attention...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...