Office Manager
il y a 18 heures
**Description de l’entreprise
**Amazone, Carrefour de l'égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les associations de femmes et les groupes travaillant sur l'égalité de genre.
Amazone est un centre de congrès et un centre d'information. Une vingtaine d'associations de femmes travaillent dans la Maison Amazone, des associations auxquelles nous fournissons l'infrastructure.
Amazone mène également un projet d'insertion sociale qui permet d'intégrer des personnes en réinsertion dans son fonctionnement général, dans celui du centre de conférences tout comme dans son restaurant. Vous trouverez une vaste collection numérique de documents et d'information sur la politique d'égalité de genre dans notre centre de documentation.
**Description de la fonction
**Description de la fonction**:
- Vous êtes responsable de la bonne gestion de notre accueil et de notre centre de congrès ;
- Pour ce faire, vous coordonnez le travail de l'équipe, tant de la réception que de l'entretien ;
- En concertation avec la régie des Bâtiments, vous gérez toute l'infrastructure de nos bâtiments, ainsi que leur maintenance ;
- Vous êtes le point de contact au niveau organisation, infrastructure et logistique des associations hébergées dans notre maison Amazone ;
- Vous êtes responsable de la communication interne (FR/NL) par rapport à votre domaine d'activité ;
- En coordination avec notre partenaire externe, vous êtes responsable du support informatique ;
- Vous êtes back-up en cas d'absence de collègues.
**Description du profil
**Profil de la fonction**:
- Titulaire d'un **diplôme **(minimum Bachelier) dans une discipline apparentée (Facility Management, Office Management, Gestion hôtelière,...);
- Vous avez au moins une première **expérience de travail **dans un poste similaire ;
¿ Le service et la satisfaction du client est une priorité absolue pour vous ;
- Vous possédez de solides compétences en communication et négociation ;
- Vous êtes proactif(ve), organisé(e), dynamique, flexible, autonome, avez de la diplomatie et une mentalité pratique ;
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue nationale et aimez fonctionner dans un environnement bilingue (FR/NL). La connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous partagez les valeurs d'Amazone et êtes prêt(e) à soutenir ses actions
**Avantages du poste
**Amazone vous offre**:
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Salaire basé sur les barèmes de la commission 329.03 ;
- Treizième mois ;
- Remboursement complet des frais de transport en commun ;
- Horaire de travail variable, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;
- Des jours de congés extra-légaux
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
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Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) ; - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als jij op zoek bent naar een functie waar je zowel administratief ondersteunend als hands-on te werk kan gaan, dan is deze vacature als **Office Manager** he-le-maal voor jou weggelegd! Jouw werkomgeving is centraal gelegen in Brussel en biedt een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Interesse? Solliciteer dan zeker via onderstaande...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **En tant qu'Office Manager, vos responsabilités comprennent (entre autres) les tâches suivantes**: - Vous apportez votre soutien à deux membres du Comité de Direction. Grâce à vos compétences administratives, leur agenda est toujours bien organisé, les réunions (internes et externes) sont préparées dans les moindres détails et...
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Office Manager with Law Firm experience
il y a 1 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Senior Payroll Officer
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Do you want to make the building sector more sustainable? Do you want to contribute to a more sustainable world? Do you want to work together with the leading companies in the world and separate nonsense from the...
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HR Manager
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Ahead Temps pleinFunctieomschrijving Functie Momenteel bestaat het Management Team uit een CEO en COO, alsook uit de recent aangetrokken CFO. De HRM zal samen met de andere leden van het MT meedenken om strategische plannen om te zetten in een aangepaste organisatiestructuur, alsook in aangepaste HR processen. Hij/zij ontwikkelt, implementeert, coördineert en organiseert...
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Finance Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique InterQuest Group Temps pleinOur client is a new initiative from the major Belgian banks aiming to build an independent ATM-network offering qualitative cash services to every individual Belgian citizen and merchant. They’re now looking to expand their team and are recruiting a Senior Finance Manager on a base salary of up to 90,000 euro plus a company car, phone and laptop. Our...
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Financial Operation Officer M/v/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique KABINET MINISTER GRAUWELS Temps pleinFunctieomschrijving Jouw takenpakket: 1) Operationele versterking en back-up In het kader van het afsluiten van financiële verrichtingen in verband met verschillende door de directie beheerde portfolio’s, ondersteun je de manager (die de eerstelijns Front Officer is) met het oog op het goede verloop van de verrichtingen. In het geval van afwezigheid of...
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Lending and Credit Risk Officer
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24379 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu...
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Manager de Clinique
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinEn tant que premier groupe dentaire en Belgique, comptant près de 50 cabinets, Dentius propose un environnement moderne pour une meilleure expérience patient avec un engagement fort en termes de qualité, d'innovation et de service. Pour soutenir la croissance de Dentius en Belgique, nous recherchons de nouveaux collègues pour les postes...
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Communication and Events Officer
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...
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Communication and Events Officer
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...
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Lending and Credit Risk Officer
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - XNC24535 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - A **TYPE AANWERVING**: - Rekrutering betalende klant **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1210 Sint-Joost-ten-Node **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: **_Heb je een passie voor...
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Junior Management Assistant
il y a 6 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Beschrijving van de onderneming**Wij zijn momenteel op zoek naar een junior **management assistent, (m/v/x) **voor onze afdeling Office management. Vind je het leuk om in een ondersteunende rol te werken? Als management assistent (MA) bij Namahn zal geen dag hetzelfde zijn. Elke dag ga je nieuwe uitdagingen aan. Je bent verantwoordelijk voor een...
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Short-term Missions As An Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...
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Assistant Housekeeping Manager
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
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Team Assistant for an international company
il y a 1 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
