Office Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

**Omschrijving**:
Deze veelzijdig en leuke vacature is tijdelijk beschikbaar, voor een periode van mínimaal 2 maanden.

Onze klant heeft een werkplek met een warme workflow en zeer collegiale waarden en normen.

**FACILITY**
- Bestellen van keuken-, kantoor
- en sanitair materiaal,...
- Leveranciers selecteren voor het aankopen van relatiegeschenken (Jubilarissen, Pasen, kaartjes, bloemen, Sint,...).
- Boeken van hotels en/of vliegtickets.
- Aanvragen nieuwe GSM nummers / stopzetten abonnementen.
- Aanmaken en wijzigingen van badges.
- Nieuwe collega's toevoegen op intranet.
**BEHEER EN ONDERHOUD van het gebouw**
- Onderhoud toestellen (printers, koffietoestellen, vaatwassers, waterdispensers, cola ).
- Opvolging van schade, klachten en de poetsdienst.
- Toezicht houden op de algemene orde en netheid (incl. planten en tapijtreiniging).
**CARLEASE**
- Archiveren van contracten/documenten, bijhouden van gegevens in excel en doorgeven van gegevens aan Payroll.
- Up-to-date houden van nodige info op intranet.
- Inplannen expertises/ophaling.
**HR ADMIN**
- Klaarmaken opstartdocumenten/ aanvragen account.
- Archivering personeelsdossier / documenten / contracten.
- Updaten van het organogram.
- PPT personeelsvergadering voorbereiden.
- Administratieve verwerking van afwezigheden/ opleidingen.

**Sector**:
**Domein**: Administratie

**Aanbod**:
Jouw nieuwe werkgever ziet er graag op toe dat alle collega's een **mooie work/life balance** blijven behouden.
**Erkenning**, **waardering **en **positieve communicatie** staan hier centraal.

De** aangename werksfeer** die hier heerst, zal je bijna nergens anders terugvinden

Je werkplek straalt licht en ruimte uit, is modern en flexibel. Het kantoor biedt plaats voor ontspanning en heeft oog voor jouw werkgeluk.

En bovendien **gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer**.

Een voltijdse tewerkstelling, bij een financieel sterk Europees topbedrijf.

Een **aantrekkelijk salaris,** aangepast aan jouw kennis en ervaring, met **mooie extralegale voordele**n.

Snelle opstart is voorzien, voor een periode van mínimaal 2 maanden.

**Vereisten**:
**Profiel**:

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis Excel en Powerpoint
- Communicatief, collegiaal en inzicht
- Sterk in administratie

yt19

**Ervaring**: Beperkte ervaring

**Studies**
- 3. Bachelor


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps plein

    Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    **Wij bieden jou** Voor jouw inzet en motivatie als Office Assistant mag je het volgende verwachten: - Voltijdse tewerkstelling in een 39 urenweek - Flexibele uren - 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 2.5 extra vakantiedagen (feestdagen die vrij te kiezen zijn) - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag - Groeps - en hospitalisatieverzekering - Dynamische...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...

  • Office Assistant

    Il y a 59 minutes


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is een groot advocatenkantoor in Antwerpen met ongeveer 90 advocaten verdeeld over Antwerpen en Brussel. Het kantoor specialiseert zich vooral op de B2B markt, met name bouwrecht, ondernemingsrecht, publiek recht, sociaal recht, verzekeringsrecht en contractrecht.Naast de advocaten telt het kantoor 25 medewerkers die onder andere...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp! For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location. **Your...

  • Office Assistant

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Office Assistant

    Il y a 12 minutes


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als **Office Assistant**in **centrum Antwerpen**ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Houd jij van de ideale combinatie tussen persoonlijk contact en administratie? Solliciteer dan snel! - Als Office Assistant onthaal je bezoekers met een glimlach en helpt hen verder. - Je verwerkt inkomende en uitgaande post. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...

  • Office Assistant

    Il y a 7 minutes


    Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...