Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Diegem, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif.

Vous êtes chargé d’aider à la gestion des tâches administratives et opérationnelles dans notre département service client. Vous ferez partie d’un team d’accounts sous la responsabilité d’un account director.

**Le rôle se décrit comme suit**:
Support de nos accounts, pour les tâches administratives liées aux demandes et/ou projets de nos clients. Ces tâches consistent à:

- Assurer le suivi des corrections (recevoir, transmettre, vérifier et envoyer), dans des documents (FR, NL ou UK), tels que des rapports, fiches techniques, fiches produit, rapports annuels, catalogues, folders, leaflets
- Clarifier les demandes de corrections en prenant contact par téléphone ou courriel,
- Imputer des corrections et des updates de documents dans différents logiciels de gestion de données,
- Récolter les données et informations nécessaires pour alimenter différentes présentations,
- Uploader et sauver les documents de manière structurée sur le serveur,
- Planifier des rendez-vous, des réunions,
- Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la préparation des factures et de l'encodage.
- Encodage des congés

**Votre profil**:

- Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français.
- Vous êtes collégial et résistant au stress
- Vous êtes sociable, dynamique, vous avez un sens aigu des responsabilités, vous êtes flexible et indépendant
- Vous êtes commercial et orienté client
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes structuré, organisé, vous savez fixer des priorités
- Vous êtes titulaire d'un diplôme A2/Bachelor minimum et avez une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
- Vous avez une connaissance approfondie du package MS-Office actuels, principalement Word, Outlook et Excel
- La connaissance d’un ERP ainsi que d’EDI est un atout.

**Notre offre**:

- Une fonction variée dans une structure agréable ;
- De nouveaux bâtiments où vous trouverez votre place ;
- Une ambiance ultra chaleureuse dans une très chouette équipe ;
- Un package salarial assorti de nombreux avantages

Vous profitez d'une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et soudée, où le respect mutuel est central dans l'exécution des défis quotidiens.

Nous mettons l'accent sur l'autonomie et vous aurez de nombreuses opportunités de croissance personnelle, sous la direction de profils seniors. Vous pouvez compter sur un package salarial moderne et attrayant.

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ? Alors ce poste est fait pour vous ! **Organisatie - en afdelingsomschrijving**: Pour notre client, premier gestionnaire wallon de...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**:Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ?Alors ce poste est fait pour vous **Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Pour notre client, premier gestionnaire wallon de réseaux de...

  • Téléphoniste Et Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située dans la région de **Diegem**, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administratif(ve) bilingue (NL/FR).Votre mission ?Décharger nos clients des tâches de secrétariat afin qu'ils puissent se concentrer sur leur métier. En effet, vous assistez ces derniers en gérant leurs appels téléphoniques et tâches...

  • Téléphoniste Et Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située dans la région de **Diegem**, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administratif(ve) bilingue (NL/FR). Votre mission ? Décharger nos clients des tâches de secrétariat afin qu'ils puissent se concentrer sur leur métier. En effet, vous assistez ces derniers en gérant leurs appels téléphoniques et tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: - Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif.Vous êtes chargé d'aider à la gestion des tâches administratives et opérationnelles dans notre département service client. Vous ferez partie d'un team...

  • Administratief(Ve) Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.**Functieomschrijving**:Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique SERIS Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone.Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et du...

  • Receptionist / Administrative Employee

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique SECO Belgium Temps plein

    Description SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable. Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et...

  • Receptionist / Administrative Employee

    il y a 18 heures

    Diegem, Belgique SECO Belgium Temps plein

    Description SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable. Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et...

  • German Speaking Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **German speaking administrative assistant** (M/F/X) for a company located in **Diegem** (near the train station). Robert Half is looking for a **German speaking administrative assistant** (M/F/X) for a company located in **Diegem** (near the train station). Our client operates in the **automation sector**. This growing company...

  • Administrative Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende? Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou! De hoofdlocaties is in Diegem, maar je kan ook vanuit de kantoren in Gent of Antwerpen werken. Wat zullen jouw...

  • Receptionist / Administrative Employee

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps plein

    SECO est la référence en services de tierce partie dans le secteur de la construction en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg et fonctionne en tant que partenaire indépendant, impartial et fiable.Ayant une équipe de 200 collaborateurs multidisciplinaires (dont 140 ingénieurs), SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci...

  • Administratief(Ve) Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie. **Functieomschrijving**: Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw...

  • Administrative Team Assistant

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende? Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou De hoofdlocaties is in Diegem, maar je kan ook vanuit de kantoren in Gent of Antwerpen werken.Wat zullen jouw taken...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/03/202- You will be responsible for assisting in the management of administrative tasks. The company is a well known player within marketing and communicationsAbout Our Client:Our client is a well-known communication agency, 100% dedicated to fashion and retail. They are located in Diegem.The administrative assistant will: Follow up on corrections...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Diegem, Belgique SERIS Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative au sein de la salle de contrôle de Diegem, nous recherchons un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui n'a pas peur des chiffres et des échéances et qui a le contact facile avec nos clients pour les assister par téléphone. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des contrats et...