Policy & Administrative Assistant

il y a 5 jours


Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

**Policy & Administrative Assistant**

**Job Purpose**

The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession.

S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary General and others, contributing to the production and dissemination of information to the Member Organisations and providing full assistance for the planning, coordination and administration of work group meetings and occasional assistance for the statutory meetings.

**Duties & Responsibilities (non-exhaustive list)**

The Policy & Administration Assistant mainly undertake work in the following areas:

- Analysis & synthesis of EU policies_
- Undertake policy research and analysis and advise on policy positions;
- Monitor legislative / non-legislative activities of EU institutions that are of specific interest to architects or impact on the profession;
- Help to Identify emerging issues and related policy decisions;
- Support and contribute to work planning;
- Support for external advocacy activities_
- Provide support for the external representations of others including points of contact with EU officials
- Liaise and coordinate with other professional organisations and provide support for others involved in external liaison and coordination
- Provide input to activities developed in the area of inter-professional relations in the construction sector, as well as with other professions
- Assist the SG, President and others, as necessary, with the preparation of policy presentations.
- Administrative assistance _
- Assist with preparation of work group meetings (agenda, documentation, logistics)
- Maintain up-to-date lists of work group members
- Undertake miscellaneous projects as directed
- Follow-up and planning of the presidential agenda and invitations

**Education & Skills required**

The Policy & Administration Assistant must have the following qualifications / attributes:

- At least 1 years’ experience. Experience of working in a European institution or as an assistant for an MP (at national level or a MEP at EU level) would be an advantage
- Some knowledge of architectural policy / the architectural profession would be an advantage
- Fluent English & French
- Excellent analytical and writing skills
- Flexibility and willingness to assist as the need arises
- High level of computer literacy - Microsoft Office, Google suite, Zoom, shared tools (Dropbox, calendar, contacts etc).

**Working conditions**
- Work is based in Brussels
- 1-year employment contract, with possibility of extension
- Full-time
- Regular office hours, we currently allow 2-3 days per week of home-working
- Occasional need for evenings or weekends
- Occasional travel necessitating overnight stays in other EU Member States
- Competitive compensation package, contingent upon individual experience and qualifications
- Extra-legal advantages: lunch vouchers, health insurance, eco-cheques, laptop, transportation allowance
- 20 days of legal holidays

Interviews will take place at our office on 18 and 19 March 2024.

**Job Types**: Full-time, Temporary contract
Contract length: 12 months

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Policy: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Ability to Commute:

- 1050 Elsene (preferred)

Ability to Relocate:

- 1050 Elsene: Relocate before starting work (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 1050 Elsene

Application Deadline: 01/03/2024
Expected Start Date: 01/04/2024


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Elsene, Belgique Xavier Hufkens Temps plein

    We are looking for an Administrative Accounting Assistant Within the accounting department, your role will include the following responsibilities: Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant - Issue sales invoices - Encode sales invoices in accounting software - Follow up on the sales process from invoicing to delivery - Follow...


  • Elsene, Belgique 2ADVICE Temps plein

    Opportunité professionnelle captivante! ! Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    **MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Facility Rac

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d’assurer...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...