Medewerker Onthaal en Opleidingsondersteuning

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Context
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Je gaat aan de slag in het team Beheer en organisatie (B&O) binnen ons expertisenetwerk (ENW) Onderwijs. Dit expertisenetwerk omvat de lerarenopleidingen (graduaat, bachelor en bachelor-na-bachelor), het aanbod voor levenslang leren, dienstverlening aan de onderwijssector en onderwijsonderzoek.
Je werkplek zal zich vooral bevinden op campus Sint-Amandsberg. Wil je meer weten over onze opleidingen, klik dan hier. Functie
Onthaal
Met een glimlach heet je bezoekers, studenten, cursisten en collega’s welkom op de campus.
Je kanaliseert rustig vragen naar de juiste persoon op de campus of in de hogeschool.
Je behandelt vlot inkomend telefoon
- en mailverkeer en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
Je reserveert lokalen en past de planning aan waar nodig.
Je bent aanspreekpunt voor externe gebruikers van de campus.
Je maakt de planning op voor het onderhoudsteam.
Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor diverse administratieve en organisatorische opdrachten in functie van de ondersteuning van de opleidingen en teams.
Je rapporteert aan het hoofd Beheer en organisatie (B&O) van het expertisenetwerk Onderwijs.
Profiel
Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende administratieve, communicatieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert.
**Je bent communicatief**: je brengt je boodschap gepast (helder, correct, aangepast aan de doelgroep en aan het doel, gestaafd, geschikt communicatiemiddel) over en kan een boodschap gepast (doorvragen, parafraseren, luistertechnieken) ontvangen. Verder communiceer je vlot naar studenten, collega’s en externe klanten.
**Je werkt samen**: je kan functioneren in een team en bent een waardevol lid van de groep. Samen met anderen kan je bepaalde doelen verwezenlijken.
Je stelt je empathisch op. Je beschikt over het nodige inlevingsvermogen om begripvol om te gaan met situaties van anderen. Vervolgens behandel je mensen met de nodige zorg. Je in andermans perspectief verplaatsen is geen probleem voor je.
Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en beschikt over een dienstverlenende houding. Je ambitie is om studenten, medewerkers en derden een positieve onthaalbeleving mee te geven en een positieve uitstraling te geven aan onze dienstverlening.
Je bent proactief. Neemt graag de zaken zelf in handen en houdt ervan om het voortouw te nemen. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
**Je toont flexibiliteit**: je kan omgaan met onvoorziene omstandigheden en speelt gericht in op diversiteit. Aanbod
**Statuut**: contractueel bepaalde duur.
**Opdrachtgrootte**: 60%.
**Aanstellingsperiode**: van 3 februari 2025 tot en met 28 februari 2025. Deze opdracht is mogelijks verlengbaar.
Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21, afhankelijk van je ervaring).
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Sportsessies aan een bodemprijs van 4 euro per sessie.
Ter beschikkingstelling van een laptop.
Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.



  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:_ Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...


  • Gent, Belgique Mirto Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als medewerker onthaal en administratie maak je deel uit van het domein facility. Je staat in voor de organisatie en uitvoering van het onthaal. Je bent het enthousiaste gezicht van Mirto, het eerste aanspreekpunt voor externen. Naast telefoonpermanentie, postverwerking, verzorgen van catering en vergaderzalen, sta je in voor de...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen...


  • Gent, Belgique Korian Temps plein

    Zorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...

  • Flexi Medewerker Onthaal

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bent een host in hart en nieren. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...


  • Gent, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps plein

    We zoeken een multitalent die kan helpen om onze diensten nog effectiever en betrouwbaarder te maken!Jouw taken:Het beantwoorden van vragen en problemen van zowel patiënten als personeelsleden.Verbinding maken met specialistische teams voor verdere instructie.Zorgen voor een professioneel onthaal voor onze gasten.Participeren in het wisselwerk en officiële...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)** **Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding Temps plein

    **Je functie in het kort**: Vind jij het net zo belangrijk dat bezoekers en collega’s zich meteen welkom voelen bij een warm en professioneel onthaal? Ben je bovendien nauwkeurig en haal je voldoening uit administratieve taken? Dan is dit jouw kans om het gezicht van VDAB te worden op onze locatie in de Kongostraat te Gent. Met jouw glimlach en...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba () is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba ( ) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba (www.weba.be) is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze, Tongeren en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan, dat stelselmatig werd uitgebreid en gerenoveerd tot de landmark die het vandaag is. Verspreid over vier verdiepingen is de...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    (Praktijk)lector Digitale en Data Skills, GhentArteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt...