Event Manager

il y a 6 jours


SintMichiels, Belgique D'M&S Communications Temps plein

Functieomschrijving

D’M&S Events maakt deel uit van de D’M&S communicatiegroep, gevestigd te Brugge en met afdelingen in Brussel en Antwerpen. Als een van de toonaangevende live communication agencies in België, met hoofdfocus op b2b-events, bezorgen we onze klanten ( _Aldi, Assuralia, Atos, De Tijd, Elia, Knokke-Heist, Roche, Skeyes, Start People, Wolters Kluwer,...)_ altijd het perfecte corporate evenement. Of beter: unieke belevenissen die bijblijven en eindeloos lang nazinderen. Voor de uitbouw van ons team in Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste Event Manager: (m/v/x)

Je profiel:

- Je bedenkt graag totaalconcepten die corporate evenementen er doen uitspringen.
- Je weet hoe je met een sterk idee een professioneel publiek kunt inpakken.
- Je werkt nauwgezet en houdt de touwtjes van begin tot eind stevig in handen.
- Je hebt min. 2 jaar ervaring en je sociale en communicatieskills zijn top.

Wat is jouw talent?
- Je ademt b2b events. Je bent er 24/7 mee bezig
- Je leidt de meest uiteenlopende projecten in goede banen.
- Je speelt een sleutelrol in alle fases van je project, van creatie tot productie.
- Je analyseert briefings en interne meetings tot in het kleinste detail, zodat je je klant en zijn wensen door en door kent. Die input werk je samen met je team uit tot een onweerstaanbaar concept. Je voorbereidingen en onderhandelingen met externe partners brengen het project op kruissnelheid.
- Je neemt de volledige productiefase voor je rekening samen met onze hands-on event logistics manager. Samen met hem speur je naar de geknipte leveranciers, leg je locaties vast en stem je alle onderdelen van het plan naadloos op elkaar af.
- Je bent budget
- en planning-wise een mastermind: zo haal je moeiteloos elke deadline.

Jobgerelateerde competenties
- Een klanten
- of prospectenbestand uitwerken
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...
- Een cateringformule bedenken en voorstellen
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- Een klantenbudget opstellen en beheren
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Communicatieacties over het evenement opstellen
- Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
- Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
- De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
- Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
- De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

Heel wat:

- Een voltijdse en afwisselende job in een bruisende omgeving.
- Boeiende opdrachten voor een waaier aan nationale en internationale klanten.
- De support van een fijn team en een ervaren event manager.
- Een marktconforme beloning voor je werk, met tal van extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

D'M&S Communications
Vaartdijkstraat 19 8200 SINT-MICHIELS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Vaartdijkstraat 19 8200 SINT-MICHIELS


  • Event Manager M/v/x

    il y a 2 jours


    Sint-Michiels, Belgique D'M & S Temps plein

    D¿M&S Events maakt deel uit van de D¿M&S communicatiegroep, gevestigd te Brugge en met afdelingen in Brussel en Antwerpen. Als een van de toonaangevende live communication agencies in België, met hoofdfocus op b2b-events, bezorgen we onze klanten ( _Aldi, Assuralia, Atos, De Tijd, Elia, Knokke-Heist, Roche, Skeyes, Start People, Wolters Kluwer,...)...

  • Event Manager with Amadeus

    il y a 13 heures


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps plein

    At American Express Meetings & Events, it’s not enough to deliver good events; they must be great events and exceed our clients expectations. We manage small meetings to large events for an extensive global client base from a range of industries. To do that, we need a special type of person with a passion and thirst for end to end Event Management. Are you...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: Event Sponsorship CoordinatorReporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of the Senior Events Manager, the **Event Sponsorship Coordinator** oversees the sponsorship activities supporting the delivery of the Organisation’s major recurring scientific events. **Role scope** The Event Sponsorship...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps plein

    Ervaren en enthousiaste Event Manager gezocht die de leiding neemt in de realisatie van onvergetelijke evenementen & brand activations. - verantwoordelijkheid- gepassioneerd- ondernemend- multitasker**Uw functie**: - Verantwoordelijkheid over een aantal lopende projecten. - ‘ever-present’ zijn tijdens het volledige organisatie-traject van jouw...

  • Event Coordinator English

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Event Coordinator, you will provide assistance with the organization and delivery of programmes and events, including small workshops, a yearly conference, and webinars. - You will coordinate events from beginning to end; - You will perform venue search and contract negotiation; - You will be in charge of event timelines and budget; -...

  • Community, Marketing

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour organisation ambitieuse qui aide les jeunes entrepreneurs (18-30 ans) à exploiter leur potentiel, nous recherchons une.e Collaborateur(-trice) Marketing & Event Manager fraichement diplômé.e ! Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: **Marketing et communication** - Mise...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Insentials Temps plein

    De missie van Insentials is om vrouwen te helpen een gezond en energiek leven te leiden. Een supervrouw zijn, dat start van binnenuit. Bij Insentials geloven we sterk in de kracht van wetenschap om gezondheid en welzijn te bevorderen. Onze supplementen zijn niet alleen gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, maar worden ook geproduceerd volgens de hoogste...

  • Event Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Nimium Temps plein

    **Over HRmag** HRmag is een jong mediabedrijf dat zich focust op het vertellen van ervaringen en verhalen op het gebied van HR. Goeie storytelling en entertainment staat bij ons centraal. Dat wil zeggen, geen saaie, academische verhalen over professor x die een onderzoek over y heeft gedaan. Nee, wij focussen ons op verhalen vertellen met emotie zoals "Emma...

  • Assistant Event

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members. **MAIN DUTIES** This position is made of classical administrative tasks and a.o: - In charge of events registration, including confirmation...

  • Operationeel Medewerker Events

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een evenementbureau in Gent, zijn we op zoek naar een operationeel (technisch) medewerker. Je staat in voor het algemene onderhoud, de veiligheid en opvolging van de volledige site. Concreet zorg je voor: - Het opvolgen van (technische) problemen en het geven van technisch advies aan het management. Tevens zorg je voor het implementeren van...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Indigo Park Belgium Temps plein

    **Doel van de functie**: De Parking event coördinator is de SPOC voor de dagdagelijkse operationele aansturing van de events - Managen van de events: - Opstarten van de operationele werking van events: - Uitschrijven werkschema’s - Inrichten parkeerterreinen - Opmaken werkinstructies - Realiseren van de vooropgestelde doelstellingen (regio en...

  • Event Coordinator Fnac

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein

    **Functie**: - Je brengt het commerciële beleid van het merk tot leven via culturele activiteiten in de winkel, evenementen, partnerships, sociale media; - Je bereidt de uitvoering van instore of externe event acties voor en zorgt voor aanwezigheid tijdens instore en externe events, ook 's avonds en in het weekend; - Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Meeting & Event Sales

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    Join Our Five-Star Sales Team and Drive Luxury Experiences ! A five-star hotel in Woluwe-Saint-Lambert is looking for a Meeting & Event Sales professional. Join us if you are interested! - Experience with hands-on business development and a proven track record in achieving sales results. - Co-create the M&E strategy & Client experience with your...

  • Meeting & Event Sales

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    Experience with hands-on business development and a proven track record in achieving sales results. - Co-create the M&E strategy & Client experience with your supervisor. - Receiving and processing Sales / Meetings & Events requests in an efficient, friendly and professional manner as well as timely manner. - Performing site inspections with customers as...

  • Account Manager Event

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als interne sales medewerker ondersteun je een team van verkopers in hun zoektocht naar en relatie met klanten die een evenement in één van onze hallen wensen te organiseren: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkomende aanvragen zowel telefonisch als per mail - Je helpt mee met lead...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Andries, Belgique Enjoy Your Bike In Safety BV Temps plein

    Functieomschrijving Op zoek naar een écht unieke en veelzijdige job? Check dan zeker deze vacature van EYBIS uit Brugge. Waarom uniek? EYBIS organiseert premium meerdaagse motor - en auto-events in maar liefst 9 à 10 Europese landen. Als rechterhand sta je op de eerste rij om alles mee in goede banen te leiden. Betekent dit dat je veel weg zal zijn van...