Contract Administrator
Il y a 2 mois
**Omschrijving**:
Onze klant is op zoek naar een
** tijdelijke Contract Administrator **om haar activiteiten te ondersteunen.
Het
**departement Contract Management** is verantwoordelijk voor het
**contract creatieproces.** Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, proactieve opvolging van reviews en goedkeuringen tot en met de ondertekening.
**Jouw takenpakket**
- Ondersteunt interne klanten bij alle contractuele kwesties gekoppeld aan het contract creatieproces met betrekking tot (voornamelijk) verkoop
- en aankoopcontracten. Dit houdt meer bepaald het volgende in:
- verantwoordelijk voor het opmaken contracten vanuit standaardmodellen.
- verantwoordelijk voor het bekomen van de interne en externe informatie, nodig om de contracten te finaliseren.
- verantwoordelijk voor de input van de contracten in het financiële systeem (ERP) voor facturatiedoeleinden;
- het verlenen van administratieve support aan de interne klant (business) in het kader van onderhandelingen met klanten/leveranciers: voorbereiding van overeenkomsten, documenten, waken over de administratieve contractvereisten, contractoverleg opzetten,.
- verantwoordelijk voor de reflectie van gevoerde interne afstemmingen en externe onderhandelingen in het contract: opmerkingen/onderhandelingen integreren in aangepaste/nieuwe contracten of aanvullende documenten.
- verantwoordelijk voor het volledige beheer van het goedkeuringsproces en de bijbehorende administratie: tijdig alle ontwerpen/documenten klaar hebben, proactief opvolgen van interne en externe goedkeuringen, opvolgen van de ondertekening,.
- opzetten en leiden van statusmeetings met interne klanten;
- coördineren van verzoeken om juridisch advies van het juridische departement inzake contracten.
- coördineren van verzoeken om advies en feedback van relevante departementen (bv. financieel, technisch, milieu,).
- ondersteunen van de verdere ontwikkeling van de tools die het proces ondersteunen.
- beheren van het proces van de contractopmaak in de desbetreffende tools, trekt de nodige simulaties en rapporten en verzekert de nodige goedkeuringen van de relevante functies.
- verzekeren van de kwaliteit van input in contractdatabase ter ondersteuning van de relevante departementen.
- proactief opvolgen van database (naar bijvoorbeeld duurtijd en vernieuwingsdata), coördinatie en informatie aan de Managers van alle relevante zaken via een standaard rapportering.
- waarborgen van een volledige dekking van alle relevante contracten via deze database.
- behandelen interne/externe ad-hoc vragen met betrekking tot de contracten (bijv. bij vragen van de interne auditor, of wanneer een ander departement een overzicht van bepaalde contracten wenst).
**Profiel**
**Jouw profiel**
Gegeven de diversiteit in en het aantal dossiers, is het vereist dat de kandidaat:
- snel kan inwerken. Ervaring als paralegal is daarom een pluspunt;
- goed kan prioriteren en planmatig te werk gaat;
- stressbestendig kan handelen;
- affiniteit heeft voor digitale verandering;
- proactief ingesteld is;
- uitstekende communicator is (NL en ENG).
**Aanbod**
Een tijdelijke rol bij een gerenommeerd bedrijf tot en met juni 2024
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is actief in de luchtvaart.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Contracts Administrator
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, actief in de luchtvaart, is op zoek naar een 'Contract Administrator' voor een tijdelijke rol. Het departement Contract Management is verantwoordelijk voor het contract creatieproces. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, verkrijgen van goedkeuringen en de proactieve opvolging tot en met de...
-
Contracts Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, actief in de luchtvaart, is op zoek naar een 'Contract Administrator' voor een tijdelijke rol.Het departement Contract Management is verantwoordelijk voor het contract creatieproces. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, verkrijgen van goedkeuringen en de proactieve opvolging tot en met de...
-
Contract Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een ** tijdelijke Contract Administrator **om haar activiteiten te ondersteunen.Het **departement Contract Management** is verantwoordelijk voor het **contract creatieproces.** Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, proactieve opvolging van reviews en goedkeuringen tot en met...
-
IT Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gespecialiseerd in de autosector en is gelegen in Zaventem. De verantwoordelijkheden voor deze functie als IT Administrator zijn: - Je staat in...
-
IT Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gespecialiseerd in de autosector en is gelegen in Zaventem.De verantwoordelijkheden voor deze functie als IT Administrator zijn:- Je staat in voor de...
-
Orders en Contract Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS BELGIUM Temps pleinKyocera Document Solutions Belgium zoekt om zijn team uit te breiden een Orders en Contract Administrator (m/v/x) Binnen een jong team ben jij, samen met jouw directe collega's verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende bestellingen en de opmaak van nieuwe contracten. Daarnaast volg je de complexe bestaande onderhoudscontracten op en past...
-
Junior Legal Administrator
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinWalters People Business Support is op zoek naar een Junior Legal Administrator, voor één van onze klanten gelegen in regio Zaventem en actief binnen de dienstensector. Heb jij een bachelor of masterdiploma? En ben jij daarnaast administratief sterk en heb je veel interesse in de juridische sector? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Junior Legal...
-
Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinTUI Business: TUI AirlineBand: 6Pay Band Tariff: 6BLocation(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Type of contract: TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem. Reporting to the AOC Training Support...
-
Orders en Contract Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS BELGIUM Temps pleinKyocera Document Solutions Belgium zoekt om zijn team uit te breiden eenOrders en Contract Administrator (m/v/x)Binnen een jong team ben jij, samen met jouw directe collega's verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende bestellingen en de opmaak van nieuwe contracten. Daarnaast volg je de complexe bestaande onderhoudscontracten op en past deze...
-
Reward Administrator
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: We are looking for a **Reward Administrator** for our client in Zaventem. You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans. You will provide the following services: - Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool - Support the team with implementation of new clients - Assist...
-
Administrator for The IT Department
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an **Administrator for the IT Department **during a period of 6 months**(M/F/x) **for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for an **Administrator for the IT Department **during a period of 6 months**(M/F/x) **for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** High...
-
Training Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps plein**TUI Business**: - TUI Airline**Band**: - 6**Pay Band Tariff**: - 6B**Location(s)**: Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: - TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem....
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | project administrator | Internationaal bedrijf | SAP | Homeworking | 1094417 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Zaventem is Hays op zoek naar een project administrator. Als **project administrator** ben je verantwoordelijk voor de order entry en het ordermanagement. Hiervoor zal je bestellingen in SAP inbrengen en de nodige controles...
-
Billing Administrator
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem| Billing Administrator | NL-EN | Financiële sector | Internationaal bedrijf| Bedrijfswagen mogelijk **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit ** Zaventem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **stabiliteit op lange termijn**. Zij geven de...
-
Payroll & HR Administrator
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Select Temps pleinAls **Payroll & HR Administrator** ben je, samen met de payroll specialist, verantwoordelijk voor de ondersteuning in de payroll processen voor de verschillende sites, zowel in België als in Nederland. Een greep uit jouw takenpakket: - Je ondersteunt in de payroll van ongeveer 500 werknemers, zowel arbeiders als bedienden. - Informatie verstrekken en...
-
Payroll & HR Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Payroll & HR Administrator** ben je, samen met de payroll specialist, verantwoordelijk voor de ondersteuning in de payroll processen voor de verschillende sites, zowel in België als in Nederland.Een greep uit jouw takenpakket:- Je ondersteunt in de payroll van ongeveer 500 werknemers, zowel arbeiders als bedienden.- Informatie verstrekken en vragen van...
-
Sales Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein**Sales Administrator**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 48512- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of Bridgestone Corporation, a global...
-
Reward Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps pleinFunctie:We are looking for a Reward Administrator for our client in Zaventem.You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans.You will provide the following services:Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool Support the team with implementation of new clients Assist the teams and the...
-
Administrator for The IT Department
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the High Tech/Electronics sector.The...
-
Tax Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: As an administrator you will be responsible for the day to day assistance in the management of our Managed Services department. This includes the following tasks: - Follow-up of tax returns, checklists, control reports and other files. - Electronic filing of VAT and Corporate Tax returns; - Various administrative tasks such as invoicing,...
