Office Manager Health Care
il y a 17 heures
**Functie**:
Je bent de personal assistant van het nieuwe diensthoofd op Oftalmologie.
Taken ter ondersteuning van het diensthoofd:
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van haar dienst.
- Je organiseert de afspraken van het medisch diensthoofd.
- Je beheert de agenda van het diensthoofd.
- Je staat in de voor de communicatie, algemene administratieve taken en specifieke projecten (ICT optimalisaties, optimalisaties van planningen ).
- Je overlegt dagelijks met het medisch diensthoofd en volgt de besproken thema’s op.
- Je neemt deel aan de wekelijkse teamvergadering en maakt het verslag op.
- Je bewaakt het overzicht van de planning van de consultaties rekening houdend met de aan-en afwezigheden van de stafleden en van de Artsen-Specialisten in Opleiding (ASO's) die stage lopen binnen de diensten. Je hebt hiervoor regelmatig overleg met de baliemedewerkers.
- Je vangt de roterende ASO’s op en regelt de praktische zaken zoals badgetoegang, planning van de consultaties, verlof,
- Je bent het aanspreekpunt voor de ASO’s (truncus communis en hogere opleiding):
- Je vangt nieuwe ASO’s op en beantwoordt hun praktische vragen.
- Je geeft logistieke ondersteuning aan de ASO’s (badgetoegang, planning van de consultaties, verlof, toegang tot KWS, dect, uitleg rond Medbook,).
- Je zorgt voor de opmaak en opvolging van stageplannen, wijzigingen in stageplannen, aanvragen tot erkenning.
- Je plant functioneringsgesprekken in en zorgt voor de opvolging.
- Je ondersteunt de planning van de opleiding van de ASO's binnen het UZ Brussel.
Algemene taken:
- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post, ) met patiënten en verwijzende artsen.
- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie, ).
- Je ondersteunt medische diensten bij specifieke processen of projecten (medische registratie, dossierbeheer, ).
- Je bent verantwoordelijk voor alle bestellingen.
**Competenties**:
- Afspraken en planning van medewerkers organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, bijwerken van bestanden,)
- Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen, meetings en eventuele reizen van medewerkers organiseren
- Tools voor de opvolging van activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Ondersteuning met de lay-out van bepaalde documenten, PPT’s,
**Profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
- Je hebt al een aantal jaren ervaring als Personal Assistant.
- Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel.
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en outlook).
- Je hebt een zeer grondige kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en van het Engels.
**Aanbod**:
- Een deeltijds (80%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Interesse?**:
-
Office Assistant Health Care
il y a 3 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinOm de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...
-
Office Assistant Health Care
il y a 7 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om het Verloskwartier binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...
-
Office Assistent Health Care
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Binnen onze dienst orthopedie zijn we op zoek naar een Office Assistent Health Care, met een verdeling van 70% administratieve taken en 30% baliewerk. Als Office Assistent Health Care ben je verantwoordelijk voor het beheer van het administratieve traject van patiënten via ons geautomatiseerde patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Office Assistant Health Care
il y a 17 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om de dienst Geriatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...
-
Office Assistant Health Care
il y a 17 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...
-
Office Assistant Health Care
il y a 7 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele...
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Telesales Officer
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Wij zijn op zoek naar een: **TELE ACCOUNT MANAGER l TELESALES OFFICER l ASSISTANT SALES MANAGER** voor onze klant in 1090 JETTE, BRUSSEL, die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van UZ Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Hoe kan jij het verschil maken? Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van UZ Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Functie Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel binnenlandse als...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat in voor de communicatie met patiënten en verwijzende artsen. - Je ondersteunt de onthaalfunctie & afsprakenbalie (veel telefonie) van de medische dienst. - Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel. - Je...
-
Customer Care Agent
il y a 2 semaines
Bruxelles Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Customer Care Agent** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Jette. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Customer Care Agent** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Jette. Onze klant is actief in de **dienstensector.** De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als nieuwe **Office Manager **voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENT - Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie - Organiseren van interne activiteiten - Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...
