Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen is wereldwijd bekend voor zijn onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan nieuwe internationale uitdagingen op het gebied van gezondheid.
In het Departement Klinische Wetenschappen buigen geëngageerde medewerkers zich over vraagstukken rond de diagnose, behandeling en preventie van tropische en globale ziekten.
Het Klinisch Referentielaboratorium (KRL) maakt deel uit van de Medische Diensten van het Departement Klinische Wetenschappen en is een nationaal erkend referentielaboratorium op het gebied van tropische en importpathologie, hiv en soa.
Voor het medisch secretariaat van het KRL zijn we op zoek naar een enthousiaste collega.
**Wat verwachten we van jou?**:
- Je zorgt samen met je collega’s van het medisch secretariaat van het klinisch laboratorium voor het onthaal en de elektronische registratie van patiënten van de polikliniek en van externe laboratoriumaanvragen.
- Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor externe klanten en leveranciers.
- Je verricht algemeen secretariaatswerk: interne postverdeling, opmaken en actueel houden van formulieren, schrijven van brieven, organiseren van vergaderingen en bijhouden van administratieve gegevens.
- Je plaatst en volgt bestellingen van laboratoriummateriaal en -toestellen op.
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en stagiairs en zorgt voor de praktische en administratieve omkadering van hun indiensttreding.
- Je rapporteert aan de klinisch bioloog.
- Samen met je collega’s sta je in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.
**Jouw profiel**:
- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur _Medical Management Assistant_ of _Office Management_.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en beheerst vlot het Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Kennis van WISH en/of LAB400 is een troef. Je werkt efficiënt met verschillende softwarepakketten.
- Je hebt een grote affiniteit met administratieve taken en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert klantgericht en hebt een open houding.
- Je bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch.
- Je bent flexibel en stressbestendig, kan zelfstandig en in team werken.
- Je hebt zin voor initiatief en organisatie en werkt oplossingsgericht.
- Ervaring in een medische omgeving is een troef.
**Ons aanbod**:
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. **Wij bieden je**:
- Een voltijdse functie (tot 80% bespreekbaar) voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
- Een job in een internationale omgeving met veel contact met patiënten en collega’s van het klinisch laboratorium.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique CARETALENTS Temps pleinFunctieomschrijving Het onthaal zowel persoonlijk, telefonisch als administratief Voor de telefonische contacten zoals afspraken inplannen voor patiënten, uitleg verschaffen,.. De planning, agenda, medische verslagen, briewisseling opvolgen en verwerken. Algemeen beheer van de materiaal stock. EMD: Verwerken van verslagen, aanpassen...
-
Medical Coordinator
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique 2THACT Temps pleinJob Title: Medical Management Assistant CardiologieSeniority LevelMid-Senior levelEmployment TypePart-timeJob FunctionHealth Care Provider, Management, and OtherIndustriesHospitals and Health Care and Medical PracticesLocation: Flemish Region, BelgiumBe among the first 25 applicants. Referrals increase your chances of interviewing at 2THACT by...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein**Inleiding**: Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar...
-
Medical Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Eligio Temps pleinEligio+ is op zoek naar een Medical Management Assistant voor de regio Mechelen-Bonheiden. Het takenpakket is gevarieerd: opmaak van verslagen, input van medische gegevens - en RIZIV-gegevens, beheer van medische dossiers, beheer van inkomende telefoons, onthaal van patiënten, afsprakenbeheer, planning van onderzoeken en operaties, organiseren van...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistantExecutive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen.Ondersteunen van senior managementPlannen van reizen van senior managementOrganiseren en voorbereiden van vergaderingenActief communiceren met externe en interne stakeholdersDeels ondersteunen van contract management teamWerkplek: hybrid rol...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Medical Director
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Medical Director
il y a 16 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique CHU Tivoli Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.Je voert management assistant taken uit.Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out.Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten.Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige maturiteit...
-
Medical Devices Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...
-
Community Medical Director
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Chief Medical Officer
il y a 15 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinAbout the RoleAdvanced Resource Managers is seeking a Chief Medical Officer to enhance its executive leadership team and collaborate with the global medical team to bolster the workforce. This position marks the inaugural hire of its kind in the region.The Chief Medical Officer will leverage their medical knowledge, business insight, and operational...
-
Medical Information Analyst
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Bespoke Recruitment Temps pleinJob location**:Cork, Ireland** _(relocation package available)_ Global pharmaceutical company is looking for a **Medical Information Analyst **(Italian or Dutch speakers): **Main responsibilities**: - Handle calls requesting product information from HCPs and the general public. - Answer calls in a courteous, professional manner with predefined...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein**Passionate people create exceptional things** Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our...
