Document Management Assistant
il y a 4 jours
Company Description
At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect our diversity to our services. To each other. And this way, enrich our business.
**SGS** is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. We’re also the benchmark worldwide for quality and integrity. And that makes us very proud. This can only happen thanks to more than 90 000 colleagues worldwide, with 1650 employees in Belgium only. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise.
**SGS Life Sciences **carries out all type of services for pharmaceutical and biotechnology companies, from coordination and running of clinical trials with new molecules or techniques on human beings, to support and consultancy on post marketing registration activities. **SGS Life Sciences **has also expertise in the quality control of pharmaceuticals.
In the spirit of continued growth and to help improve our business, we are currently seeking for a **Document Management Assistant**
**Job Description**:
Your day-to-day activities include:
- Perform quality controls on study documents
- File trial documents on the study folders and move final document versions to the final folders
- Import clinical documents into an electronic documentum system
- Assist in status tracking of study documents
- Manage and keep track of paper archiving boxes
- Organize meetings
- Attend team meetings and write meeting minutes and/or reports
- Assist in creation of presentations
**Qualifications**:
**What do you need to be successful?**
- You have a **bachelor’s** degree in office management or equivalent
- Already have experience in clinical trials? Great That can come in handy.
- You can express yourself fluently in **English** and have strong **communication skills**:
- You like **crossing the T’s and dotting the I’s** and no error escapes your **watchful eye**.
- You always **have all your ducks in a row** and therefor you **never miss a deadline**.
Additional Information
**What we have to offer**:
Were you already considering a big switch in your career? Maybe this could be your next step. At SGS you can count on an interesting position where you can take responsibility. Come enjoy our fun team of colleagues and on top of that, we will reward you with an interesting salary package (incl. retirement plan, meal vouchers,)
**Do you want to be part of this?
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps pleinAs a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...
-
Data Management Assistant
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At SGS, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Executive Management and Team Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps pleinChange people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...
-
Assistant (Contract Management)
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can **choose**. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to **_expand_** or to **_enrich_**? We are not only looking for colleagues who can **go into depths of their discipline**. We are equally as much looking for colleagues who we call **‘connectors’**,...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Quares Temps plein**Over ons** Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We werken zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg ruimte voor ambitieuze mensen om zich uit te leven! **Jouw uitdaging** Onze CEO is op zoek naar een Management Assistant die organisatorische,...
-
Assistant Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gekende waarde in de voedingssector, zij kunnen jou mits positieve tewerkstelling garantie & stabiliteit bieden. Alleen al in België & Luxemburg heeft onze klant 313 succesvolle supermarkten. Zij staan bekend voor hun prijskwaliteit, service, klantgerichtheid & de tal van leuke promoties die zij wekelijks aanbieden. Ambitie om door te...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...
-
Assistant Customer Operations
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinWe are looking for a **Assistant **who will support the Manager of Customer Operations Telenet. Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the...
-
Assistant Payroll Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...
-
Assistant (Contract Management)
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...
-
Management Assistant
Il y a 59 minutes
Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein**Retail Partners Colruyt Group réunit toutes les activités de Colruyt Group pour les exploitants indépendants.** Le département Business development veille au développement ou redéveloppement de projets de magasins. En tant que management assistant, vous soutenez l’unité dans ses activités.** Les business developers cherchent activement de...
-
Freelance - Management Assistant
il y a 1 jour
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als **Management Assistant** in **Mechelen**. Tot het einde van het jaar versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne...
-
Medical Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb jij affiniteit met de zorg? Heb je al ervaring als medical management assistant of behaalde jij net dit diploma? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Voor onze klant, een algemeen ziekenhuis gelegen te Mechelen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Medical Management Assistant, die hen...
-
Administrative Assistant
il y a 1 heure
Mechelen, Belgique Enerhell SA Temps plein**Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Organize and schedule orders, meetings. - Maintain contact, client lists - Produce and distribute correspondence memos, letters. - Assist in the preparation of regularly scheduled reports, monthly closures and to help the work of our accountant - Maintain a filing system - Submit and reconcile expense...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinAt Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
-
Assistant Property Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Working The Dots Temps pleinBen je iemand die van aanpakken weet en organisatorisch ook sterk is? Ben jij zowel administratief als commercieel een krak en bewaar je altijd het overzicht? Dan ben jij misschien de Assistant Property Manager die we zoeken! Property Managers staan in voor het juridisch, administratief, verzekeringstechnisch en technisch beheer van bedrijfsgebouwen. Om...