Assistant Pour Le Service Gestion Des Ressources

Il y a 2 mois


La Louvière, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE
Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription- 27.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 115855/S6F**Description d'emploi**:
Assurer le classement, la transmission et l'archivage des documents du service ;
Assurer la dactylographie des documents propres au service ;
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer les courrier et les mails ;
Effectuer des recherches afin de faciliter et d'accélérer le traitement des dossiers ;
Traiter les demandes de la Ville dans le cadre du paiement des factures, la complétude des dossiers constitués et tout mettre en œuvre pour résoudre les problèmes liés aux paiements ;
Appuyer le magasinier dans sa gestion de distribution et de reprise du matériel ;
Rédiger des bons de commande (consultation des fournisseurs, vérification de l'existence d'un marché Ville ou d'un marché fédéral, vérifier si il s'agit d'un co-contractant,) ;
Réceptionner et encoder les factures (vérification de la possession réelle des marchandises commandées et de leur conformité aux prescriptions du cahier de charges, vérification des prix appliqués, des mentions obligatoires de la facture...) ;
Être le point de contact de l'équipe du personnel d'entretien mis à disposition de la Zone de Police par la Ville (contact avec la Ville pour le remplacement des absences, coordination pour l'octroi des congés annuels, participation à une réunion mensuelle avec la responsable Ville du personnel d'entretien,...) ;
Participer activement aux festivités ou prestations organisées par la zone (location du matériel pour les prestations de serment, achat des collations, intendance durant les événements, ) ;
Gérer le transfert des prélèvements ADN (préparation des ADN pour la navette et restitution du document au verbalisant) ;
Gérer les fournitures d'économat, le mobilier, les ETT/ETM, la remorque crash-test, en l'absence du magasinier ;
Gérer les véhicules épaves trouvés sur la voie publique (recensement des véhicules entreposés dans les dépendances de la Ville en vue de la vente des véhicules trouvés depuis plus de 6 mois, au profit de la Ville, rapport au Collège, contact avec les épavistes et facturation) ;
Gérer les contrats de maintenance et d'entretien ;
Rechercher des informations pour permettre d'initier les dossiers de marché publics et en assurer le suivi ;
Encoder les prestations du personnel (Galop) ;
Préparer le Comité de concertation de base, les rapports d'activité, les données morphologiques ;
Gérer les réservations des salles de réunions et des salles d'auditions filmées ;
Gestion et suivi des abonnements de la zone ;
Gestion de la masse d'habillement (commandes, prises de mesures, retours, invitation du personnel à des séances d'essayages, ) ;
Traiter les apostilles relatives aux pièces à conviction ;
Gérer et distribuer ainsi que stocker les clés des bâtiments, des armoires fortes, des armoires de rangement des gilets pare-balles,;
Horaire : administratif.


  • Assistant Dispatcheur

    il y a 6 jours


    7100 La Louvière, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Pour notre client spécialisé dans la location de nacelles élévatrices et chariots élévateurs, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant dispatcheur (H/F/X)**Votre défi !**: - Vos responsabilités- En tant qu’assistant dispatcheur, vous assurez la coordination logistique avec les chauffeurs, clients, collègues...


  • La Louvière, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice - Gestionnaire en ressources humaines**Description de l'entreprise**: - Centre IFAPME de La Louviere **Finalité**: Dispenser le cours "Gestion des ressources humaines" (18h) - Organisation de la gestion du personnel - Organiser,...


  • La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • La Louvière, Belgique Actief Interim La Louvière Temps plein

    Description de la fonction Notre client recherche un(e) Assistant(e) Responsable en Station-Service pour soutenir les opérations quotidiennes et garantir la satisfaction des clients. Vous seconderez le responsable de la station dans la gestion des équipes, le suivi des stocks, et la mise en œuvre des procédures de sécurité.Vos missions principales :?...


  • La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    7100 La Louvière, Belgique Korian Temps plein

    **Assistant social**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** Si vous avez besoin d'un aménagement, avant ou après la procédure de sélection, n'hésitez pas à nous contacter. **Vos nouvelles tâches**: Nous recherchons des collègues ayant l’intelligence du cœur et une passion pour les soins aux seniors. Une personne préférant...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    La Louvière, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients d'un Sales Assistant français/anglais/néerlandais (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un poste sur du long terme.Notre client est une entreprise en pleine croissance, active dans un secteur innovant et dynamique, et située à La Louvière. Cette société offre un environnement de...


  • La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Paramédical Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • 7100 La Louvière, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Services à Domicile a pour mission de procurer rapidement à ses bénéficiaires l’aide dont ils ont besoin en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires comptent près de 380 collaborateurs qui œuvrent pour atteindre un objectif clair et...


  • La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Paramédical Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    7100 La Louvière, Belgique Les Centres Locaux de Promotion de la Santé de la Région wallonne Temps plein

    **Description de la fonction** Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec vos collègues, vous aurez pour mission d’assurer un support administratif au sein du Centre Local de Promotion de la Santé de Mons-Soignies. **Vous serez donc chargé.e du support administratif à la réalisation des missions de l’ASBL**: - Suivi des...

  • Assistant.e Dentaire

    Il y a 3 mois


    La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Soignant Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Juriste - Administration des ressources humaines (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36729 Publication interne et externe jusqu'au 10/10/2024 Pour le Service de Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Gérants Indépendants

    il y a 1 mois


    7100 La Louvière, Belgique PaHRtners Temps plein

    **Opportunités : Devenez Gérant Indépendant d’un commerce dans le Hainaut !** Vous êtes passionné(e) par la gestion et le service à la clientèle ? Vous avez l’âme d’un(e) entrepreneur/se et cherchez un challenge professionnel ? Notre client recherche des Gérants Indépendants dynamiques et motivés pour leurs commerces de proximités situés...


  • 7100 La Louvière, Belgique BRASSERIES MANSART Temps plein

    **Descriptions du job**: Au sein de l’équipe de salle, vous aurez la responsabilité de votre rang et assisterez le responsable de salle dans ses tâches. Vous ferez la mise en place de la salle ainsi qu'au bar. **Missions**: - Assurer un service de qualité - Encadrer et former des commis. - Veiller au bon déroulement du service. - Veiller sur...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...


  • La Louvière, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **RESPONSIBILITIES**: - Responsible for allocating resources to client projects based on their skills, previous experience, availability, or project budget by working closely with employees’ managers - Prioritize resources to ensure that quality and client satisfaction is always achieved - Capacity planning to...