Assistant Pour Le Service Gestion Des Ressources
Il y a 2 mois
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE
Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription- 27.10.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 115855/S6F**Description d'emploi**:
Assurer le classement, la transmission et l'archivage des documents du service ;
Assurer la dactylographie des documents propres au service ;
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer les courrier et les mails ;
Effectuer des recherches afin de faciliter et d'accélérer le traitement des dossiers ;
Traiter les demandes de la Ville dans le cadre du paiement des factures, la complétude des dossiers constitués et tout mettre en œuvre pour résoudre les problèmes liés aux paiements ;
Appuyer le magasinier dans sa gestion de distribution et de reprise du matériel ;
Rédiger des bons de commande (consultation des fournisseurs, vérification de l'existence d'un marché Ville ou d'un marché fédéral, vérifier si il s'agit d'un co-contractant,) ;
Réceptionner et encoder les factures (vérification de la possession réelle des marchandises commandées et de leur conformité aux prescriptions du cahier de charges, vérification des prix appliqués, des mentions obligatoires de la facture...) ;
Être le point de contact de l'équipe du personnel d'entretien mis à disposition de la Zone de Police par la Ville (contact avec la Ville pour le remplacement des absences, coordination pour l'octroi des congés annuels, participation à une réunion mensuelle avec la responsable Ville du personnel d'entretien,...) ;
Participer activement aux festivités ou prestations organisées par la zone (location du matériel pour les prestations de serment, achat des collations, intendance durant les événements, ) ;
Gérer le transfert des prélèvements ADN (préparation des ADN pour la navette et restitution du document au verbalisant) ;
Gérer les fournitures d'économat, le mobilier, les ETT/ETM, la remorque crash-test, en l'absence du magasinier ;
Gérer les véhicules épaves trouvés sur la voie publique (recensement des véhicules entreposés dans les dépendances de la Ville en vue de la vente des véhicules trouvés depuis plus de 6 mois, au profit de la Ville, rapport au Collège, contact avec les épavistes et facturation) ;
Gérer les contrats de maintenance et d'entretien ;
Rechercher des informations pour permettre d'initier les dossiers de marché publics et en assurer le suivi ;
Encoder les prestations du personnel (Galop) ;
Préparer le Comité de concertation de base, les rapports d'activité, les données morphologiques ;
Gérer les réservations des salles de réunions et des salles d'auditions filmées ;
Gestion et suivi des abonnements de la zone ;
Gestion de la masse d'habillement (commandes, prises de mesures, retours, invitation du personnel à des séances d'essayages, ) ;
Traiter les apostilles relatives aux pièces à conviction ;
Gérer et distribuer ainsi que stocker les clés des bâtiments, des armoires fortes, des armoires de rangement des gilets pare-balles,;
Horaire : administratif.
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Assistant Dispatcheur
il y a 6 jours
7100 La Louvière, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Pour notre client spécialisé dans la location de nacelles élévatrices et chariots élévateurs, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant dispatcheur (H/F/X)**Votre défi !**: - Vos responsabilités- En tant qu’assistant dispatcheur, vous assurez la coordination logistique avec les chauffeurs, clients, collègues...
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Formateur - Gestionnaire en Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Louvière, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice - Gestionnaire en ressources humaines**Description de l'entreprise**: - Centre IFAPME de La Louviere **Finalité**: Dispenser le cours "Gestion des ressources humaines" (18h) - Organisation de la gestion du personnel - Organiser,...
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Attaché à La Gestion Budgétaire
Il y a 2 mois
La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Office Assistant(E)
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Assistant.e Manager en station service
il y a 4 semaines
La Louvière, Belgique Actief Interim La Louvière Temps pleinDescription de la fonction Notre client recherche un(e) Assistant(e) Responsable en Station-Service pour soutenir les opérations quotidiennes et garantir la satisfaction des clients. Vous seconderez le responsable de la station dans la gestion des équipes, le suivi des stocks, et la mise en œuvre des procédures de sécurité.Vos missions principales :?...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 5 mois
La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein**À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
7100 La Louvière, Belgique Korian Temps plein**Assistant social**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** Si vous avez besoin d'un aménagement, avant ou après la procédure de sélection, n'hésitez pas à nous contacter. **Vos nouvelles tâches**: Nous recherchons des collègues ayant l’intelligence du cœur et une passion pour les soins aux seniors. Une personne préférant...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
La Louvière, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients d'un Sales Assistant français/anglais/néerlandais (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un poste sur du long terme.Notre client est une entreprise en pleine croissance, active dans un secteur innovant et dynamique, et située à La Louvière. Cette société offre un environnement de...
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Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 3 semaines
La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Paramédical Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Manager Du Service D'aide Aux Familles
Il y a 3 mois
7100 La Louvière, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Services à Domicile a pour mission de procurer rapidement à ses bénéficiaires l’aide dont ils ont besoin en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires comptent près de 380 collaborateurs qui œuvrent pour atteindre un objectif clair et...
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Assistant Pharmaceutico-technique
Il y a 2 mois
La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Paramédical Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
7100 La Louvière, Belgique Les Centres Locaux de Promotion de la Santé de la Région wallonne Temps plein**Description de la fonction** Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec vos collègues, vous aurez pour mission d’assurer un support administratif au sein du Centre Local de Promotion de la Santé de Mons-Soignies. **Vous serez donc chargé.e du support administratif à la réalisation des missions de l’ASBL**: - Suivi des...
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Assistant.e Dentaire
Il y a 3 mois
La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Soignant Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Juriste - Administration Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Juriste - Administration des ressources humaines (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36729 Publication interne et externe jusqu'au 10/10/2024 Pour le Service de Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein,...
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Office Manager/assistant Commercial
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Gérants Indépendants
il y a 1 mois
7100 La Louvière, Belgique PaHRtners Temps plein**Opportunités : Devenez Gérant Indépendant d’un commerce dans le Hainaut !** Vous êtes passionné(e) par la gestion et le service à la clientèle ? Vous avez l’âme d’un(e) entrepreneur/se et cherchez un challenge professionnel ? Notre client recherche des Gérants Indépendants dynamiques et motivés pour leurs commerces de proximités situés...
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Assistant Responsable de Salle
Il y a 2 mois
7100 La Louvière, Belgique BRASSERIES MANSART Temps plein**Descriptions du job**: Au sein de l’équipe de salle, vous aurez la responsabilité de votre rang et assisterez le responsable de salle dans ses tâches. Vous ferez la mise en place de la salle ainsi qu'au bar. **Missions**: - Assurer un service de qualité - Encadrer et former des commis. - Veiller au bon déroulement du service. - Veiller sur...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
Il y a 3 mois
La Louvière, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Professional Services Resource Manager
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **RESPONSIBILITIES**: - Responsible for allocating resources to client projects based on their skills, previous experience, availability, or project budget by working closely with employees’ managers - Prioritize resources to ensure that quality and client satisfaction is always achieved - Capacity planning to...