Internal Operations Officer
Il y a 2 mois
Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.
De CEO zoekt nu een Internal Operations Officer om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.
In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.
Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.
**Over jouw rol**
Als Internal Operations Officer ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.
**Wie ben jij?**
Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een **bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
- Je hebt **mínimaal 3 jaar ervaring **in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
- Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
- Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.
**Wat mag je verwachten?**
- **Bedrijfscultuur**: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- **Autonomie**: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- **Afwisseling**: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- **Loonpakket**: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie
-
Internal Operations Officer
il y a 4 jours
Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Internal Operations Officer om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te...
-
Event Operations Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique AB InBev Temps pleinSeniority Level: Associate Ownership The Purpose: Your role as an Event Operations Officer will be to create and execute all types of internal and external events, covering logístical and commercial areas. At AB InBev, dreaming big is what we do. Brewing the world’s most loved beers, building iconic brands like Bud, Stella Artois, Hoegaarden, Tripel...
-
Operations Officer
il y a 2 jours
Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant te Landen zijn we op zoek naar een operations officer.Als rechterhand van de Operations Manager help jij de productie mee te organiseren en te optimaliseren.Afhankelijk van jouw eigen groeitraject en ambities, zal je steeds meer verantwoordelijkheden toegewezen krijgen. Deze functie houdt onder andere in: Opmaken en...
-
Internal Audit Intern
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Terumo Europe Temps pleinAt Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...
-
Internal Communications Intern
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique AB InBev Temps pleinSeniority Level: Internship At AB InBev, Challenge Accepted isn’t just a phrase; it’s a mindset. That’s because we’re the world’s largest brewer, with iconic brands like Stella Artois, Corona and Samson. We’re a team of curious individuals who see every challenge as a new opportunity to do something incredible. We’re resourceful people who...
-
HR & Operations
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Leuven Value Network Temps plein**Location**: Leuven, BE **Start** **date**: September 2024 **Duration**: Minimum 3 months (15 - 35 h/week) **Job** **type**: Unpaid internship **Who are we?**: Value Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative networking activities where...
-
Network Operations Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique AB InBev Temps pleinSeniority Level: Mid-Senior Level DreamBig Network Operations Manager As the Network Opertions Manager working within the TechOPs Network Tower, you will be responsible for the EUR Zone sites scope, overseeing the day-to-day operations of our network infrastructure, ensuring reliability, security and optimal performance. Planning & executing audits,...
-
Internal Control Business Partner
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Terumo Europe Temps pleinAt Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...
-
Internal Sales Team Lead
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Septentrio Temps pleinSeptentrio is headquartered in Leuven, Belgium and has offices in Torrance (California), Shanghai, Seoul, Tokyo, Espoo, and partners throughout the world. For its operations department in Leuven, Belgium, Septentrio is seeking to hire a highly motivated professional for the following function:_ ***: **Internal Sales Team Lead**: Do you like that feeling...
-
HR & Operations Volunteer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Leuven Value Network Temps plein**Location**: Leuven & Brussels, BE **Start date**: as soon as possible **Duration**: Minimum 6 months (3 - 5h/week), can be extended **Job type**: Volunteer **Who are we?**: Value Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up hybrid networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative...
-
Internal Auditor
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique D'Ieteren Temps pleinVolkswagen D’Ieteren Finance (VDFin) is the undisputed market leader in the field of financial products and services for vehicles of the D’Ieteren group in Belgium: 37 years of experience, over 128.000 vehicles in fleet and a perfect synergy with the dealers of well-known brands like Volkswagen, Skoda, Audi, Seat and Porsche. Our goal is to guarantee the...
-
Internal sales Kruisem
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwtechnische producten, zijn we op zoek naar een Internal Sales medewerker: Als medewerker internal sales ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten Je staat in voor het opmaken van offertes, voor het verwerken en opvolgen van de orders en het informeren van klanten omtrent hun orderstatus en levering Je...
-
Internal Sales
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Operations & Shipping Technician
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Terumo BCT, Inc. Temps plein**JOB TITLE**: OPERATIONS & SHIPPING TECHNICIAN JOB SUMMARY Working part-time for the operations department and part-time for shipping, with the aim of providing qualitative support to both teams: Support the operations department by inspecting, maintaining, and producing equipment according to established standards and under mínimal supervision, on which...
-
Business Operations Specialist
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Are you ready to join a dynamic and innovative team at the forefront of semiconductor technology? Imec IC-link, the rapidly expanding ASIC services division of imec, is seeking a Business Support Officer to bolster our global sales efforts. We specialize in helping customers design and produce cutting-edge chips,...
-
Vib.ai Operations Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique VIB Center for Computational Biology and AI Temps pleinAs an Operations Manager, you will work closely with the center director in overseeing day-to-day operations, ensuring the smooth functioning of various research groups and support services. Your key responsibilities will involve operational efficiency by establishing effective processes, managing resources, and facilitating both internal and external...
-
Internal Sales regio Gent
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Onze klant, een snelgroeiend logistiek bedrijf dat medicijnen levert aan alle ziekenhuizen, groothandels, artsen, apotheken en laboratoria in de Benelux kan een stevig handje hulp gebruiken! We gaan op zoek naar een Internal Sales! Een greep uit je takenpakket als internal sales: Actief meewerken, beheren en opvolgen van verkoopkansen; Begeleiden...
-
Internal Sales
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’ s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Internal Sales
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’ s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Internal Communication Specialist
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Terumo Europe Temps pleinAt Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...
