Receptionist/office Administration

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
We are looking for a receptionnist motivated, pro-active, co-operative professional with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team.

The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for an international external and internal audience.

**Your tasks will include**:

- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or referring incoming inquiries and providing accurate and timely answers;
- performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers
- monitoring external visitor access and maintaining security awareness; performing all other reception duties relating to external visitors, such as issuing access badges, organising and planning accommodation and transportation
- supporting employees with booking accommodation and transportation in compliance with the Company's travel policy
- providing general administrative support such as preparing correspondence, receiving and sorting out mail and deliveries, scheduling appointments
- coordinating, planning, booking, organizing, preparing and tidying rooms before and after meetings; including technical and audio-visual set-up, catering, or other equipment

**Profil**
- have a level of education which corresponds to completed bachelor studies of at least two to three years in administration/secretariat
- **have excellent command of English and French or French and Dutch** ( written and oral)
- have excellent IT skills (MS Office and Outlook)
- be dynamic, with a proactive enthusiastic attitude, creative with the ability to take initiative, organise a number of parallel activities and follow through their completion;
- be quality-oriented, pay attention to detail, while still being able to see the big picture
- have an ability to work independently and as part of the team; be a good team-player
- have a strong orientation to results and the ability to work efficiently to meet agreed datelines and targets under time pressure
- be customer-oriented across all levels of the company and externally, sensitive to the needs of the different stakeholders and enjoy working in a multicultural team and communicating with a varied multinational audience

**Offre**
- A full time job
- Interim contract with possibilities of a permanent contract
- Good salary based on the experience
- An open business culture

**Entreprise**

Our client is a big European company. Founded in the 90', the Company will offer you an amazing experience in the bank sector.

  • Receptionist-front Office

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...

  • Receptionist Parttime

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Receptionist parttime** **Job ID** - 171299**Posted** - 14-Jun-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a receptionist 25hours/week to join the team at Pfizer in Brussels (La...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253316 offre d'emploi En tant que réceptionniste h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous jonglez avec les réseaux sociaux - Vous accueillez les clients...**expérience**: -

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108919 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos client situé à Liège, actif dans les jeux de hasard, nous recherchons une réceptionniste pour le siège de la société. **Fonction**: - Administration - Réceptionniste **Votre fonction**: - Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l’accueil - Vous réceptionnez et...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant que réceptionniste, vous travaillerez chez un des clients de cette société où vous serez responsable de plusieurs tâches. Sous la responsabilité du Contrat Manager, vos missions seront: - Accueil des visiteurs et des invités externes avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion efficace des appels...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1228470 offre d'emploi Vous recherchez une mission comme réceptionniste? Vous souhaitez travailler dans un cadre bucolique au sein de la nature? Vous êtes parfait bilingue français/néerlandais ou français/anglais? Cette mission est faite pour vous!! Vous serez chargé d'accueillir les clients...

  • Administration Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein

    **About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Junior Receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Secrétaire/réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1271963 offre d'emploi Le poste à pourvoir est de nature mixte: une mission de réceptionniste et d'assistance dans la réalisation de tâches administratives et de suivi de dossier: - Gestion des appels téléphoniques ; - Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ; - Gestion de boîtes mails...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôtel Le Plaza Bruxelles Temps plein

    **Réceptionniste H/F **Notre société** Hôtel de luxe, fleuron de l’hôtellerie Bruxelloise, notre politique est basée sur l’accueil personnalisé, le bien être de nos clients et un service haut de gamme. L’Hôtel Le Plaza se situe au cœur de Bruxelles et dispose de 190 chambres, 10 salles de séminaires dont un théâtre et...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Receptionniste Lem Interim

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108915 - GRIVEGNEE (LIEGE) Modifier l'offre **Intro**: Pour notre agence LEM intérim située à Liège, nous cherchons un réceptionniste (H/F/X). **Fonction**: - Administration - Réceptionniste **Votre fonction**: Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l’agence. Vous réceptionnez et distribuez les appels...

  • Assistant Administratif Paies Et Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/02/2023 - Working as a team with two other receptionists - Great Work-life balance **About Our Client**: The client is an international law firm specialised in Merging and Acquisition, advising all sorts of companies. Located in the center of Brussels, this law firm provides a five star service and aim to excellence while making sure everyone feels...

  • Project Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cecoforma Temps plein

    Cecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...