Administration Officer

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years).

**1. About industriAll European Trade Union**

IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We aim to protect and advance the rights of workers. Our federation has 200 trade union affiliates in 39 European countries. Our objective is to be a powerful player in the European political arena visà-vis European companies, European industries, employers’ associations and the European institutions.

**2. About the job**

As Administration Officer you will support industriAll European Trade Union with the administrative coordination and follow-up of meetings and events.

Main responsibilities and duties:

- Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects :_
- practical arrangements (invitation, registration, venue, hotel, technical equipment )
- follow-up of meetings
- facilitating communication with members
- dealing with requests from members
- General administrative support for extraordinary events and tasks :_
- preparing badges and lists of participants
- finding meeting venues
- maintaining and updating mailing lists and databases
- dealing with visiting groups and preparing meeting rooms
- Bachelor's degree in administration or relevant experience.
- 3-10 years of experience in administration, preferably in a European or international work environment.
- Excellent knowledge of MS Office tools.
- Fluency in English, with a very good command of a second language.
- Strong organisational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritise daily workloads in a fast-paced environment.
- Ability to work to tight deadlines.
- Balance between being a team player and able to work independently.
- Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.
- Excellent communication and interpersonal skills.

**4. Remuneration**

We offer a competitive salary and an attractive package of fringe benefits in line with qualifications and experience.

**5. How to apply**

**6. Data management**

Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 36 maanden

Ervaring:

- Administratie: 1 jaar (Aanbevolen)
- Logistiek: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussel


  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique WDEP Temps plein

    The Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • Hr & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    HR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...


  • Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bopro Temps plein

    **Join Team BOPRO**: seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do every day by creating future-proof real estate. As an Administration Officer, you will support our lovely colleagues where you will be responsible for a variety of administrative tasks for the Sales and Operations team in Brussels,...


  • Brussels, Belgique EBA - European Biogas Association Temps plein

    **Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **20 Dec 2024** The European Biogas Association (EBA) aims to ensure the full rollout of renewable gas in Europe. We are a fast-growing association representing over 300 members spanning 35 countries. As part of our continuous...


  • Brussels, Belgique Immobel Temps plein

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**. Votre défi Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs demandes. Ce soutien contribue à la réussite globale de nos projets** Immobel...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a receptionnist motivated, pro-active, co-operative professional with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team. The Administrative Coordinator will provide a variety...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP; - Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken...


  • Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag.- Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: -...

  • Hr & Payroll Administration

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge à rayonnement international ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur FMCG situé en périphérie de Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un rôle...