Administration Officer

il y a 4 jours


Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years).

**1. About industriAll European Trade Union**

IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We aim to protect and advance the rights of workers. Our federation has 200 trade union affiliates in 39 European countries. Our objective is to be a powerful player in the European political arena visà-vis European companies, European industries, employers’ associations and the European institutions.

**2. About the job**

As Administration Officer you will support industriAll European Trade Union with the administrative coordination and follow-up of meetings and events.

Main responsibilities and duties:

- Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects :_
- practical arrangements (invitation, registration, venue, hotel, technical equipment )
- follow-up of meetings
- facilitating communication with members
- dealing with requests from members
- General administrative support for extraordinary events and tasks :_
- preparing badges and lists of participants
- finding meeting venues
- maintaining and updating mailing lists and databases
- dealing with visiting groups and preparing meeting rooms
- Bachelor's degree in administration or relevant experience.
- 3-10 years of experience in administration, preferably in a European or international work environment.
- Excellent knowledge of MS Office tools.
- Fluency in English, with a very good command of a second language.
- Strong organisational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritise daily workloads in a fast-paced environment.
- Ability to work to tight deadlines.
- Balance between being a team player and able to work independently.
- Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.
- Excellent communication and interpersonal skills.

**4. Remuneration**

We offer a competitive salary and an attractive package of fringe benefits in line with qualifications and experience.

**5. How to apply**

**6. Data management**

Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 36 maanden

Ervaring:

- Administratie: 1 jaar (Aanbevolen)
- Logistiek: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussel


  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein

    **About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Project Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cecoforma Temps plein

    Cecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...


  • Brussels, Belgique EAPN Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...

  • Banking Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonceA la recherche d’un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Vous êtes...

  • Receptionist-front Office

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...

  • Benelux Procurement

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an administrative officer (M/F/X) for one of our clients active in the insurance sector.** **The role** - Assist the Benelux Head of General Services on all administrative duties; - Run the procurement, travel policy, BCM, car fleet, GDPR / data privacy and other administrative & facilities duties according to Group...