Administration Officer Sourcing
il y a 1 semaine
HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.
- Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag.- Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP;
- Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken van administratieve documenten m.b.t. de aanwervingsprocedure, opvolgen van procedures, plannen van medische onderzoeken );
- Plannen van de verschillende fases van de aanwervingsprocedure voor jobstudenten, controle van de inschrijvingen, opstellen van contracten ;
- Rapportering over jouw dossiers;
- Onthalen van nieuwe medewerkers tijdens onthaalsessies (onthaal, presentatie, administratie).
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting, of van een gelijkwaardige ervaring.**Technische competenties**:
- Je beschikt over een functionele kennis van de tweede landstaal.
- Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties (Outlook, Word, Excel ).
- Ervaring in recruitment is een pluspunt.
**Gedragscompetenties**:
- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Taken afwerken: je kan je eigen taken structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden, maar kan ook autonoom werken.
- Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de geldende procedures en regels.
- Flexibel: je bent flexibel wat betreft de werkuren. Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af.
- Wat mag je van ons verwachten?- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contractuele betrekking van bepaalde duur van 6 maanden voor de periode van mei tot en met oktober.
- Een plaatsje in een collegiaal team waarin attitude, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je verder te ontplooien.
- Flexibele werkuren en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om te telewerken na de nodige inwerkingsperiode.
- En aantrekkelijke verlofregeling en heel wat extralegale. voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering
- Een treinabonnement in 1e klasse op het hele Belgische spoornetwerk.
- Waar ga je werken?- HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle
- hr-processen, van selectie tot het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.- HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.- De afdeling Recruitment & Sourcing omvat alle activiteiten met betrekking tot selectie en werving. We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste ‘Administration officer Sourcing’ om het bureau Sourcing tijdelijk te ondersteunen gedurende 6 maand. Dit bureau staat in voor de administratieve opvolging van de aanwerving van statutaire en contractuele personeelsleden en van jobstudenten.- Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.- What’s next ?- Je kandidatuur, je CV en motivatiebrief worden gescreend. (De directie behoudt zich het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.)
- Je vult een online persoonlijkheidsvragenlijst in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende redeneertesten af te leggen.
- Hierna volgt er een interview waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden.
- Je bezorgt ons een aantal documenten: kopie van je diploma,
- Je bent helemaal klaar voor je eerste werkdag
- Heb je nog vragen?**Over het selectieproces**:
Zoë Mbeka - recruiter
- T. 02 432 28 72-
**Over de inhoud van de job**:
Koen Machiels
- T. +32 2 525 47 76
-
Administration Officer Sourcing
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als administration officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP; - Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken...
-
IT Sourcing Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique In4Matic Temps plein**Function**: We're currently looking for a consultant to join our client's team in a pivotal role within IT Sourcing Management. As our client navigates the expanding diversity and complexity of their IT services, maintaining delivery quality and controlling costs remain paramount. **Responsibilities**: - Contribute to shaping our short and long-term IT...
-
Talent Sourcing Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Viva Wallet Temps pleinViva Wallet is α leading European cloud-based neobank, delivering the future of payments, now. With presence in 24 markets, it is the payment institution with the largest footprint in Europe. Viva Wallet mission is to change the way businesses pay and get paid, offering truly unifying, yet localized, end-to-end advanced digital payments solutions and...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
-
HR & Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
-
IT Sourcing Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Valuement Temps plein**Job description**: **Job Description**: Valuement is an international consulting company, part of Mantu Group, operating in 60 countries, with a primary focus on the retail market and now also expanding new industries. We are actively developing our markets and therefore we are looking for an IT vendor specialist to implement projects within our...
-
Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
-
Sourcing Specialist Freelance
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: Pour l'un de nos clients situé à **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d'un **Sourcing Specialist** (Freelance) ! - Min. 6 mois ; - Temps plein ; - 2 jours de télétravail ; - Français / Bonne compréhension du Néerlandais **Description**: **Quel est le challenge ?** - Vous recherchez quotidiennement les meilleurs talents...
-
Project Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
-
HR & Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
-
Junior Sourcing Associate
il y a 6 jours
Brussels, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein**Company**: Metallurgy, an old manual dirty and dying business? Nope. The steel industry is reinventing itself! Steel here, there and everywhere. Join the adventure and get exposure to modern practices and heavy technological installations. The NLMK group is the most important player in the Russian steel sector and one of the most efficient in the world. It...
-
HR and Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
-
Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...
-
Payroll & Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Bruxelles recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler...
-
HR & Fleet Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
-
HR & Administration Officer (M/F)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
HR & Administration Officer (M/F)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
Administration & Client Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
-
Events and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EAPN Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...
