Administration Officer Immobel Home
il y a 2 semaines
Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**.
Votre défi
Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs demandes. Ce soutien contribue à la réussite globale de nos projets** Immobel Home** et à la qualité que méritent nos clients.
Vous assurez le bon déroulement de nos activités administratives au quotidien et à long terme.
Vos tâches principales
- Administration générale
- Rédactions contrats et bons de commandes
- Gestion des assurances
- Gestion du courier
- Demandes énergies de chantier
- Demandes + suivi devis raccordements (impétrants) : eau, gaz, électricité, data
- Demandes + suivi contrats de fourniture: électricité, gaz
- Préparation dossiers travaux raccordement et ouvertures compteurs
- Facturation vers le client
- Organisation et préparation des réceptions provisoires
- Aide ponctuelle du sales coordinator
- Rédaction des procès-verbaux des réunions d’équipe
Votre profil
- Vous maîtrisez parfaitement le** français** et vous avez une bonne connaissance du **néerlandais**:
- Vous aimez** travailler en équipe**.
- Vous êtes doué(e) sur le plan administratif, pragmatique, assertif(ve) et empathique.
- Vous avez de l'expérience avec des logiciels de gestion de bureau comme **MS Office **(Excel et Word, notamment)
- Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Vous avez le souci du détail et le sens du travail bien fait
- Une expérience dans le monde de la construction est un atout.
Notre offre
Un poste à **temps plein** ainsi que** de nombreux avantages extralégaux, **mais surtout un **cadre de travail agréable** dans une société entreprenante.
**-**
Immobel Home : qui sommes-nous ?
**Immobel Home** est une branche de Immobel Group dédiée aux développements immobiliers résidentiels. Elle s'axe sur les maisons individuelles et les petits immeubles d’appartements en **Wallonie** et en **Flandre**. Se définissant comme un créateur de quartiers, elle accorde une importance particulière à la** localisation du projet **par rapport aux **services** (écoles, commerces, loisirs, infrastructures de transport, etc.) et à la qualité des **espaces public**s créés (places arborées, pistes cyclables, cheminements piétons, aires de jeux, jardins potagers communs, etc.).
Une douzaine d’experts de la construction, de l’urbanisme, de l’aménagement du territoire, de l’environnement et de l’architecture unissent leurs talents au sein de l’équipe Immobel Home.
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Coordinator Immobel Home
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Immobel Temps pleinYour challenge: Le département Immobel Home est actif dans l'équipement et la vente de terrains à bâtir et dans le développement de maisons et appartements sur certains de ces terrains équipés. Vous assurez le suivi administratif des procédures liées au développement des projets d’Immobel Home dans les trois régions, afin de valoriser ces...
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Corporate & Real Estate Paralegal
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Immobel Temps plein**VOTRE DEFI**: Pour une société immobilière cotée en bourse et active dans 6 pays européens, vous aidez le Head of Corporate Affairs à veiller à la conformité des sociétés du Groupe d’un point de vue juridico-administratif. Vous apportez votre aide dans la gestion active et autonome de toutes les filiales belges et suivez passivement le SG des...
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Legal Counsel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Immobel Temps pleinYour challenge: As part of Immobel's growth, we are currently looking for a Legal Counsel to enforce the legal team. In this role, you will provide pro-active and in-depth support in relation to the development projects of Immobel (residential, offices, etc.), in close cooperation with the other legal counsels and the other departments. Your main duties: -...
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Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein**About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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Finance and Office Administration Assistant M/w/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Finance and Office Administration Assistant M/w/x
il y a 2 jours
Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Administration Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
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HR & Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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HR & Administration Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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Finance and Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eurosif - The European Sustainable Investment Forum Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Apr 2024** This is a new position so we will shape this role jointly, based on the specific needs of the organisation and your unique skill set. **KEY RESPONSIBILITIES** - Support the financial management of the organisation...
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
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Project Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
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HR & Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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HR and Administration Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
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Payroll & Administration Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Bruxelles recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler...
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Office Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) Job duration: Open-ended, full-time or 80% Starting date: July or September 2023 We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures. **Tasks and...
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Payroll & Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...
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Payroll & Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
