Field Administration Officer

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen**
Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium**

Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Ressources humaines**
Date de publication **:07/03/2025**
Date limite **:30/03/2025**

**PROFIL**:
**PREREQUIS**:
**_Education & Expériences_**
- Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail ou expérience équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration du personnel dans un contexte international
- Très bonne connaissance dans le domaine de la législation sociale belge est obligatoire
- Une expérience MSF est un atout
- De l’expérience en gestion de paie est un atout

**_Compétences _**
- Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles
- Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
- Organisation, méthode et méticulosité
- Flexible et dynamique
- Autonome & orienté solutions
- Sachant travailler en équipe et sous pression
- Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
- Motivation à travailler dans l’humanitaire et plus particulièrement au sein de MSF

**_Langues _**
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- La connaissance du Néerlandais est un atout

**CONDITIONS**:

- Date de début **:Avril 2025**:

- Localisation **:Bruxelles** (Belgique)
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Temps plein
- Durée: 8 mois et demi
- Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
- Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan pension - 100% remboursement des frais de transports en commun
- **Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation**:

- **Adhésion aux engagements pour un comportement responsable**
- Date limite pour postuler : _**_30 Mars 2025_**

**COMMENT POSTULER ?**:

- Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre _**_CV_**_ et _**_votre lettre de motivation_**_ pour les télécharger_

**DESCRIPTION**:
**CONTEXTE**:

- Au sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l’équipe d’administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif._
- En tant que _**_Field Administration Officer_**_ dans l’équipe d’administration, vous êtes plus spécifiquement responsable et garant de la gestion des contrats belges des employés mobiles internationaux (IMS - International Mobile Staff)._
- Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité._
- Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration_**_ _**_composée de 5 personnes._

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
**_Responsable de la gestion administrative des contrats belges soumis à l’ONSS pour les projets (International Mobile Staff et Mobile Implementation Officer (M.I.O) :_**
- Suivi du cycle de la gestion des contrats IMS_
- Departure Form (DF) : reçoit et vérifie les demandes de contrat des Pool Managers
- Assure le briefing à tout nouvel employé (contrat, assurances, bénéfices, fiscalité etc)
- Garantit un accompagnement administratif des employés durant le contrat OCB
- Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de contrat ainsi qu’à la clôture
- Est en charge des fins de contrats : informe les employés pour les démarches à réaliser, remise des documents administratifs
- Est la personne de référence pour les International Mobility Unit, Pool Managers et les Development Advisors
- Rassemble les données nécessaires à l’élaboration de la paie en collaboration avec les IMU
- Gestion de la communication de son pool d’employés_
- Répond à toutes les questions formulées par les employés & l’équipe International Mobility Unit
- Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques

**_Gestion administrative des contrats belges pour les autres centres opérationnels MSF (cross-admin) :_**
- Etablit les contrat/avenant et encodage des données administratives : affiliation aux assurances et aux organismes nécessaires à l’établissement du contrat
- Est en charge de l’accueil administratif de la personne et est le point de c

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...

  • Odyssee Field Service: Customer On-boarding Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Odyssee Field Service Temps plein

    **Description** Are you customer oriented, driven and emphatic? Is your professional mantra “The customer is always right and I’m here to help”? Well, then keep scrolling down. Working as Customer On-Boarding Manager does precisely what it’s title suggests: you work to help and support customers to get the most out of Odyssee Field Service. You...

  • Odyssee Field Service: Customer On-boarding Manager

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Odyssee Field Service Temps plein

    **Description** Are you customer oriented, driven and emphatic? Is your professional mantra “The customer is always right and I’m here to help”? Well, then keep scrolling down. Working as Customer On-Boarding Manager does precisely what it’s title suggests: you work to help and support customers to get the most out of Odyssee Field Service. You...

  • Administration Officer

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Human Resources and Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique AEIDL Temps plein

    **Human Resources and Administration Officer** **(professional immersion internship)** AEIDL, the European Association for Information on Local Development, is seeking an enthusiastic and highly motivated **Human Resources and Administration Officer (half-time) **to support the Admin, Finance and HR department of the association. He or she will be a recent...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique The World Organisation Against Torture (OMCT) Temps plein

    The World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and Administration Officer at the OMCT. The position is a full-time position,...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Assistant Administratif Paies Et Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Administration Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique BirdLife International Temps plein

    **Application deadline**:Friday, 21 March 2025 - 23:45 **Location**:Brussels (office-based) **Contract**:1 year fixed-term **Full-time**:37.5 hours per week **Salary**:EUR 3,600 gross/month **Benefits**: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month Salary BirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and...

  • Administration Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique BirdLife International Temps plein

    **Application deadline**:Friday, 21 March 2025 - 23:45 **Location**:Brussels (office-based) **Contract**:1 year fixed-term **Full-time**:37.5 hours per week **Salary**:EUR 3,600 gross/month **Benefits**: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month Salary BirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and...

  • HR and Administration Officer

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein

    **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...

  • HR Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **consulting sector**. You will...

  • Sales Administration Officer

    Il y a 53 minutes

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients active in the fiancial sector is actively looking for a Sales Administration Officer. As an Administrative Sales Assistant, you provide administrative support within the commercial department. Under the leadership of the team manager:You register information in systems and keep...** Description** One of our clients active in the fiancial...

  • HR & Fleet Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Belgocatering Temps plein

    **Payroll & HR Administration Officer (part-time)** We’re an important Italian Group specialized in the Catering Industry. Our international subsidiaries are in The Netherlands and in Belgium. In line with our development plan, we are looking for a dynamic Payroll & Hr Administration Officer to join our HR department and that will contribute to the...

  • Administration & Client Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...