Receptionist/office Administration
Il y a 6 mois
**Description**:
We are looking for a receptionnist motivated, pro-active, co-operative professional with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team.
The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for an international external and internal audience.
**Your tasks will include**:
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or referring incoming inquiries and providing accurate and timely answers;
- performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers
- monitoring external visitor access and maintaining security awareness; performing all other reception duties relating to external visitors, such as issuing access badges, organising and planning accommodation and transportation
- supporting employees with booking accommodation and transportation in compliance with the Company's travel policy
- providing general administrative support such as preparing correspondence, receiving and sorting out mail and deliveries, scheduling appointments
- coordinating, planning, booking, organizing, preparing and tidying rooms before and after meetings; including technical and audio-visual set-up, catering, or other equipment
**Profil**
- have a level of education which corresponds to completed bachelor studies of at least two to three years in administration/secretariat
- **have excellent command of English and French or French and Dutch** ( written and oral)
- have excellent IT skills (MS Office and Outlook)
- be dynamic, with a proactive enthusiastic attitude, creative with the ability to take initiative, organise a number of parallel activities and follow through their completion;
- be quality-oriented, pay attention to detail, while still being able to see the big picture
- have an ability to work independently and as part of the team; be a good team-player
- have a strong orientation to results and the ability to work efficiently to meet agreed datelines and targets under time pressure
- be customer-oriented across all levels of the company and externally, sensitive to the needs of the different stakeholders and enjoy working in a multicultural team and communicating with a varied multinational audience
**Offre**
- A full time job
- Interim contract with possibilities of a permanent contract
- Good salary based on the experience
- An open business culture
**Entreprise**
Our client is a big European company. Founded in the 90', the Company will offer you an amazing experience in the bank sector.
-
Receptionist-front Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
-
Receptionist / Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, 3-talige receptionist(e). Je zal werken als volgt: van maandag tem...
-
receptionist office assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Réceptionniste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant que réceptionniste, vous travaillerez chez un des clients de cette société où vous serez responsable de plusieurs tâches. Sous la responsabilité du Contrat Manager, vos missions seront: - Accueil des visiteurs et des invités externes avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion efficace des appels...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
-
Administration Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique WDEP Temps pleinThe Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...
-
receptionist
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant, een grootspeler in huishoudapparatuur, zoeken we een dynamische receptionist(e) voor een voltijdse functie. Als het...
-
HR & Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
-
Secrétaire/réceptionniste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1271963 offre d'emploi Le poste à pourvoir est de nature mixte: une mission de réceptionniste et d'assistance dans la réalisation de tâches administratives et de suivi de dossier: - Gestion des appels téléphoniques ; - Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ; - Gestion de boîtes mails...
-
Voltijdse Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant, een grootspeler in huishoudapparatuur, zoeken we een dynamische receptionist(e) voor een voltijdse functie. Als het...
-
HR & Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...
-
HR and Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Het bedrijf is gevestigd in Evere. De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn: - Verwelkomen van klanten en bezoekers op...
-
Hr & Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ITZU Temps pleinHR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...
-
Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken. Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Receptionist: * Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers* Je bent...
-
Vliegende receptionist nationaal
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinMaak je carrière dynamisch als vliegende receptionist(e) bij Randstad Professionals! Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is? Bij Randstad Professionals, onderdeel van Randstad, bieden we jou de kans om jouw talenten te laten schitteren in een dynamische omgeving. Als specialist in total front desk management zorgen...
-
Réceptionniste (H/F)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinORGANISATION Vou serez sous la responsabilité du True Hospitality Manager ou du Rooms Division Manager. La réception est le point central de l’hôtel pour le client. Le réceptionniste travaille en roulement et en collaboration avec les membres de l'équipe Front Office mais également la majorité des travailleurs de l'hôtel. En tant que...
