Administration Support Collaborator

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
Au sein de HR Rail, Care4Rail est le service en charge de la politique médico-sociale des Chemins de fer belges. Le département Médical Evaluation est à la recherche d’un renfort temporaire (CDD - 1 an) pour son équipe Health Centre Brussels.

En tant que Administration Support Collaborator vous serez en charge d’assurer un traitement qualitatif des attestations médicales envoyées par mail et par poste. Vos tâches principales seront:

- Scanner et traiter les certificats médicaux reçus par la poste.
- Assurer d’éventuelles autres tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans le cadre de certains projets.
- Collaborer activement à l’optimalisation du processus concernant le traitement des attestations médicales et veiller à ce que la qualité et l’uniformité restent assurées.

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement secondaire (enseignement secondaire supérieur ou enseignement secondaire inférieur avec une expérience probante).

Compétences techniques:

- Vous avez une connaissance fonctionnelle du Néerlandais
- La connaissance de SAP est un atout.
- Une expérience dans le traitement des attestions médicales et la digitalisation du courrier, est un atout.

Compétences comportementales:

- Comprendre l’information : Vous recueillez et contrôlez des informations par différents canaux, en distinguant les informations pertinentes, des informations non pertinentes.
- Exécuter des tâches : vous avez une méthode de travail structurée, vous travaillez de manière précise et vous êtes capable d'effectuer des tâches répétitives de manière méthodique.
- Appliquer les règles et procédures : Vous suivez les procédures et règlements applicables et travaillez toujours dans l'intérêt de l'entreprise.
- Faire preuve d’intégrité : Vous traitez les données personnelles et confidentielles avec la discrétion nécessaire.
- Collaborer : Vous entretenez des relations professionnelles constructives, et vous faites preuve de collégialité et d'ouverture dans les interactions avec vos collègues.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

**NOTRE OFFRE**:

- Un contrat CDD d’un an
- Un emploi dans un service innovant et dynamique.
- Un environnement de travail agréable où l’humain est toujours au centre.
- Avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques repas, etc.).
- Voyage gratuit en train sur l'ensemble du réseau ferroviaire belge.
- Horaires de travail variables.
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE : collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.

La plupart de nos collègues travaille pour nos clients : la SNCB et Infrabel et en tant que prestataire complet de services, nous nous efforçons d’accompagner au maximum les entreprises ferroviaires et les collaborateurs dans de nombreux processus RH. Nous jouons un rôle important dans la mise à disposition d’un personnel compétent, performant et engagé pour soutenir les objectifs de nos clients. De cette manière, nous contribuons à la mobilité durable, qui est un enjeu clé pour HR Rail

Votre lieu de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la gare.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité en ligne > Entretien de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez HR Rail

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:
Sur la procédure de sélection:
Sur le contenu du job:
Boite Mail fonctionnelle:
Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, nous vous invitons à postuler au plus vite.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles avant votre entrée en service.

  • Payroll & Administration Officer (H/F)

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Global Business Support Temps plein

    **ENGIE GBS** est la Business Unit en charge des fonctions supports. Pour son entité Business Support Ressources Humaines et Transformation, nous recherchons un Payroll Officer - Payroll & Administration (CDI) Si vous aussi vous avez comme ambition de faire vivre aux salariés une expérience Engie unique grâce à la qualité de ses services, son...

  • Administration Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. - Organize, schedule and coordinate relevant meetings...

  • Administration Support Officer

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Vous êtes passionné par le monde du RH ? Désireux de rejoindre une des plus grandes entreprises belges en transformation vers la gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd’hui nos maîtres mots. Quel est le défi ? L’équipe ZIMA se charge du suivi des tâches administratives des dossiers pour nos...

  • Executive Office and Legal Administration Support

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...

  • System Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1630**: **Role: System Administration** **Locations: Brussels,Belgium** - SMT: Helpdesk tool based on Micro Focus Service Manager 9.64 - MY IT Support (MITS): Self-service web-based tool for registering standard requests and incidents (the web portal of SMT) - ServiceNow: The ServiceNow is a SaaS cloud computing software. It involves setting...

  • Administration Support Officer

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Wat is de uitdaging?** Het ZIMA-team verzorgt de administratieve taken van de dossiers voor onze Payroll Consultants. Ter versterking van ons team zijn we actief op zoek naar een Administration Support Officer. **Als Administration Support Officer zal je**: - De Payroll Consultants ondersteunen bij de administratieve opvolging van de dossiers na de...

  • IT Support L2

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    **THE CLIENT** Our client is a main actor in the Bank sector looking for 2 It support L2 to omplete their team. IT-Services delivers an important contribution to the success of the company and operates as an IT Support Unit for the HQ and its agencies. The support that IT-Services offers, contributes highly to the efficiency of the operations and the...

  • Administration & Finance Intern

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EALD PARTNER Temps plein

    **About EALD Partner** EALD Partner is an internationally oriented accounting firm combining experience, dynamics and offering tailor-made solutions related to tax, finance, and administration consulting services. Our firm has grown in experience and have acquired clients from various sectors such as : NPO’s and INPO’s, holdings, and management...

  • Administration Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Administration & Events Intern

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EERA - The European Energy Research Alliance Temps plein

    **Description of the Mission** The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL represents the largest low-carbon energy research community in Europe and worldwide. Bringing together more than 250 organisations from 30 countries, EERA has become the key actor for coordinating publicly financed European energy research and innovation and works in close...

  • Expert Administration Système

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique uptimeICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à...

  • Expert Administration Système

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Juriste Pour L'administration Générale de La

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Au sein de **l'Administration générale de la Fiscalité **, vous pouvez travailler dans **les services Expertise opérationnelle et Support **ou dans **les services **extérieurs à Bruxelles ou en Wallonie **. Les **services extérieurs **de l'Administration générale de la Fiscalité sont répartis en trois piliers...

  • Executive Office and Legal Administration Support

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002480 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A higher vocational training in a relevant discipline with 3 years’ post-related experience; - OR a secondary educational qualification with 5 years’ post-related experience; - Demonstrable experience...

  • IT Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Nature of the tasks: - Service desk agent, incident agent and analyst, problem agent and analyst - Incident analysis, first and second-line customer liaison with the purpose of maximising the first call resolution rate - First and second-line support: remote and on-site support - Recording & tracking incident information - Recording & tracking Problem...

  • Administration Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique European Food Information Council Temps plein

    The European Food Information Council (EUFIC) is looking for a responsible Administrative Assistant to support our Operations Team. Start date: January Deadline: Saturday 31st December Contract duration: 1 year (with a possible extension) **About us** EUFIC - the European Food Information Council - is a non-profit organisation that communicates food and...

  • Customer Support Agent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique bioMérieux sa Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 44 countries and serve 160 countries with the support of a large...

  • Sales Administration Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients active in the fiancial sector is actively looking for a Sales Administration Officer. As an Administrative Sales Assistant, you provide administrative support within the commercial department. Under the leadership of the team manager:You register information in systems and keep...** Description** One of our clients active in the fiancial...

  • Support Specialist

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique NielsenIQ Temps plein

    **Job Description**: REF12595O Our NielsenIQ Enterprise Platforms team ensures the strategy, design, delivery, deployment, maintenance and support of our corporate technologies is best-in-class. More than 30,000 global employees rely on our team to support the systems and tools integral to NielsenIQ’s success. We therefore partner closely with all areas...

  • Purchasing & Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Onze klant is gevestigd in Brussel en is actief in het beheer van tankstations. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De...