Personal Assistant
il y a 3 semaines
Onze klant is een niche advocatenkantoor aan de rand van Gent. Ze specialiseren zich in fiscaal recht en hanteren een persoonlijke aanpak met hun cliënten. Efficiëntie & kwaliteit typeren dit kantoor. Zo kenden ze op vandaag reeds een mooie groei en zijn ze actief in 3 steden met overal een kantoor. Hun clienteel bestaat o.a. uit ondernemingen, accountancykantoren, advocaten met specialisatie binnen een andere rechtstak, overheden en particulieren. Ook biedt dit kantoor verschillende opleidingsmogelijkheden en seminaries voor hun cliënten.
**Functiebeschrijving**
Onze klant is voor onmiddellijke opstart op zoek naar een personal assistant. Je wordt de ondersteunende kracht van één advocaat en denkt altijd 3 stappen vooruit om een optimale flow te garanderen voor zowel de advocaat als voor het cliënteel. Deze functie wordt uitgeoefend in een onthaalpositie aangezien jij ook het eerste aanspreekpunt wordt voor cliënten en het gezicht wordt van het kantoor. Een greep uit jouw takenpakket:
- telefonie en mails behandelen
- bestellen van kantoormateriaal
- facturatie
- dossierbeheer + opvolging
- agendabeheer
- opvolging van het contact met cliënten
- mailingcampagnes op poten zetten
- organisatie van seminaries
**Functie-eisen**
Wat zoeken we in een personal assistant voor deze gedreven advocaat?
- je hebt een flexibele ingesteldheid, met jouw hands-on persoonlijkheid kan je perfect inschatten wanneer jouw hulp nodig is en besef je dat een vaste planning volgen niet altijd zal lukken
- stressbestendigheid is een belangrijke troef in deze sector, deadlines moeten behaald worden en daar zie jij op toe
- je hebt geen schrik om telefoontjes te doen, zowel in het Nederlands, als in het Frans aangezien 50% van hun cliënteel Franstalig is
**Arbeidsvoorwaarden**
Wat biedt onze klant?
- een job optie vast
- een fulltime job
- loon naar ervaring dat volledig bespreekbaar is
- de mogelijkheid om te werken in een dynamisch en modern kantoor, rustig gelegen
- je helpt mee aan de groei van dit kantoor met nationale
- en internationale cliënten
- parking voor de deur
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Voor onze klant te Sint-Martens-Latem zijn we op zoek naar een Personal Assistant (projectmedewerker). Jouw voornaamste taken: Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.... Profile: Hoe ziet het profiel van onze **Personal...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Personal Assistant
il y a 14 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...
-
Personal Assistant
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As the CEO's right hand, your responsibilities include the following: - The CEO can count on you for administrative support (agenda management, travel management, etc.); - You manage various administrative tasks (meeting preparation, presentations, memos,...); - Communication at various levels on behalf of the CEO (employees, political...
-
Project Consultant Personal Assistant
il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Management Assistant
il y a 14 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein**Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...
-
Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
-
Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps pleinYou are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...
-
Warehouse Assistant
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: The assistant is responsible for the general support to team and the coordination of the operation of the meeting centre. S/he will work closely with the team, the assistants and report to the Office Manager. General Support to the Team General Helping departments with the preparation of the meeting files; Downloading and printing of...
-
Executive Assistant CEO
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...
-
Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...
-
Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps pleinBedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...
-
Assistante Gouvernante D'étage
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein**About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** As a Project Consultant you will perform project based work with companies in the Brussels region. You will receive a fixed contract. This vacancy offers a lot of diversity because a project usually lasts...
-
Assistant Housekeeping Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...
-
Projectconsultant Office
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je net afgestudeerd? Of beschik jij juist over tonnen ervaring? Als projectconsultant met expertise op vlak van administratie krijg jij de mogelijkheid om jouw loopbaan verder uit te bouwen. SD Worx Professionals is een tak binnen SD Worx die zich specialiseert in het rekruteren en ter beschikking stellen van deskundige...
-
Stagiair(E) HR Consultant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op korte termijn superveel leren rond hr & sales, buitenstappen als een social butterfly? **_YES WE CAN!_** Klaar om deze uitdaging aan te gaan? **#todo** - Jij kickt op het vinden van talent, ook via social media weet jij de beste sollicitanten te strikken (denk maar aan jouw collega-studenten, followers, ) - Mensenkennis? Ja hoor, uit...
-
Projectconsultant Office
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Op zoek naar een dynamische job waarbij jij het verschil maakt? Werk je graag projectmatig en heb je reeds een mooie ervaring binnen verschillende office functies? Dan is deze functie wellicht jouw nieuwe droomjob! **Wie zoeken we?**: - Je bent in het bezit van een bachelordiploma. - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels...