Event Manager
il y a 6 heures
**Onderneming**:
At Antwerp Management School (AMS), an internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a business team, a company, or an organisation.
We are a dynamic, innovative and customer-oriented organization, driven by an enthusiastic team. Our faculty experts and employees make every effort to offer our customers permanent learning experiences by sharing their state-of-the-art expertise and relevant insights that really matter in daily practice. Click here to get a taste of the atmosphere on campus.
Antwerp Management School aims to maximize diversity and would like to encourage everyone - regardless of gender, religion, ideology, origins, language, functional impairments, etc. - to apply.
Would you like to join our team? We are looking for an **Event & Booking Manager**.
**Functie**:
The Event & Booking Manager acts as a bridge builder between AMS staff and the supportive services to ensure that planning, booking and realization of activities on our campus Boogkeers are well-coordinated and a smooth year-round operation of the campus is assured. This includes follow-up of AMS program activities and organization of AMS events and campus activities from external organizations.
Booking management activities involve preventing booking problems on any campus activity by continuous optimization of the current planning and booking procedures to ensure that a clear and workable booking approach is in place for AMS staff.
Event management activities involve a strong focus on collaboration with the AMS marketing team for all events, ranging from small tailor-made events of 25 participants to big graduation ceremonies for up to 1000 people.
For these events the Event & Booking Manager is responsible for all aspects of event organization from A to Z. From first talks with internal and external stakeholders to budget control, event delivery and follow up & debriefing after the event.
You coordinate with all the different teams that an event is set up according to the agreed concept. Specifically you coordinate
- with the facility team about how you want the event to be set up;
- the catering and make sure that the offer is according to budget and liking;
- coordinate with the ICT team and make sure that they are aware of the support needed to ensure a smooth program;
- coordinate with HR to make sure that you have the necessary support in terms of personnel during the event;
- coordinate with external suppliers to make sure that any extra necessary items are ordered and delivered.
As a school, the graduation ceremonies are the most symbolic events of the year and you take the lead in organizing these events. Tasks include:
- Creating a concept for the event;
- Budget coordination of the event;
- Coordinating the different tasks of the Program managers, Dean, Academic Directors, AMS staff (awards, speeches, proclamation etc.);
- Making sure that all parties involved are well briefed and up to speed on what is going on;
- Taking the lead on the communication about the event to students and their guests;
- Managing registrations and any other info needed to make the event a success;
- Coordinating with all external suppliers including:
- Location
- Catering
- Artistic acts
- Graduation apparel company
- Livestream
- Technical team
**Overal responsibilities**:
- You are responsible for keeping an overview of campus events and activities as well as creating a well-balanced activity calendar;
- You optimize the current planning and booking procedures to help staff in planning and booking their campus activities;
- You facilitate the dialogue with colleagues to capture new needs and design new formats of activities. It is your task to ensure that they can be realized on campus within the budget boundaries of the organization;
- You are responsible for testing of new activities, including activities with partners or for external renters from within the B2B network of Antwerp Management School; without impacting the current campus activities;
- You serve as an advisor to colleagues when it comes to organizing the perfect event;
You take the lead in organization of AMS events, including follow up on event registrations and are the contact person for any troubleshooting before, during and after an event.
**Profiel**:
Strong planning and optimization skills and a proven track record in event coordination are a must. Willingness to find common ground to find solutions with colleagues and stakeholders has to be central in every action you take.
- You have least 5 years of event management experience;
- You have an ability to work with different online systems and can learn quickly;
- You are aware and interested in keeping updated on the latest trends when it comes to online and onsite
-
Events Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...
-
Sales & Event Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique DE ARK (Het Pomphuis BV) Temps plein**Vacature: Sales & Event Manager (M/V/X)** **Locatie: De Ark, Antwerpen** Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor Events & Sales? Heb je ervaring in het uitwerken van memorabele evenementen en ben je sterk in klantcontact en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie** Als Sales & Event Manager ben je een cruciale...
-
Project Manager Events
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein**PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...
-
Event Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps pleinAltijd al willen werken bij een upcoming en trendy foodconcept? Ben jij diegene die de beste is in planning en organisatie van evenementen. Tover jij met je events een lach op vele gezichten. Dan heb jij de juiste ingrediënten voor de functie bij **Hawaiian Poké Bowl**. Voor de zomer van dit jaar hebben we **26 vestigingen**. **Hawaiian Poké...
-
Event Planner/event Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Cozymeal Temps pleinDiscover. Savor. Connect. Welcome to the chef's table. Cozymeal is the leading global marketplace featuring the best culinary experiences and products, including top-rated cooking classes, private chef experiences, culinary tours, chef-curated cookware, free recipes with step-by-step videos, city guides and much more! Consumers and companies alike use...
-
Event Manager
il y a 20 heures
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je een gepassioneerd bierliefhebber en klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van marketing & events? Lijkt het je een unieke kans om een gerenommeerd Belgisch biermerk verder commercieel uit te bouwen? Lees dan zeker even verder. Deze uitdaging is je wellicht op het lijf geschreven!Onze klant is een familiale bierbrouwerij met diverse bieren in...
-
Event Manager Full-time
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps pleinStap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide assortiment...
-
Sales & Event Manager - de Ark
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Het Pomphuis | De Ark Temps pleinTaken Over de functie Als Sales & Event Manager ben je een cruciale schakel in ons team. Je ondersteunt onze klanten van het eerste contact tot de succesvolle afronding van hun evenement. **Je staat in voor**: Het beantwoorden van telefonische / schriftelijke aanvragen en het opstellen van offertes. Het meedenken met de klant om hun wensen en ideeën te...
-
Events Intern
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...
-
Event Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Spacewell Temps pleinApply Do you feel energized by the hustle and bustle of event organization? Become part of our vibrant marketing team in the role of Event Officer! As an Event Officer you are the driving force behind successful events for our key stakeholders: our people, clients and potential partners. You take on responsibility from A - Z: from choosing the format (in...
-
Senior Event Manager Dive
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Congé NV Temps plein**Duik In als Senior Event Manager bij DIVE!** **- Connecting humanity through digital technology -** Wij zijn placemakers. Ervaringen. Herinneringen. Unieke locaties. Gelegen in het hart van Antwerpen nodigt DIVE je uit naar België’s eerste digitale kunst - en ervaringscentrum. Een gloednieuw multiroom-venue gewijd aan het verbinden van de mensheid...
-
Event- & Venuemanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plein Publiek Antwerpen Temps plein**VENUE / EVENT MANAGER - PLEIN PUBLIEK ANTWERPEN** Congé breidt uit en zoekt getalenteerde medewerkers om ons team verder uit te bouwen! We willen Plein Publiek Antwerpen verder professionaliseren en stroomlijnen, en zoeken daarom iemand die hier als eindverantwoordelijke aan wil werken. Een volwaardige venue manager die ook als event manager gaat...
-
Meetings and Events Operations Assistant Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinA Meeting and Events Operations Assistant Manager is responsible for assisting with managing all Meetings and Events operations to deliver an excellent Guest and Member experience while optimising sales and ensuring targets are met. **What will I be doing?** A Meetings and Events Operations Assistant Manager reporting to the Manager will be required to...
-
Vacature Bd, Events
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Schoups Temps pleinNederlandstalig/Franstalig - Antwerpen/Brussel Voor ons multidisciplinair advocatenkantoor met om en bij de 90 advocaten verspreid over Antwerpen en Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondernemende BD, Events & Communicatie Manager. *** **Profiel**: - Je bent ondernemend, je werkt zelfstandig en neemt initiatief - Je denkt _out of the box_ -...
-
Internship - Event Operations
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinDescription The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...
-
Creative Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique DIVE Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Jij bent een ervaren en gestructureerde projectmanager met affiniteit voor het nachtleven, visueel design, en events. Wij zoeken een Project Manager Immersive Design die een sleutelrol wil spelen in de ontwikkeling van immersieve shows, B2B-events en creatieve projecten binnen WOOM en andere venues. Je bent een generalist met...
-
Event Manager Infomomenten Studiekiezers
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Marketing en Communicatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Event Services Coördinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique See Tickets Temps pleinBen jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...
-
Tpo Event Management
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein**Technical Product Owner (Event Management)** Caring for the world, one person at a time has inspired and united people of Johnson & Johnson for over 130 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. At J&J Innovative Medicine Technology, we power J&J employees...
-
Bd, Events
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Schoups Temps pleinNéerlandais/Francophone - Anvers/Bruxelles Pour notre cabinet multidisciplinaire d'environ 90 avocats répartis entre Anvers et Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un BD, Events & Communication Manager enthousiaste et entreprenant. **Profil**: - Vous avez l'esprit d'entreprise, vous travaillez de manière indépendante et vous prenez des...
