Event Manager Infomomenten Studiekiezers
il y a 8 heures
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Departement Marketing en Communicatie
Regime Voltijds
**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Marketing & Communicatie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse **Event Manager Infomomenten studiekiezers.**
**Functie**
De functie biedt een gevarieerde combinatie van coördinerende taken en dienstverlenende taken op basis van zeer specifieke expertises. Deze opdrachten behoren tot jouw pakket:
- Je coördineert de organisatie van verschillende grote studiekeuze-events, zoals de hybride infoavond voor ouders, online en fysieke infomomenten en infodagen, de deelname aan de SID-in beurzen in al zijn facetten, waarbij de profilering naar studiekiezers en de uitstraling van UAntwerpen naar de buitenwereld zeer belangrijk zijn
- Je coördineert de nauwe samenwerking met de faculteiten en centrale diensten en je leidt het veelvuldige overleg in juiste banen.
- In deze taak stuur je autonoom een projectteam van interne stakeholders en externe leveranciers.
- Je stuurt een team van medewerkers aan de dagen voor, na en tijdens je event.
- Je denkt na over hoe de dingen met meer impact georganiseerd kunnen worden, vanuit het oogpunt van de doelgroep en blijft oplossingen met een kritische blik evalueren. Dit doe je steeds binnen de grenzen van het toegewezen projectbudget.
- Natuurlijk is jouw domeincoördinator-diensthoofd nooit veraf om onduidelijkheden uit te klaren, beslissingen te nemen of brandjes te blussen.
- Als event manager ken je ook het belang van een foutloos lead generation systeem. Je volgt de data met betrekking tot jouw evenementen op en je denkt kritisch na over het optimaliseren van de lead generation op jouw evenementen.
- De derde pijler van jouw takenpakket bestaat uit het ondersteunen van andere eventcoördinatoren waarbij je zelf niet de projectverantwoordelijke bent maar deeltaken voor je eigen rekening neemt.
**Profiel**
- Je bezit een diploma van academische master of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je durft doorvragen tot je alle informatie hebt om jouw opdracht goed en zelfstandig te vervullen.
- Je hebt minstens 6 jaar ervaring in het bedenken en uitrollen van evenementen, waarbij je de inbreng van veel verschillende stakeholders tot een impactvol geheel weet samen te brengen.
- Je bent diplomatisch en toch kordaat. Zo slaag je erin interne en externe stakeholders te motiveren en engageren om hun bijdrage aan jouw evenement zo goed mogelijk te leveren, volgens jouw kwaliteitsstandaarden.
- Je gaat aan de slag met de inhoudelijke input van de domeinen strategie en content binnen ADMCOM en je verwerkt deze zelfstandig in het totaalconcept van je infomoment. Je doet daarbij beroep op je creatieve inzichten en je verdedigt je visie bij alle actoren.
- Je hebt oog voor kwaliteit en detail. Je begrijpt immers dat een goed event staat of valt met ‘de puntjes op de i’ en zoekt actief welke puntjes het verschil kunnen maken.
- Je bent veerkrachtig en weet van aanpakken. Soms loopt alles op wieltjes, en soms lopen heel wat dingen anders dan je zou willen. Je past je plan aan in functie van de situatie en op die manier sta jij garant voor een feilloos eindresultaat.
- Je kan vlot overweg met MS Office, en in het bijzonder met MS Teams.
- Je kan je uitdrukken in het Engels om mensen welkom te heten en praktische instructies mee te geven.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent een echte teamspeler met een groot empathisch vermogen en oplossingsgericht
**Aanbod**
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde als stafmedewerker binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier mee
-
Events Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...
-
Event Manager
il y a 8 heures
Antwerpen, Belgique Antwerp Management School Temps plein**Onderneming**: At Antwerp Management School (AMS), an internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a business team, a company,...
-
Sales & Event Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique DE ARK (Het Pomphuis BV) Temps plein**Vacature: Sales & Event Manager (M/V/X)** **Locatie: De Ark, Antwerpen** Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor Events & Sales? Heb je ervaring in het uitwerken van memorabele evenementen en ben je sterk in klantcontact en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie** Als Sales & Event Manager ben je een cruciale...
-
Project Manager Events
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein**PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...
-
Event Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps pleinAltijd al willen werken bij een upcoming en trendy foodconcept? Ben jij diegene die de beste is in planning en organisatie van evenementen. Tover jij met je events een lach op vele gezichten. Dan heb jij de juiste ingrediënten voor de functie bij **Hawaiian Poké Bowl**. Voor de zomer van dit jaar hebben we **26 vestigingen**. **Hawaiian Poké...
-
Event Planner/event Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Cozymeal Temps pleinDiscover. Savor. Connect. Welcome to the chef's table. Cozymeal is the leading global marketplace featuring the best culinary experiences and products, including top-rated cooking classes, private chef experiences, culinary tours, chef-curated cookware, free recipes with step-by-step videos, city guides and much more! Consumers and companies alike use...
-
Event Manager
il y a 22 heures
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je een gepassioneerd bierliefhebber en klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van marketing & events? Lijkt het je een unieke kans om een gerenommeerd Belgisch biermerk verder commercieel uit te bouwen? Lees dan zeker even verder. Deze uitdaging is je wellicht op het lijf geschreven!Onze klant is een familiale bierbrouwerij met diverse bieren in...
-
Event Manager Full-time
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps pleinStap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide assortiment...
-
Sales & Event Manager - de Ark
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Het Pomphuis | De Ark Temps pleinTaken Over de functie Als Sales & Event Manager ben je een cruciale schakel in ons team. Je ondersteunt onze klanten van het eerste contact tot de succesvolle afronding van hun evenement. **Je staat in voor**: Het beantwoorden van telefonische / schriftelijke aanvragen en het opstellen van offertes. Het meedenken met de klant om hun wensen en ideeën te...
-
Events Intern
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**Location**: Antwerp **Department**: Food & Events **Interested in this role?**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: Our events are the heartbeat of the YUST community. They range from **in-house** events; brunch, exhibitions, music sessions, workshops. To **external** events; meetings, corporate events, product launches etc. We’re looking for a...
-
Event Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Spacewell Temps pleinApply Do you feel energized by the hustle and bustle of event organization? Become part of our vibrant marketing team in the role of Event Officer! As an Event Officer you are the driving force behind successful events for our key stakeholders: our people, clients and potential partners. You take on responsibility from A - Z: from choosing the format (in...
-
Stafmedewerker Projecten Voor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Marketing en Communicatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Senior Event Manager Dive
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Congé NV Temps plein**Duik In als Senior Event Manager bij DIVE!** **- Connecting humanity through digital technology -** Wij zijn placemakers. Ervaringen. Herinneringen. Unieke locaties. Gelegen in het hart van Antwerpen nodigt DIVE je uit naar België’s eerste digitale kunst - en ervaringscentrum. Een gloednieuw multiroom-venue gewijd aan het verbinden van de mensheid...
-
Event- & Venuemanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plein Publiek Antwerpen Temps plein**VENUE / EVENT MANAGER - PLEIN PUBLIEK ANTWERPEN** Congé breidt uit en zoekt getalenteerde medewerkers om ons team verder uit te bouwen! We willen Plein Publiek Antwerpen verder professionaliseren en stroomlijnen, en zoeken daarom iemand die hier als eindverantwoordelijke aan wil werken. Een volwaardige venue manager die ook als event manager gaat...
-
Meetings and Events Operations Assistant Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinA Meeting and Events Operations Assistant Manager is responsible for assisting with managing all Meetings and Events operations to deliver an excellent Guest and Member experience while optimising sales and ensuring targets are met. **What will I be doing?** A Meetings and Events Operations Assistant Manager reporting to the Manager will be required to...
-
Vacature Bd, Events
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Schoups Temps pleinNederlandstalig/Franstalig - Antwerpen/Brussel Voor ons multidisciplinair advocatenkantoor met om en bij de 90 advocaten verspreid over Antwerpen en Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondernemende BD, Events & Communicatie Manager. *** **Profiel**: - Je bent ondernemend, je werkt zelfstandig en neemt initiatief - Je denkt _out of the box_ -...
-
Internship - Event Operations
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinDescription The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...
-
Creative Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique DIVE Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Jij bent een ervaren en gestructureerde projectmanager met affiniteit voor het nachtleven, visueel design, en events. Wij zoeken een Project Manager Immersive Design die een sleutelrol wil spelen in de ontwikkeling van immersieve shows, B2B-events en creatieve projecten binnen WOOM en andere venues. Je bent een generalist met...
-
Event Services Coördinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique See Tickets Temps pleinBen jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...
-
Tpo Event Management
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein**Technical Product Owner (Event Management)** Caring for the world, one person at a time has inspired and united people of Johnson & Johnson for over 130 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. At J&J Innovative Medicine Technology, we power J&J employees...
