HR Legal Assistant A.i

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

**Functie**:

- Het bewaken van deadlines en het coördineren van verslagen
- Het up-to-date houden van klassement, archivering en overzicht van mandaten
- Voorbereiden van syndicale vergaderingen, inclusief lunchbestellingen, tolken regelen, zalen boeken, data vastleggen en het laten vertalen van proces-verbalen
- Ondersteuning bieden aan de voorzitter en HR Business Partners en het verbinden van onderwerpen binnen verschillende overlegorganen
- Periodieke opvolging van syndicale uren, opleidingen, onkosten en vrijgestelde uren
- Inbrengen, controleren en opvolgen van de uitbetalingen van syndicale uren om een correcte loonverwerking voor vakbondsafgevaardigden te waarborgen
- Verzorgen van interne en externe communicatie met betrekking tot sociaal overleg en stakingen
- Actief bijhouden van kennis binnen het vakgebied om altijd up-to-date te blijven en een dienst te kunnen bieden op basis van geactualiseerde kennis
- Proactief werken, zelfstandig handelen en discreet en diplomatiek te werk gaan
- Adviesverlening met ondersteuning van het HR Legal team

**Profiel**:

- Minimaal een bachelordiploma in Sociaal Werk, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in HR
- Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal
- Uitstekende nauwkeurigheid bij het uitvoeren en opvolgen van diverse opdrachten
- Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan verschillende doelgroepen
- Leergierigheid en proactieve houding ten opzichte van het vergaren van nieuwe informatie
- Ruimdenkend, objectief en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Uitgebreide pc-vaardigheden met een grondige kennis van MS Office

**Ons aanbod**:
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en je juridische en administratieve vaardigheden toe te passen in een HR-context. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?


  • HR and Legal Assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | HR & Legal Assistant | HR en juridische administratie | Permanent | 1096825 **Over de organisatie** Onze klant, gesitueerd in **Vilvoorde**, is een gekend multinationaal bedrijf. Je komt terecht in een groot HR-team waarbij je aan de HR Manager rapporteert. **Jouw nieuwe functie** Je combineert administratieve vaardigheden met **juridische...

  • Legal HR Assistant M/v/x

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heeft de Belgische wetgeving maar weinig geheimen voor jou? Mist jouw kritische blik geen enkele fout?Dan ben jij de geknipte kandidaat voor deze vacatureJe komt terecht in een leuk bedrijf waar work/life balance centraal staatAls Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor:- Je combineert administratieve vaardigheden met juridische kennis...

  • HR Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:- Het bewaken van deadlines en het coördineren van verslagen- Het up-to-date houden van klassement, archivering en overzicht van mandaten- Voorbereiden van syndicale vergaderingen, inclusief lunchbestellingen, tolken regelen, zalen boeken, data vastleggen en het laten vertalen van proces-verbalen- Ondersteuning bieden aan de voorzitter en HR...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique YouConnect | Partners for legal & HR talent Temps plein

    Komatsu is looking for a senior legal counsel to join their legal team.What's in it for you?You will be part of a truly international company with stable financial results;You will have the possibility to manage your own projects independently and be able to collaborate with many different stakeholders;Komatsu takes care of its employees and offers, amongst...

  • HR Legal Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique C&A Temps plein

    Short DescriptionThe HR Legal Manager will be responsible for ensuring legal compliance and providing expert guidance on HR-related matters for C&A in Vilvoorde, Belgium. In this role, you will demonstrate expertise in Belgian labor laws, contracts, employee relations, data privacy, as well as HR Legal policies. This role reports to the Head of Employment...

  • HR Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique C & A Temps plein

    Join our team and shape the future with usAs part of this role, you will collaborate closely with the Head of Compensation & Benefits – HR legal Europe.Important: This position involves a 1-year fixed-term contract to cover maternity leave.Your key responsibilitiesAct as the primary legal contact for C&A HR teams, offering guidance on legal aspects like...

  • HR Legal Counsel

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    **The future looks like you** In this role you will be reporting into the Head of Compensation & Benefits - HR legal Europe. **Please note that this role is a 1 year fix-termed contract due to maternity cover.** **Your responsibilities** - Serve as the legal point of contact for C&A HR teams and advises the HR team on legal matters such as employment,...

  • HR Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    Short Description The HR Legal Manager will be responsible for ensuring legal compliance and providing expert guidance on HR-related matters for C&A in Vilvoorde, Belgium. In this role, you will demonstrate expertise in Belgian labor laws, contracts, employee relations, data privacy, as well as HR Legal policies. This role reports to the Head of Employment...

  • HR Advisor BeLux

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    De HR Advisor is verantwoordelijk voor het bieden van strategisch en operationeel HR-advies aan de organisatie voor België en Luxemburg. Functieomschrijving Je bent de HR vertrouwenspartner die nauw samenwerkt met het management om HR-initiatieven te ontwikkelen, te implementeren en een positieve werkcultuur te creëren. Je verleent advies en bouwt mee aan...


  • Vilvoorde, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een klant, gelegen in de regio Grimbergen, zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner Belux. Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van strategisch en operationeel HR-advies aan de organisatie voor België en Luxemburg. Functieomschrijving Je bent de HR vertrouwenspartner die nauw samenwerkt met het management om HR-initiatieven te...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een klant, gelegen in de regio Grimbergen, zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner Belux. Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van strategisch en operationeel HR-advies aan de organisatie voor België en Luxemburg. Functieomschrijving Je bent de HR vertrouwenspartner die nauw samenwerkt met het management om HR-initiatieven te...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    You will be part of a truly international company with stable financial results; You will have the possibility to manage your own projects independently and be able to collaborate with many different stakeholders; Komatsu takes care of its employees and offers, amongst others, a budget for trainings; Komatsu offers you flexible working hours and the...

  • HR Projectconsultant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx is op zoek naar **enthousiaste Projectconsultants met een expertise in HR**. Je wordt als HR Consultant tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op HR vlak. Dit omwille van een zwangerschapsverlof, ziektevervanging, extra...

  • HR Projectconsultant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx is op zoek naar **enthousiaste Projectconsultants met een expertise in HR**. Je wordt als HR Consultant tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op HR vlak. Dit omwille van een zwangerschapsverlof, ziektevervanging, extra...

  • HR Projectconsultant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien een passie voor HR en ben je proactief ingesteld? **Wie zoeken we?** Wat is het DNA van een HR Projectconsultant? - Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring. - Heb je ervaring als HR Generalist, HR Business Partner of HR...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:- Het beheren van zijn agenda en mails- Het opvolgen van bepaalde taken- Het onderhouden van contacten zowel intern als extern- de consolidatie, de publicatie en de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;- vergaderzalen beheren;- aanmaken en beheer van dossiers,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...