Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
**Société**:
**CONTEXTE**:
De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.
Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du Département Facility Management. Celui-ci est divisé en plusieurs services dont, entre autres, les service Rénovation & Maintenance et le service Architecture.
La service Rénovation & Maintenance dispose d'une trentaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires (rénovation légère, gestion de la téléphonie, du chauffage, plomberie, etc.).
**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des dossiers des agents du service, notamment en ce qui concerne les congés, les absences pour maladie et les heures supplémentaires.
- Vous gérez également le suivi des commandes, le traitement des bons, la facturation, et apportez un soutien pour la planification et la mise à jour d'événements.
- Vous actualisez le planning d'entretien et le diffusez aux utilisateurs, rédigez des notes, des rapports, et assurez le suivi des correspondances et des échanges internes et externes.
- Vous supervisez les demandes d'intervention de firmes externes sur le plan administratif,
- Vous exécutez diverses tâches administratives.
**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- **Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire inférieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**);**:
- Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous développez un esprit d’équipe ;
- Vous êtes empathique et êtes attentif à la qualité de votre communication ;
- Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions que vous effectuez de manière méthodologique ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
**NOTRE OFFRE**:
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable** (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (**niveau D1**). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 € pour 5 ans d’expérience et de 2.841,20 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).
**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:
- **Un curriculum vitae**:
- **Une lettre de motivation**:
- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:
- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Adjoint Administratif Polyvalent Et Hôte D'accueil
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24038**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Inspecteur Adjoint
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'inspecteur adjoint h/f/X, vous serez au cœur de notre mission de sécurité routière. Voici ce qui vous attend: - Vous renforcerez les équipes dans les stations de contrôle technique en Wallonie. - Vous réaliserez des mesures et des vérifications sur les véhicules à l'aide de nos équipements de pointe et de nos logiciels. - Vous...
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Adjoint(E) de La Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...
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Pharmacien Adjoint
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Professional Temps plein**Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant que Pharmacien Adjoint: - vous contribuez à fournir un service optimal à la patientèle en vue de répondre à ses besoins, de la fidéliser et de développer ainsi l’activité de l’officine; - vous respectez les règles qui régissent les officines ouvertes au public et entretenez sa formation...
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Directeur Adjoint de L'organe de Coordination Pour
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...
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Directeur Adjoint de L'organe de Coordination Pour
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...
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Conseiller/directeur Adjoint
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFC23005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Directeur Général Adjoint
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Eghezee Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Directeur Général Adjoint contractuel à temps plein** La commune de Eghezée cherche activement un(e) directeur/directrice général(e) adjoint(e) pour assister la Directrice générale dans ses différentes tâches, fonctions et responsabilités. **Les missions et compétences Le/la Directeur/Directrice général(e) adjoint(e)...
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Adjoint Administratif Pour L'ehb
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant qu'adjoint administratif (H/F) pour l'European Homograft Bank, vous collaborez avec le responsable hiérarchique à propos des tâches suivantes: - Vous assurez le traitement journalier des commandes d'allogreffes cryopréservées des divers centres implanteurs européens (+/-600.an) - en assurant le suivi du monitoring, - en les encodant, - en les...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...
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Directeur Général Adjoint
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM23006**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans le cadre de son autonomisation et de sa...
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Un-e Adjoint-e de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...
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Un-e Adjoint-e de La Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...
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Adjoint Responsable Supermarché Braine-le-château
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinPour un super client située à Braine-le-Château, nous recherchons un(e) top Directeur(rice) Adjoint(e). C'est un magnifique supermarché rénové. Tâches: - Gestion des commandes - Gestion des stocks - Coacher et motiver l'équipe - Optimiser les pertes des rayons frais - Le travail administratif, les horaires, etc - Atteindre des...
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Un(E) Adjoint(E) Au Responsable Des Espaces Verts
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VILLAGE N 1 ENTREPRISES Temps plein**Description de l’entreprise** La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur **offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté**, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines...
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Un Adjoint Technique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ABM TECNA Temps pleinDepuis près de 30 ans Pierre Gregov et ses équipes ont qu’un seul but :_ _proposer la solution la plus optimale pour vos équipements électromécaniques._ **VOTRE FONCTION**: En tant qu’adjoint technique, vous épaulez au quotidien le responsable du site en effectuant les tâches suivantes: - **Préparations des devis standards**: - Support...
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Collaborateur Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA** En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l’accueil et des tâches administratives. Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un...
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2024-070 Spécialiste Lis Adjoint
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-059 Responsable Adjoint Péri-analytique
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Gestionnaire Administratif(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMBASSADE - FRANCE - FRANKRIJK Temps plein**Description de l’entreprise **La Représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) **(H/F/X) pour le Service chargé des affaires nucléaires **Description de la fonction **L'assistant(e) devra assumer: - La gestion quotidienne de l'agenda du conseiller et de son adjoint(e), le...
