Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
**Société**:
**CONTEXTE**:
De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.
Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du Département Facility Management. Celui-ci est divisé en plusieurs services dont, entre autres, les service Rénovation & Maintenance et le service Architecture.
La service Rénovation & Maintenance dispose d'une trentaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires (rénovation légère, gestion de la téléphonie, du chauffage, plomberie, etc.).
**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des dossiers des agents du service, notamment en ce qui concerne les congés, les absences pour maladie et les heures supplémentaires.
- Vous gérez également le suivi des commandes, le traitement des bons, la facturation, et apportez un soutien pour la planification et la mise à jour d'événements.
- Vous actualisez le planning d'entretien et le diffusez aux utilisateurs, rédigez des notes, des rapports, et assurez le suivi des correspondances et des échanges internes et externes.
- Vous supervisez les demandes d'intervention de firmes externes sur le plan administratif,
- Vous exécutez diverses tâches administratives.
**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- **Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire inférieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**);**:
- Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous développez un esprit d’équipe ;
- Vous êtes empathique et êtes attentif à la qualité de votre communication ;
- Vous avez le sens des responsabilités dans l’accomplissement de vos missions que vous effectuez de manière méthodologique ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
**NOTRE OFFRE**:
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable** (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (**niveau D1**). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 € pour 5 ans d’expérience et de 2.841,20 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).
**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:
- **Un curriculum vitae**:
- **Une lettre de motivation**:
- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:
- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...
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Inspecteur Adjoint
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'inspecteur adjoint h/f/X, vous serez au cœur de notre mission de sécurité routière. Voici ce qui vous attend: - Vous renforcerez les équipes dans les stations de contrôle technique en Wallonie. - Vous réaliserez des mesures et des vérifications sur les véhicules à l'aide de nos équipements de pointe et de nos logiciels. - Vous...
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Responsable Technique Adjoint Magasin Communal
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...
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Adjoint(E) de La Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...
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Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Armonea Temps plein**Rejoignez l’équipe Armonea !** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement à Bruxelles d’un(e) directeur adjoint enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. **Le Talent c'est vous!** Le directeur-adjoint est chargé d’implémenter la stratégie dans la résidence afin de réaliser les objectifs...
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Conseiller/directeur Adjoint
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFC23005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Directeur Adjoint de L'organe de Coordination Pour
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...
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Adjoint Administratif Pour L'ehb
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant qu'adjoint administratif (H/F) pour l'European Homograft Bank, vous collaborez avec le responsable hiérarchique à propos des tâches suivantes: - Vous assurez le traitement journalier des commandes d'allogreffes cryopréservées des divers centres implanteurs européens (+/-600.an) - en assurant le suivi du monitoring, - en les encodant, - en les...
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Coordinateur Adjoint National Pour La Cellule
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Adjoint/responsable Grande Surface
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un de nos clients de la région d'Andenne, nous recherchons un adjoint - responsable pour une grande surface de Tihange: - gestion du magasin - gestion de l'équipe - gestion des plannings - gestion de l'administratif - gestion de la comptabilité - réassort et renfort en fonction des besoins - déchargement des camions -...
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Directeur Adjoint Administration/rh
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Directeur Adjoint
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...
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Directeur Adjoint Administration/rh
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24367 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Sélection de management **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Adjoint(E) à La Direction All/fr
il y a 4 jours
Brussels, Belgique 2BeGood Temps pleinPour notre partenaire, spécialiste dans la logistique et le transport international, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction. En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites preuve de rigueur et de sérieux lors de votre participation à la gestion d'une entreprise internationale disposant d'un site à Liège. **FONCTION** Vous aurez l'occasion...
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Adjoint-e à La Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence **pour des dizaines d’hommes, de femmes et d’enfants en situation...
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Un(E) Adjoint(E) Au Responsable Des Espaces Verts
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VILLAGE N 1 ENTREPRISES Temps plein**Description de l’entreprise** La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur **offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté**, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines...
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Un Adjoint Technique
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ABM TECNA Temps pleinDepuis près de 30 ans Pierre Gregov et ses équipes ont qu’un seul but :_ _proposer la solution la plus optimale pour vos équipements électromécaniques._ **VOTRE FONCTION**: En tant qu’adjoint technique, vous épaulez au quotidien le responsable du site en effectuant les tâches suivantes: - **Préparations des devis standards**: - Support...
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H.u.b - Adjoint Au Directeur Opérationnel Parcours
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Objectifs de la fonction**: Le titulaire de la fonction travaille sous la responsabilité du directeur opérationnel parcours patient de l’H.U.B. Il est chargé du bon fonctionnement de l’ensemble des étapes du parcours des patients en ambulatoire : depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la venue du patient en consultation. A ce...
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H.u.b - Adjoint Au Directeur Opérationnel Parcours
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Responsable D'exploitation Adjoint
il y a 4 jours
Brussels, Belgique COGEPART - STM Temps pleinCogepart est spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre depuis plus de 30 ans et propose à ses clients des solutions globales en Transport. Le groupe dispose de 70 agences en France et plus de 2500 collaborateurs (140 M€ de CA). Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance pour relever les challenges de demain ? Ça tombe bien !...