Beleidsmedewerker Onderwijs

Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 09-12-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De Facultaire dienst Onderwijsondersteuning (FDO) staat in voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van alle onderwijsprocessen in de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur. Met meer dan 5000 studenten en 650 lesgevers, verspreid over meer dan 25 opleidingen, kent de faculteit een complexe structuur. De onderhavige vacature situeert zich binnen de cel onderwijskwaliteitszorg, die de procesbegeleiding van de interne (en externe) onderwijskwaliteitszorg binnen de faculteit behartigt, met betrekking tot zowel opleidingen en opleidingscommissies, als individuele opleidingsonderdelen en lesgevers. Daarnaast levert de cel ook beleidsondersteunend en -voorbereidend werk voor het facultair bestuur en werkt ze actief mee aan onderwijsvernieuwende initiatieven.

Het takenpakket:

- Je bent secretaris van de facultaire Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (o.a. opstellen van de agenda, voorbereiding van de vergadering, verslaggeving en opvolging van de werkpunten);
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de onderwijsprocessen van de faculteit (o.a. programmawijzigingen, onderhoud en controle studiefiches, aanstelling lesgevers, onderwijsinnovatieprojecten, vak
- en opleidingsfeedback);
- Je analyseert beleidsvragen en schrijft adviesnota’s voor de onderwijsdirecteur en het facultair bestuur;
- Samen met je collega-beleidsmedewerker en de onderwijsdirecteur sta je in voor de poortwachtersrol van de faculteit binnen het interne onderwijskwaliteitszorgsysteem van de UGent en reflecteer je kritisch over onderwijsprocessen en -inhoud;
- Samen met de facultaire onderwijsondersteuners werk je initiatieven uit rond onderwijsvernieuwing binnen door de faculteit gedefinieerde thema’s.
- Je werkt samen met het International Relations Office van de faculteit voor dossiers rond internationalisering (opleidingsprogramma’s, overeenkomsten);
- Je werkt samen met de Facultaire Studentenadministratie en het monitoraat voor studentgerelateerde dossiers.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt kennis van courante softwaresystemen
- Je hebt kennis van de organisatie en structuur van het hoger onderwijslandschap
- Je hebt kennis van de regelgeving betreffende het hoger onderwijs
- Je hebt bij voorkeur voorafgaande ervaring in een beleidsondersteunende functie binnen een onderwijscontext
- Je hebt ervaring met en interesse voor onderwijsadministratie en onderwijskwaliteitszorg
- Je hebt interesse voor onderwijsvernieuwing in het algemeen, en in het bijzonder met betrekking tot technologie en innovatie

***Vaardigheden en attitudes**:

- Je beschikt over sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je hebt een sterk ontwikkeld taalgevoel, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en voor initiatief
- Je hebt een professionele, positieve en dienstverlenende ingesteldheid
- Je bent proactief en oplossingsgericht
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team
- Je bent flexibel in functie van een varierende invulling van het takenpakket en van een varierende werklast gedurende het academiejaar
- Je bent bereid tot bijscholing

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst voor de periode van 1 jaar (met reële kans op verlenging of vaste benoeming) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé-balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van master.**

Bezorg ons ten laatste op 09-12-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.