Office Assistant
il y a 4 semaines
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Wij zoeken vandaag een
**Office Assistant** voor een bedrijf dat de focus legt op cleaning en onderhoud van containerschepen. Vanuit deze functie neem je een
**generalistische rol binnen een splinternieuw kantoor**
**binnen de volledige holding**
**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je staat in voor allerhande administratieve ondersteuning van het nieuwe kantoor.
- Je **organiseert en coördineert de bedrijfsevenementen**; planning, locatie, catering,
- Je biedt **aankoopondersteuning**.
- Je staat in voor de communicatie met externe dienstverleners over leveringen.
- Je behoudt een overzicht van de verschillende, maandelijkse factuurbetalingen, onkostennota’s,
- Je stelt een **maandelijkse betalingsprognose op voor goedkeuring van CEO en CFO.**:
- Je staat in contact met het uitbestede financiële bedrijf over het betalingsschema.
- Indien nodig, contacteer je overheidsinstanties over bedrijfs
- of werknemersaangelegenheden.
- Je **biedt ondersteuning bij het rekruteringsproces, onboarding en offboarding** van de werknemers.
- Je **zoekt relevante cursussen en trainingen** voor alle werknemers en plant deze.
- Je assisteert bij ISO administratieve procedures en werkt deze bij waar nodig.
- Je bekijkt actief mogelijkheden naar procesoptimalisatie van bovenvermelde verantwoordelijkheden.
- Je maakt deel uit van het bedrijfsgegevensbeschermingsteam in overeenstemming met de PDPA regelgeving.
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt **ten minste twee jaar werkervaring uit een soortgelijke functie** of andere relevante ervaring
- Je hebt een positieve en **can-do houding**:
- Je voelt je comfortabel met uitdagingen en ziet deze als een kans om te groeien
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
- Je vindt gemakkelijk je weg in office toepassingen en aanverwante applicaties
- Je **spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels** (meer talen zijn een pluspunt)
- Je bent een teamspeler die graag in een internationale omgeving werkt
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Een **stabiele en sterk groeiende onderneming**.
- De onderneming hanteert een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
- Je komt terecht in een **uitdagende functie** met veel ruimte voor initiatief en autonomie en dat in een fijne werksfeer binnen een enthousiast team.
- Je kan rekenen op een **aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extralegale voordelen **(hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, glijdende uren, ADV-dagen en sectorale verlofdagen,...)
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps plein**Wij bieden jou** Voor jouw inzet en motivatie als Office Assistant mag je het volgende verwachten: - Voltijdse tewerkstelling in een 39 urenweek - Flexibele uren - 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 2.5 extra vakantiedagen (feestdagen die vrij te kiezen zijn) - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag - Groeps - en hospitalisatieverzekering - Dynamische...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is een groot advocatenkantoor in Antwerpen met ongeveer 90 advocaten verdeeld over Antwerpen en Brussel. Het kantoor specialiseert zich vooral op de B2B markt, met name bouwrecht, ondernemingsrecht, publiek recht, sociaal recht, verzekeringsrecht en contractrecht.Naast de advocaten telt het kantoor 25 medewerkers die onder andere...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als **Office Assistant**in **centrum Antwerpen**ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Houd jij van de ideale combinatie tussen persoonlijk contact en administratie? Solliciteer dan snel! - Als Office Assistant onthaal je bezoekers met een glimlach en helpt hen verder. - Je verwerkt inkomende en uitgaande post. - Je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant/ Receptionist
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...