Publishing Coordinator

Offre d’emploi : Publishing Coordinator (Junior)

Bruxelles, Belgique
- Temps plein (38h/sem) - dès que possible

**L’ENTREPRISE**

Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité
en éditant le best-seller _Time’s Up_.
Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme
- 7 Wonders, 7 Wonders Architects, Concept, Just One, So Clover, Mascarade, _

**LA FONCTION**

En tant que Publishing Coordinator, vous coordonnez la gestion des impressions de jeux de Repos Production auprès de ses distributeurs de l’étape de l’appel à commande à la livraison des jeux aux distributeurs.

Vous êtes également responsable de la mise à jour des données liées aux caractéristiques des différents jeux dans les différents outils de la société.

Dans votre périmètre, vous êtes le lien privilégié entre les Studios, la Supply Chain et les distributeurs.

**LES ATTRIBUTIONS**

Descriptif non limitatif de la fonction:
**1.** **Activité de collecte des bons de commandes et consolidation**
- Lancement du plan de collecte des bons de commandes auprès des distributeurs sur la base du planning des impressions ;
- Partage des informations clés sur les nouveaux jeux et les réimpressions (fiche produit, perspectives de ventes, planning etc.) ;
- Réalisation de la consolidation des bons de commandes pour validation auprès des Studios ;
- Vérification et optimalisation de la qualité des commandes en relation avec les prévisions et le stock ;
- Monitoring de l’état des stocks.

**2.** **Activité de Construction et Analyses des ventes des DU au forecast**
- Participation à la construction du plan de prévision des ventes de Repos Production ;
- Collaboration étroite avec les distributeurs afin d’avoir un état précis du marché en local ;
- Analyse de l’historique des ventes et des stocks des DU et discuter du plan de vie du jeu avec Repos Production pour faciliter la construction des prévisions de ventes des distributeurs pour les exercices budgétaires ;
**3.** **Plan de communication de production et de contrôle des plannings**
- Conception et proposition d’un planning de reprints pour les différentes productions du studio ;
- Communication du plan consolidé de production pour les distributeurs & le département de localisation et la production ;
- Contrôle des étapes clés respectant le planning défini et apport des actions correctrices nécessaires.

**4.** **Activité d’Analyse qualitative des données au moment de la création des PO**
- Vérification des nouvelles sorties de jeux (développement du jeu, s’assurer que Repos Production mette bien à jours les bases de données des nouvelles IPs,) ;
- Communication des nouvelles dates de lancement de jeux aux DU ;
- Sur base des réimpressions, révision du portefeuille de jeux avec les studios et le Supply Planner pour la mise à jour du cycle de vie des jeux ;
- Transmission des références des jeux aux différents intervenants ;
- Vérification de la cohérence des prix de production.

**PRÉREQUIS**
- Vous maîtrisez l’anglais écrit et parlé ;
- Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un Master à orientation économique ;
- Vous avez une réelle appétence pour le secteur du jeu de société ;
- Vous avez une bonne connaissance des outils Excel (macros, tableaux croisés dynamiques,) ;
- Vous savez gérer un flux important de données, conduire et gérer des projets ;
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, savez planifier votre travail et tenez vos délais ;
- Vous êtes sociable, doté-e d’un esprit positif, vous aimez travailler en équipe
et exprimez clairement vos idées ;
- Vous faites preuve d’écoute et d’esprit critique ;
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1000 Brussels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail